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标题: 行政工作具体包括哪些? [打印本页]

作者: 秘男    时间: 2012-4-18 08:12
标题: 行政工作具体包括哪些?
    现在真的是忙得焦头烂额哦。
作者: 老猫    时间: 2012-4-18 09:58
兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
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8 k4 z5 q& L$ s行政人员工作职责
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8 k- u0 r  i$ e% H: B1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
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! H/ B) X! D: A0 N/ s2 e2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
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. D% z. a9 S! N# a8 e  q, Z3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5 h/ ^4 d. a. X3 M$ }# n; m

6 t- n  m$ A, W8 Z4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。7 u. u3 S3 v& _( G8 U
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5、处理公司对外接待工作。% o' c( ]+ }0 u& L+ t2 t: a$ O

* w1 w2 B8 ~; G+ }6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
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7、协助总经理处理行政外部事务。/ N1 X- m: H2 e9 D8 p7 [

8 P; z1 g, T& Q/ a; G8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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: R# `: m& D+ r行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
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* x( K( ^! s+ D. s1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率4 C2 Y, ]6 w+ }0 ]" r

- z5 c* W) ^- `7 t' y2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班- X! h# O2 m3 M* ?
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3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
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3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
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4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
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5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责$ E8 t% E5 g3 k! ^& E; \" x

作者: 秘男    时间: 2012-4-18 10:47
比如说单位其他部门规章制度的起草,属不属于行政部门的职责?
作者: 秘书三味    时间: 2012-4-19 08:08
行政秘书工作职责 .
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1 p, d8 R# @3 ^5 C( ^: h一、负责党委办公室的内外联系与公务接待工作。
. w- W4 G7 ]$ R' f1 d    二、负责党委领导和办公室的用车安排。
. R* Q( ]* _6 o! \, J    三、负责群众来访的接待、处理工作。 * q  n4 Y/ c, _: @9 B* e6 L0 T
    四、负责办公室的财务工作(包括经费的使用和管理、报销、结帐等工作)。
  q3 m# {4 b& p3 `    五、负责办公室办公用品的购置、发放以及办公室固定资产的管理工作。 ! @* w! W' {+ b3 h( I
    六、负责书记及办公室的报刊征订和电话费管理工作。
! s7 e  p. Q9 S    七、负责办公室的安全、卫生工作。 # `) f5 W6 s& r  Y0 t
    八、负责办公室节假日值班安排。
0 G) Y; ]! e" x    九、负责完成领导临时交办的其他工作任务。 8 b( r! r1 \8 e+ R, x: W

8 r) V4 e+ R; a* j' I6 J; u这个也不一定,看看有没专门设立办公室,要不就算第九条领导临时交办任务啦:)5 n3 g' k& R: ?

作者: 秘男    时间: 2012-4-19 08:33
楼上很专业吗!!!!!!




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