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标题: 办公室办会工作规范度 [打印本页]

作者: 以文载道    时间: 2012-4-17 22:21
标题: 办公室办会工作规范度
办公室办会工作规范度
- H" ?) C3 B& n   一、办会,是根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要等。- P6 ^# X/ n# X7 [0 Q
  二、会议前应根据领导确定的会议议题,通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。% `7 ~% o& K) U* g$ D2 ~
  三、根据领导要求,安排好会议议程、地点,确定会议人员、地点、时间。
+ E  o2 i  @( F) l$ Z  四、拟发会议通知,可采用书面、电话、传真等形式。* _  K  {6 `: n0 \" p2 |& _
  五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台,并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列:最高领导排列在主席台第一排的正中间,其余按顺序以正中间座位为点,面向会场,以左为上的原则排列。. X' p' i: C/ `) M* }  K- u: E
  六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的,邀请广电、新闻中心记者参加,有关会议材料是否送记者,须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。
" H# n1 F# f1 C, D4 F' V  七、会议要做好签到工作,由负责签到的工作人员主动引导签到,签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数,向大会主持人报告。: o, i- U, [, s9 ]7 m
  八、做好大型会议的会议期间的茶水服务,会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。
+ e  u7 y& A- g7 w9 k- I: d  九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项,大会期间接到一般电话,由工作人员记录内容,待散会后交给当事人;紧急电话记录回复电话号码,即通知当事人。1 _) y; S! O- z% q# B( N  m
  十、会议结束后,会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品,及时处理。
  L" z  L5 O" y  十一、编印会议情况简报,及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。2 b6 g$ r) z* d. F
会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员,并抄送区委、人大、政协。+ E! k: r6 `3 D5 H: n7 `
  十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落 1 M: ^' F  e5 s3 K0 Z

作者: cgey    时间: 2017-3-9 22:09
对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落




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