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2011年12月23日" ?1 u4 T' u3 b3 W, s
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附件: 内部资料6 x/ ^* P9 x6 M6 S. I, k0 m/ J0 C2 Q
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注意保存8 [' h0 W6 Z: _9 D% G9 |
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4 R+ a/ o; c+ r新版党的机关文件印制格式标准(试行): }3 a; K3 M# ^
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本标准(试行)适用于方正编辑排版系统,针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。 # ]# |) j) `$ N' w- n4 b c9 E; t " ^ s6 f: X. r! T7 l3 p $ W0 V2 ~5 R- w3 C+ K; Z' Y5 y* K2 ? : T7 v! i4 o0 Y; p) Z" \. ^
一、文件印制总体要求 5 g2 Z3 j% K5 o9 T% S' n) `' S, j4 G6 }# t2 G5 u) J4 g- F
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1.用纸:采用60g/m2~80g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上,不透明度≥85%。 8 i+ |# a+ d/ d9 y9 k, s! l1 t5 C & D6 H& i z- C ( n+ D, n" R( y3 z; ? + G+ j& N; i% X
2.幅面:采用国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差±lmm。+ h: e5 m b* z6 `% z; T- h
9 H z s+ g- o' V e & Q" G4 E [* ?; K2 S/ C : x! t% N9 S8 g3 o0 T3.版心:版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行26个字,撑满版心;版心上空约39mm,下空约33mm。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。: ?3 R' T5 Q2 \% M5 J) Z1 b
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4.页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘的下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。 z2 G; i% Z" X8 ~$ A
5 P; T2 c) z* ] v8 H. T ! |* B2 g( ~1 q5 q* [6 i! s6 D 0 n {3 e5 E5 S$ r) ^9 v. C+ Q5.标点:采用规范全角标点,符合中文排版规范。& o& U# G1 M# g% o
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6.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订或胶订。 X, y/ n$ j6 ~2 V
% k: K/ {/ u! q# l+ ` E) r2 J3 @8 U+ m& H. a2 `# v , j" v B t% p; l& y0 ^7.印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm;印刷着墨实、均匀;版面干净无底灰,字迹清楚、无断划。 , W1 g* i5 G: ^7 \ + c) }, q4 S' k$ j, Q0 x ; H% q+ D" @9 O8 u; ]3 \4 n - e4 X6 x, u, W) z$ Y二、文头部分9 F! ]% b# |. b
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, t6 {$ {! e: O, w" R1.份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。 ' {1 S; ^3 y0 a0 U8 A% g' |7 h% `" N, I! G8 {6 J$ _ v
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2.密级:用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。' s! g# k1 |* A
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* k) X2 k& h* t3 T* t) @3.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。6 |3 _4 E8 x) W7 c, k$ G: K
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(l)《中共××文件》,市委文件发文机关标志的字高为25mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm; $ o# i0 h8 I# N5 N, D* m ' K( s E- }4 V; F7 m3 M ; r4 ^8 T" f- H6 @7 b* P 7 L$ N3 Z/ s' I; e; c. I {9 \
(2)《中国共产党××委员会(××)》,市委文件发文机关标志的字高为24mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm; 6 Z) e, `/ E/ K6 s$ h' w
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(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》,市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm,县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。 ! @: ]% |4 ]6 ?9 l7 f1 I$ Z- W6 x% ? x- Q
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' r; s+ h, t8 g8 S横线中间若带实心五角星的,两边线长分别约为70mm;若不带实心五角星的,线长约为155mm;线号粗细根据版头字酌情调整;横线距版心上边缘86mm。# T% j. X3 t# ^
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$ C, Y& x7 v; z/ Q7 [; @- b: |7 u # `: G4 L# H4 Z4.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报的公文,发文字号居左空1字,签发人居右空1字。! N: A) J! y* X- j6 y+ N
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5.签发人:由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成,居右空1字,与发文字号平行编排,“签发人”用小2号仿宋体,签发人姓名用小2号楷体。 6 i- a& {) L: B* ]8 u 1 u+ ?/ I: [* p- C G1 I8 m) o2 }( U @2 j) g7 n! l- D
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三、主体部分+ X' U9 i; n" `5 Q0 s
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/ x* O8 s. H0 K" N/ r1.标题:用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字),标注在横线下方位置,上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅),一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。 9 {% ~& m- y+ S2 r3 U8 u. z. K) E9 e: T6 ?% e& t
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2.主送机关:用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字),与正文标题空2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知,主送机关用17磅楷体。 . l: u5 ]' G5 |# T" O1 N3 u, @) _& N% `- W) Z7 M& G
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3.正文:用17磅仿宋体。段首前空2个字,段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。如是转发文件类的通知,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,文件标题上空1行。 ) S. F$ A7 J3 {2 M8 T8 |0 Q/ J5 r* ^" O, D0 G
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4.附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐,附件名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。 8 A) ~- |( M; k( o% M+ e- C" B1 l- |" @
7 J: d# C: Q H S$ x ( i! n7 i& g7 C& o; L1 F G0 o5.发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空2行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。 : ^- F+ I( d; g: A; V& Y7 k& q! S% n8 u
: j+ N8 Q* _5 C6 t 2 H$ q: p: i& D4 e; E6.成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。( F% a: Z6 c4 `# t' ?
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7.印章:上行文要加盖印章,用印端正、着色均匀、骑年盖月,上不压正文或附件名称、下不压版记;党政机关联合行文的,左右用印,两个印章中间约空开3mm。 ; G: f) N1 ^4 c) i7 _6 Z0 E! C5 d0 k. C
2 }5 B5 a( @$ f5 r5 Q & E3 _9 D5 \$ q4 V8.发布层次(附注):用 17磅仿宋体,上空 1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号“〔( )〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。$ R. C9 N' w$ V+ {1 o9 r
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9.附件:“附件”后无冒号,用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应另页编排,并在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。0 A# K0 Z. g2 k3 ]4 s$ `$ A. I; b
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8 _6 e, g, f( j0 A- D四、文尾部分8 v2 C; J ]' E6 w' l0 X# c4 f
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# k* F, p- o! `+ y& S4 k1 Q 0 |. E. C# v6 R1 B$ ^6 ^1 }1.抄送机关:“抄送”二字前空半字、后标全角冒号,冒号后标注抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,右空半字,用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。- x J1 ^' t6 {; C6 l
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2.印发说明:印发机关和印发日期用3号(Word、Wps系统约为15磅或小3号字)仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。$ t* H8 o4 }8 P. k8 x0 T
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3.翻印说明:翻印的文件,在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期,格式与印发机关和印发日期相同。. P( \6 t/ x8 y9 r; n
( S! ]3 q* b7 n , M" g g/ Q# {9 F c 1 J! W" v9 X' E% d& Q5 m5 L4.横线:版记中的横线与版心同宽,第一条和最后一条横线用反线,中间的用正线(即上下端线较粗,中间的线较细)。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。" d0 {5 ?8 \, j% O
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1 U, | i" Y' u: t5.条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5mm。 ( ?5 b& b5 X0 r/ W