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标题: 请示公文写作的禁忌 [打印本页]

作者: 第一范文 时间: 2012-4-11 08:05
标题: 请示公文写作的禁忌
　请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期，网络技术带来了人类社会的全面改变与发展，中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题，社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中，下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务，需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调，这样的情形已变得日常而频繁。

　　在新的形势和不断加快的社会节奏中，请示公文的写作与呈报，在量大的同时，必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场，以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现：

　　一、因个性化写作而不遵守规范性

　　新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理,提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的速度。

　　对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》，或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以“现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。

　　二、因体现主观性认识而忽略客观性表达

　　请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的“身份”，还使请示在行文中，需杜绝过于外显、强烈的主观色彩，避免让上级部门留下给其施压的印象，而影响到请示的及时批复。

　　不管是请示理由对背景和原因的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上：背景及原因是客观存在的，而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在未来进行操作，道理的阐释则符合社会逻辑与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性，比如在阐述请示事项与道理时，以言真意切而晓之于理，以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级，以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断，比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎，请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。

　　三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括

　　在不断加快的社会节奏中，明确请示的写作目的，避开其写作的误区，不仅可以事半功倍，而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求：探索之、实践之，将对未来相关社会事务的处理大有裨益。文/郭媛媛

作者: tangyun 时间: 2012-4-11 09:56
新手上路，敬请多多关照！

作者: つ〝素颜丶天然 时间: 2014-3-4 09:38
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作者: Kate 时间: 2014-6-16 14:52
非常需要学习写好请示啊！

作者: xddg333xddg 时间: 2016-5-17 10:10
#在这里快速回复#在不断加快的社会节奏中，明确请示的写作目的

作者: 房立洲 时间: 2016-5-30 21:38
1
请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项，而不能有多个请求事项。这是因为，多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦，缺乏针对性和单一性，导致请求的事项不突出、不明确，不利于所请求事项的及时解决。另外，若请示多个跨部门、跨领域问题，也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度，影响办事效率。
2
请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示，多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复，或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致，容易把问题做成“夹生饭”，从而延误了问题的解决。一般情况下，请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3
请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两可、含混不清、拖泥带水，不知所云。否则，上级机关很难做出指示或批准。
4
不能越级请示。
不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
5
请示不能同时抄报下级机关。
请示虽然是正式公文，但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关，而又没有得到上级机关的指示或批准，就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱，引起不必要的麻烦和动荡。

作者: 爱赏雪 时间: 2017-1-4 09:11
在不断加快的社会节奏中，明确请示的写作目的，避开其写作的误区，不仅可以事半功倍，而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求：探索之、实践之，将对未来相关社会事务的处理大有裨益。

作者: 海鸥飞飞 时间: 2017-5-17 14:55
因注重详尽性陈述而缺少简要性概括

作者: 岔路口 时间: 2017-5-24 11:37
因注重详尽性陈述而缺少简要性概括

作者: 渥丹 时间: 2021-10-15 09:22
很想了解请示的禁忌是什么，这短小精悍的文体其实还挺不好拿捏的

作者: yangdj1 时间: 2022-10-30 20:03
不管是请示理由对背景和原因的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上：背景及原因是客观存在的，而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在未来进行操作，道理的阐释则符合社会逻辑与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性，比如在阐述请示事项与道理时

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