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标题: 秘书难当，学会总结很重要，分享下我的几点心得 [打印本页]

作者: 文鉴 时间: 2012-4-5 08:52
标题: 秘书难当，学会总结很重要，分享下我的几点心得
   一、秘书要学会未雨绸缪，做到有备无患。哪些资料老板可能会用到？手头要多留几套。例如，老板的身份证、回乡证，以及一些工作资料。在这里举两个例子。例子一：有一次，老板要打官司，陈总让我手头多准备几套申述材料的复印件，老板随时可能会用到。由于这份资料复印很麻烦，我在复印完两套并呈交完后没有再留底。结果某天早上，陈总一来公司就跟我要资料，说是老板在家里等着这份资料，拿到后马上要飞北京。我呆了，拿不出来。陈总一副“不听老人言，吃亏在眼前”的生气模样。我和办公室的小雄两人分工急急忙忙地复印好，然后坐公司的车送资料到老板家，老板大发雷霆：“我从起床到现在一直等着，等了一个多小时，到底谁是大爷？！”这件事还好陈总她们帮我顶着，使老板以为错误出现在派车环节，即派车用时太长导致延误。他万万没想到问题是出现在我未准备资料这个环节。例子二：有一天老板跟客人谈事，老板临走时要他自己的身份证复印件。身份证复印件陈总并没有交接给我，还好我在投资部工作时留底了，于是我不慌不忙地从文件夹里抽出一张给他。现在文件夹里只剩一张，我今天趁空闲又多复印了几份，以备后用。

   茶叶没了，要赶快安排购置；干粮没了，也要赶快去买。切记切记。

   二、秘书做事要具有前瞻性。前瞻性就是想老板之所想，甚至是想老板所未想。老板想一步，你往前想三步。同样举两个例子。有一次，北京公司发过来一份法律文件，需要请老板确认。我想，老板会有时间看吗？即使有时间，他会仔细看吗？另外，即使仔细看了，他看得懂吗？这个时候，老板会怎么做？他应该会叫法务部的专业人士来看。于是，我先行一步，把资料拿到法务部，请法务部的崇姐给出修改建议。当我再拿给老板时，老板说，让法务部的人直接在上面修改，律师费按正常水平出。由此看来，我的预见是正确的。（这项工作还尚存不足，我应该在将文件拿给老板时向老板概括文件内容并告知重点，使老板明白事件的来由和需要解决的问题，而不是让老板自己看。要做老板的眼睛而不是传声筒。）先前一次，梅州公司发过来一份关于为员工交五险一金的文件，需要请老板审批。当时陈总教我，想想看老板面对这份文件会想到什么。如，所缴比例是否合理？老板可能会问人事部黄小姐，但作为秘书应该先做好调查，减轻老板的工作负担。顺着这个思路，我先咨询黄小姐广州公司交五险一金的情况，然后再上网查梅州关于交五险一金的相关规定，得出两个结论：1、梅州公司所提数据属实；2、梅州所缴水平总的来说比广州的低。于是，我向老板汇报时就胸有成竹，使老板明白这个请求是合理的。

作者: hcb137 时间: 2012-4-5 12:09
政府机关部门就是这么混的，搞技术的就不是这样了吧

作者: djl858777 时间: 2012-4-5 13:21
这些才是我们这些秘书该做事情啊

作者: overyahoo 时间: 2012-4-5 22:05
说得到位,确实要摆好自己的位置

作者: 刀锋上的舞者 时间: 2012-4-6 15:58
实用，学习了

作者: 老刘 时间: 2012-5-23 20:37
总结的好多多学习啊

作者: 心静无尘 时间: 2012-5-28 11:33
学习提高，阅读一下学会总结很重要

作者: jiege110 时间: 2012-5-28 16:39
不错不错好啊

作者: 四川-秘书 时间: 2012-5-29 09:17
手里有东西就好写，就怕什么都不知道的情况下写材料，学习了，谢谢！

作者: 君当如竹 时间: 2012-5-29 09:46
深受启发，谢谢指教，做秘书不容易

作者: l598127034 时间: 2012-5-29 10:47
秘书做事要具有前瞻性

作者: 临沂秘书 时间: 2012-5-29 21:34
所谓知已知彼，百战不殆，不打无准备之仗，凡事未雨缪谋，机会总是留给有准备的人，而且，做老板的也会很欣赏这种做法，无须自已多考虑，属下都有做到，秘书做到这种程度，是较成功的

作者: 勿忘心安 时间: 2012-5-29 22:26
好

作者: 东东2222 时间: 2012-5-29 22:44
用得着，仔细看看

作者: ┖甜的┌ 时间: 2012-5-30 22:38
秘书难当，学会总结很重要，分享下我的几点

作者: 天津企业秘书 时间: 2012-5-31 17:39
你是猴子请来的救兵吧？

作者: leondicky 时间: 2012-6-12 19:13
34555555555555555555555555555555555

作者: zhangqw222 时间: 2012-6-13 14:18
很有经验，学习学习一些

作者: ~徊_见~ 时间: 2012-6-13 16:26
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

作者: ybc982 时间: 2012-6-24 17:46
感谢您的分享，很有用啊

作者: dapozi 时间: 2012-7-23 22:52
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

作者: johnny 时间: 2012-7-31 11:48
思考在前工作主动很实在

作者: 一杯清茶 时间: 2012-10-15 09:49
学习了，真的不错！！

作者: jy00033141 时间: 2013-2-28 14:14
{:soso_e162:}{:soso_e162:}{:soso_e162:}

作者: 阿呆呆 时间: 2013-7-31 11:08
每个公司的秘书都要做到这些？

作者: 离得胜 时间: 2013-11-7 08:45
怎么混还的给跑道！怎么混还的给跑道！

作者: atwoodking 时间: 2013-11-21 17:21
多想一歩，从容应付。

作者: 文字工 时间: 2016-11-2 08:37
说得到位,确实要摆好自己的位置

作者: qxbaby 时间: 2016-11-4 17:25
1、梅州公司所提数据属实；2、梅州所缴水平总的来说比广州的低。于是，我向老板汇报时就胸有成竹，使老板明白这个请求是合理的。

作者: pear2018 时间: 2018-2-7 10:03
秘书做事要具有前瞻性。前瞻性就是想老板之所想，甚至是想老板所未想。

作者: tian0337 时间: 2018-2-21 23:51
感谢作者大大的分享！！非常感谢

作者: 暗天使 时间: 2018-2-22 11:15
前瞻性就是想老板之所想，甚至是想老板所未想。老板想一步，你往前想三步。

作者: 清风抚雪 时间: 2019-2-13 15:46
做秘书不容易，希望大家在工作中多动脑勤思考有提高

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