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标题: 当好办公室主任必须练成“十项武功” [打印本页]

作者: 老秘在线 时间: 2012-3-30 09:59
标题: 当好办公室主任必须练成“十项武功”
办公室主任既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是办公室这一运转中枢的“首脑”。办公室主任应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。当好办公室主任，主要应在以下十个方面努力：

一要定准位。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他处室管不了、不该管的，都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导的双重角色，在办公室范围是领导者，对于单位、部门的领导来说则是被领导者。既要当好被领导，管理好员工，协调好与其他处室的关系。又不要把自己摆到“当官”的位置上，善于当好领导，当好服务员，当好协理员。把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要谋全局。办公室主任要有全局观念、战略眼光。要吃透上情，切实了解党和国家的大政方针，善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。要吃透中情，切实理解领导及领导机关的工作意图，知道领导最新的谋略、思路及工作打算，切实了解并掌握机关工作动态以及思想状况。还要吃透下情，深入调查研究，了解基层工作的热点、难点，了解社情民意。在吃透上、中、下情的基础上，综合分析，反复论证，寻找三者的结合点，寻找工作的切入点，梳理自己的思路及对策，积极为领导当好大参谋，出好大主意，搞好大服务，并围绕着机关中心工作，搞好办公室的政务、事务管理与协调。

三要当好助手。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

四要敢负责。首先要敢于对党和人民负责，其次要敢于对本单位领导及干部职工负责。自觉地贯彻执行党和国家的大政方针，牢固确立全心全意为人民服务的思想，把对党和人民这两个负责统一并体现在对本单位领导及本单位职工负责的工作实践中，善解领导意图，善解群众心愿，做一个有心人，做一个负责任的人。上为领导服务，下为群众排优解难，上为领导参谋，下听群众意见。尤其是要善于倾听群众的意见、建议，善于集中群众的意见、建议，集思广议，负责任地建言献策。要敢于说真话，办实事，建立并认真实行工作责任制，事事有人管，事事有人负责。办公室工作一旦出现过错，敢于承担责任，查找原因，“对症下药”。同时，还要注重给领导搞好提示、提醒服务。

五要善协调。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。同时，还要重视同上级办公室加强联系沟通。通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。

　　十要创环境。要着力创造办公室工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强办公室整体效能。办公室主任要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

作者: 静静的河 时间: 2012-3-30 10:27
在办公室工作,有时确实比较辛苦,不是体力上的,更是心智上的.

作者: sunboshu 时间: 2012-3-30 14:39
好好学习天天向上··················

作者: 同同 时间: 2012-3-30 22:01
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 成竹在[心] 时间: 2012-5-1 16:48
小小班头总指挥，重重责任大拖车

作者: dapozi 时间: 2012-5-6 15:03
谢谢谢谢谢谢谢谢谢谢谢谢小星星

作者: 切记 时间: 2012-5-8 11:14
写的好啊，学习学习

作者: 冯晓斌 时间: 2012-5-11 10:02
总结精辟，全面。值得年青同志学习。

作者: 携笔从戎 时间: 2012-5-11 18:28
十八般武艺样样精通才行！！！！！！！

作者: 平凡布衣 时间: 2012-5-12 17:17
呵呵，乾隆的十全武功，办公室主任必须会

作者: 760755608 时间: 2012-5-16 09:38
总结的很到位，很经典。

作者: 760755608 时间: 2012-5-16 09:39
总结的很到位，很经典。

作者: 760755608 时间: 2012-5-16 09:43
henquanmian henyoujiandi

作者: liyulu 时间: 2012-5-17 00:21
老秘谈如何做好办公室工作：“1234”理论

作者: 春秋 时间: 2012-6-3 00:53
谢谢楼主分享，看君一篇文胜写十次稿啊

作者: 杨咏峰 时间: 2012-7-24 14:22
RE: 当好办公室主任必须练成“十项武功” [修

作者: 重庆秘书 时间: 2012-7-24 18:12
办公室主任既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是办公室这一运转中枢的“首脑”。

作者: 杨正友 时间: 2012-7-24 21:42
太有同感了，英雄所见相同啦！

作者: jm7788 时间: 2012-7-25 21:37
武功是重要，光靠理论不能证明。理论与实践是有很大的距离，关键在于如何应用。聪明人耍聪明弄巧成拙，智慧人自由阳谋之道。

作者: 一加一 时间: 2012-9-26 16:35
RE: 当好办公室主任必须练成“十项武功”RE: 当好办公室主任必须练成“十项武功”

作者: 时间飞鸟 时间: 2012-10-24 10:50
老秘网，不错哦！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: jesinl 时间: 2012-11-2 08:14
办公室主任确实难干，需要协调各方。

作者: 彩色铅笔 时间: 2012-11-6 22:07
谢谢，看得出这是前辈们多年实践的经验之谈，认真学习了{:soso_e100:}

作者: 独行天下 时间: 2012-11-16 08:16
非常好非常好非常好

作者: 永春县 时间: 2013-6-13 18:49
RE: 当好办公室主任必须练成“十项武功” [修改]

作者: 关山门 时间: 2015-5-12 15:07
论述全面细致周到，条理清晰

作者: 怪兽 时间: 2015-5-13 23:15
着力创造办公室工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强办公室整体效能。办公室主任要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

作者: yndymmy 时间: 2015-5-17 21:31
办公室主任要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，

作者: 紫妤 时间: 2015-8-6 18:38
着力创造办公室工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强办公室整体效能。办公室主任要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

作者: 夜色阑珊 时间: 2015-9-6 15:01
很好的文章，值得收藏~

作者: 英华之梦 时间: 2015-9-6 21:55
党办主任要练好十项武功，党办秘书又何尝不是呢？一篇很好的文章，学习了，谢谢楼主

作者: xudaishunzi 时间: 2015-9-7 19:17
论述全面细致周到，条理清晰

作者: wabapple 时间: 2017-1-13 13:20
十要创环境。要着力创造办公室工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强办公室整体效能。办公室主任要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

作者: 梅兰竹菊 时间: 2017-1-22 23:15
看来阁下是一位资深老秘啊

作者: 迷途小书童哦 时间: 2017-1-23 09:19
要创环境。要着力创造办公室工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强办公室整体效能。办公室主任要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

作者: zfw 时间: 2021-8-30 15:58
总结到位、读之有味、用之有效！

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