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标题: 如何事半功倍　当好老领导秘书 [打印本页]

作者: 秘而不书 时间: 2012-3-24 18:19
标题: 如何事半功倍　当好老领导秘书
老领导秘书作为一个特殊的秘书群体，他们没有在职领导秘书繁忙的政务、紧张的接待，不需要经常参与一些重事项的决策，为领导决策提供参谋，但是他们工作同样重要，责任同样重，并且工作有其自身特点。笔者就如何当好老领导秘书谈几点自己的体会。

　　一、要善于把握老领导的特点
　　把握好老领导的特点，并根据其特点采取不同的工作方法为老领导服务，是做好老领导秘书工作的首要条件。一般来说，老领导的性格可以分为四种不同的类型。
　　温和型。这样的老领导性格温和，遇到事情不心急，关心秘书的工作生活，喜欢通过和秘书聊天，了解机关和社会上的事务。这就要求秘书必须要多了解机关的情况，对于社会上的事务要有比较多的认识，要根据最近社会上的热点情况，多做了解，秘书就是老领导的“千里眼”和“顺风耳”。
　　急躁型。这样的老领导对秘书要求比较高，讲究工作效率，希望交给秘书的工作能够立即完成，有时候因为性格比较急躁，会批评秘书。这就要求秘书必须要有良好的心态，对于领导的批评采取“有则改之，无则加勉”的态度，不要与领导顶撞，要善于灵活处理情况。
　　沉稳型。这样的老领导通常不主动和秘书交流，性格内向。这就要求秘书在平时与领导交流的过程中要做一个“有心人”,细心领悟领导讲的每一句话，要留意领导在读书看报时所关注的热点。积极主动的和领导沟通交流，取得领导的信任，做好领导的服务工作。
　　开朗型。这种类型的老领导社会事务比较多，虽然已经从领导岗位上退下来，但是还兼任很多社会团体职务，因此，秘书工作者必须具备良好的协调能力和较多的社会工作经验，要将社会事务分门别类，按照轻重缓急的原则做好领导的日程安排。

　　三、要善于调整自身的心态
　　从事老领导秘书工作，“工作辛苦，生活清苦”，长期在这样的环境中工作，需要秘书工作者必须具备良好的心态，学会调节自己的心理。
　　一是具备责任心。没有责任心是干不好任何工作的。为老领导服务，没有具体的量化标准来考核，没有具体的工作时间限制，没有单位的部门领导来督促检查，主要是依靠秘书本人的政治修养和工作责任心。有些老领导秘书就是每天送送报纸，然后就回家或者出去干其他的事情，有事情的时候就来单位，没有事情在单位就见不到人；有些老领导秘书，打着领导的“牌子”，利用领导在职时的一些人际关系，到处为自己谋私利；还有些老领导秘书怂恿老领导去参加一些企业开工典礼、新保健品发布等的社会活动，给老领导带来了很多非议，这些都和秘书缺乏良好的政治素养和工作责任心有关。因此，担任老领导秘书，必须需要有较强的责任心，这种责任心不仅是对自己工作岗位负责，更重要的是对老领导负责。
　　二是具备平常心。对待政治待遇要有平常心。老领导的秘书可能在培养提拔的力度、社会上所受的重视度方面都与在职领导秘书无法相比。老领导秘书要正确看待这样的情况，要认识到“革命工作只有分工的不同，没有高低贵贱之分”，要认识到个人的成长最重要的是依靠自身素质的提高，通过加强学习、提高工作能力水平来争取更多的机会。对待经济待遇要有平常心。老领导虽然不在领导岗位上，但是还是有一定的社会影响力。有人为了达到自己的目的，会通过秘书向领导送礼，这时秘书必要提高警惕，要学习老领导的甘于清贫，甘于奉献的精神。不为小利而丧失党性原则。对待日常工作要有平常心。老领导秘书工作一般都是事务性的工作，不能是因为都是一些琐碎的小事而不认真办理，更不能因为是老领导没有职权所以交办的事情就不认真做。要以平和的心态、饱满的热情，脚踏实地、认真细致地为老领导做好服务工作。
　　三是具备耐烦心。有的老领导从工作岗位上退下来，特别是刚从岗位上退下来的时候，因为没有了繁忙的政务工作，心里很自然的会产生失落感，有时候一下还不能适应退休的生活，作为领导同志的秘书，要能理解领导的心情，善于疏导领导的心结，善于做耐心细致的解释工作，从某种程度上讲，老领导秘书必须具备一些心理学方面的知识，成为老领导的倾诉对象。同时，在生活中也要有耐烦心，作为老领导秘书不仅是政治秘书，也是生活秘书，要多关心领导的生活和日常起居，嘘寒问暖，提醒用药吃药的时间等等，让领导感受到贴心的关心。总之，担任老领导秘书工作量不，工作难度也不高，相对比较简单，但是要能把简单的事情做好，也是需要极的耐烦心。正如一位伟人所说“能把简单的事情重复做好千篇，就是伟”。这样的工作其实也是一种历练，是一种磨练心智的过程，为以后离开秘书工作岗位，到其他岗位工作提供很好的工作积累和阅历。

　　四、要善于抓住机会学习
　　抓住机遇向老领导学习。担任老领导秘书是一种不可多得的学习机遇。这些老领导有责任心、有影响力、有丰富的经验。有的老领导长期在一线担任主要领导，有着丰富的实践经验和政治经验；有的老领导在高校里从事教学科研工作，有着丰富的科研知识；有的老领导曾经在地方和中央都工作过，对于经济社会的发展有着独到的见解，这些都是老领导秘书可以学习的知识。老领导现在没有了繁忙的政务，秘书正好可以抓住机会向老领导学习。只要秘书具有谦虚的态度，诚恳的心态，老领导都会向秘书传授自己工作生活的相关经验，给予秘书向自己学习的机会，让秘书更快的在政治上成熟起来。
　　抓住时间向书本学习。有相对较多的空余时间是担任老领导秘书的宝贵财富。能利用好这笔财富，对于老领导秘书尽快成长起来有着重要的意义。一是要有详细的学习计划。从担任老领导秘书开始，就应该要有详细的学习计划。比方说，通过攻读研究生，提升自己的学识水平；利用担任秘书期间多看相关的理论和业务书籍，提高写作水平等等。二是要坚定执行学习计划。有了计划只仅仅是开始，关键要执行。“有计划比没有计划强，但是一个没有执行的计划还不如没有计划”。因此，要坚持不懈的执行计划，认真学习。利用为老领导服务之余的时间有计划、有步骤地系统学习相关的理论知识，丰富自己的学识水平。三是注重学习的针对性。要时刻检查自己哪方面知识缺乏，就要立即补充哪个方面的知识。担任老领导秘书都有一个时间的期限，一般来说都是3年左右就会调整岗位。秘书调整岗位都会提前通知，要根据新的岗位需要，提前学习相关的岗位知识，争取一到新的岗位就能适应新的岗位工作。
　　抓住机会向同事学习。担任秘书因为服务对象单一，与同事接触的机会相对较少。因此，要创造机会与同事多交流，多学习同事的工作优点，提高工作能力。孔子曰“三人行必有我师”。有的同事长期从事文字工作，文字综合能力强；有的同事在会务服务方面有经验，组织能力较强；有的同事口才很好，经常参加演讲比赛获得名次。作为老领导秘书，要虚心向有长处的同事学习。只有通过不断学习其他人的经验，才能提高自己的工作能力和水平，才能成为一位合格的秘书工作者。

作者: huge19822001 时间: 2012-3-26 11:30
值得学习，慢慢体会之间的道理！

作者: dapozi 时间: 2012-6-30 07:10
好好好好好好好好好好好好好好好好好好学习

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