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标题: 秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告 [打印本页]

作者: 小材大用    时间: 2012-3-22 15:00
标题: 秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告
    (一)工作报告的功能¬
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    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬
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3 e7 m& D- u3 u' w1 L. v& T    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬  q: F* {$ {* g. c
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    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬% K! E2 {+ i+ t4 W. M% C) L- j" H; g

+ a9 u1 i, E. R5 [' j6 r    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
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    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬' i, G$ F! G6 U) F

9 V" b/ c' w7 Z" y    (二)工作报告的特点 ¬
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    1.全面性 ¬& T( W+ `1 v; ]( q. s) |

% J% `6 X, ?4 h0 H; [    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬- `3 _3 ]+ ?' R3 ?* w
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    2.集体意志性 ¬
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    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬
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% }$ r# k1 E4 r) a% K    3.思想指导性 ¬+ g! J! l" ~: t* b! R

* o. n- }8 G+ M) E8 O' Z$ x    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
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    (三)工作报告的类型 ¬, [9 x& x9 \% V; v, y# e

- C+ J5 `* q6 r5 V; t( u    1.汇报性工作报告 ¬
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    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬, \% m" M: ~2 o$ e9 P: C
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    2.传达性工作报告 ¬
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& Y% ^- Y7 D2 s1 T9 x    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬; C7 o) p1 t- q6 Y% L" j

/ n: m, g. y0 \% ^! y7 u    3.部署性工作报告 ¬  p) v7 g4 n9 R! `; J% g) k# M
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    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬# R- F: u8 y9 P) j6 D

9 ~4 y! G9 p/ L' c$ O    (四)工作报告的格式 ¬
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    1、标题、时间、称谓 ¬7 x% ]! u( i) y9 K8 M7 f# I3 X

) u! d) ]: b" k6 X    (1)标题 ¬
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8 f  [  V/ f6 Q1 K    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
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    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬4 B5 |: w" L  E  A* H7 G

9 K$ q4 D$ L3 B# `    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬! F' S; q+ y+ C! V; o
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    (2)时间 ¬
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    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬
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- W/ T$ c* d/ O: \9 v    (3)称谓 ¬
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    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬2 E! R3 x! q9 ]6 f6 l
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    2、正文 ¬, P  J: s0 C& x- y4 u8 k

7 f% j2 ?! ~0 {9 W- Z. p    (1)开头 ¬
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% }2 O4 Z9 [9 h    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬
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- S7 F6 E: Q0 Q" l    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
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# c$ a/ {# Q6 {/ B( A- K" `②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬
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( y1 i6 ?/ K+ v5 k2 d$ h/ C' q    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬8 O4 n4 X* `, S' G' ?5 r1 k% C

* V) _) z- t. a4 _    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬9 y4 @) g& R& `3 ~
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    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬+ P" }6 _% t6 t( K+ A. D
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    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
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    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬- I* y( _+ R, p+ x5 \
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    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
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    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬2 i5 p- x& e8 T- k, E8 _; ?9 ]& r
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    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬
) F" O# ]) P; E* w  `6 g' X3 M9 K    (2)主体 ¬
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    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬
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    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬
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    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬3 ^2 d" t$ `  J

% w  q" T! M! G* H0 Q. f9 Q% P+ T, p    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬1 q# `+ r  v7 k

3 ~9 ^$ b6 [$ X9 }    (3)结尾 ¬
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    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬% F7 I3 O7 l5 e% W! K+ N
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    (五)工作报告中总结部分的写法¬* S; M: u. a2 A1 N+ F

5 a4 m, A- S/ Z. u( Q( n$ {    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬# \. U" p: s1 @: k5 q4 L* `) `

; x/ `6 }8 z  v    一般写法主要分四部分:¬' j5 P( _( c: {; g' X

0 X, H, j3 l8 }1 l$ `    第一部分:过程的概述¬" m6 ]8 |7 j% A" p# f  b

1 u; A" i& O8 i# f$ w5 H    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬
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  x  P3 J! C9 a  V! M    第二部分:成绩的归纳¬
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    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
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    第三部分:经验的提炼¬
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    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
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    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
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    第四部分:问题的分析¬6 c- @. t: r; q2 `( G% Y' j- M8 M

5 {2 z: V- B% Z4 L$ V* E    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬
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    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬4 }, G! V; [, S) ^
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    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬5 Y& s* F: Q4 L
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   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬  {3 T9 g! [  h, {. q& X

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作者: cts    时间: 2012-4-7 15:06
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
作者: 笨笨球    时间: 2012-4-20 22:24
好好学习,天天向上
作者: 懒猫七月沫    时间: 2012-5-16 16:12
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
作者: 阳城秘书    时间: 2012-6-11 15:52
内容好,好好学习,好好拜读,
作者: xiaoma6000    时间: 2012-6-11 22:05
好好学习,天天向上,先学习了! o, o' j6 g0 v. Y  F4 R& F/ K( x
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作者: yum6283    时间: 2012-8-19 11:07
精辟实用之作,值得好好学习
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作者: 春城小秘    时间: 2012-8-20 11:52
不错,值得学些,收藏了。
作者: 清风    时间: 2013-11-22 23:26
此文不错,来学习学习
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-9-29 18:57
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
作者: beijiguang    时间: 2014-10-8 15:37
本文对工作报告分析得透彻、到位,很有学习意义
作者: 上官石龙    时间: 2015-11-14 13:19
问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行
作者: gouzhiyong    时间: 2017-6-4 17:53
上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬4 K& ?9 T2 N4 ^9 Q




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