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标题: 秘书写作中应把握好两次“角色转换” [打印本页]

作者: 韶山老秘 时间: 2012-3-22 08:29
标题: 秘书写作中应把握好两次“角色转换”

在社会生活中，每个人都扮演着不同的角色．角色不同，与他人交流沟通的方式方法，言谈举止也各有不同．而要想达到良好的传播，沟通效果，一是需要明确自己所扮演的角色，看看该说什么；二是需要站在对方的角度思考，想想该如何说．秘书人员在起草文稿时，要把握好两次＂角色转换＂：一是由秘书人员到组织（领导）的＂角色转换＂，二是由组织（领导）到读者或受众的＂角色转换＂．下面，结合自己的工作实践谈谈对这方面的认识．

一，把握好由秘书人员到组织（领导）的＂角色转换＂，是秘书谋篇布局，动笔写作的重要前提．

在影视表演中经常使用的一个词叫＂入戏＂，就是要求演员尽快进入角色，将自己的身心同剧中人物的身心融为一体．演员入戏了，表演就真实，自然，作品就会有吸引力和可看性．秘书人员撰拟文稿是＂奉命写作＂，是＂代人立言＂，这种写作活动表面看来与一般的写作活动一样都是个体性劳动，但当秘书人员接受撰写任务进入写作过程之后，他就是代表组织（领导）行文，用语言文字来表达组织的意图，而绝不是单纯的代表自己，不是单纯地站在自己的立场上来抒写自己的情感，意志．因而，秘书撰拟文稿一开始就要转换＂角色＂，尽快＂入戏＂，站在组织或领导的立场和角度调查了解，思考问题，谋篇布局，组织语言．

这一点，在讲话稿的撰拟中显得尤为突．讲话稿是贯穿领导意图，融合组织意志，为领导量身打造的＂个人产品＂．因此，秘书要把握好由秘书人员到组织（领导）的角色转换，首先要充分地了解领导的＂角色＂．动笔前，秘书要与领导进行沟通，了解组织（领导）的意图，把握观点思路，领会精神实质，努力把领导的撰文意图化为自己的思想．接下来要对讲话人的身份做准确定位．领导是正职还是副职，是行政领导还是党的领导，在会议中处于主导地位还是从属地位，这些不同决定着领导讲话的角度，内容也不相同．这一点把握不好轻则喧宾夺主，重则影响领导之间的团结．

这些工作完成之后，下一步则是要尽快＂入戏＂．讲话的目的是要统一大家的思想，贯彻组织意志，因而讲话稿必须语言生动，富有个性，能够调动会场气氛，使讲话者与听众形成一种交流，使听众受到启发，教育和鼓舞．要达到这一效果，秘书人员在写作时就要＂移情入境＂，把自己＂带入＂讲话人的心境，如同自己置身于会场之中发表讲话．这要求秘书人员对领导本人的言谈举止，性格爱好有所了解．在写作前，执笔者可以参看领导本人以往的谈话记录和其他文字材料，特别要注意领导对以往文字材料的修改之处．在写作时，执笔者要充分调动自我感情，达到身临其境的创作状态，在句式，语气，语调，修辞和具体事例的选用上尽量贴近领导本人的性格特征．

秘书人员在撰拟文稿中，把握好由秘书人员到组织（领导）的＂角色转换＂仅仅是完成了撰写讲话稿的第一步，要想让自己起草的文稿符合客观实际，收到实效，还要把握好第二次＂角色转换＂，即由组织（领导）到读者或受众的＂角色转换＂．

二，把握好由组织（领导）到读者或受众的第二次＂角色转换＂，是确保文稿符合实际，收到实效的客观需要．

再比如，撰写请示，报告等上行文时，秘书人员就可以这样设想：如果自己是受文领导，看到文稿中请示，报告的事项会有什么反应？可能会做出什么样的决定？文中请示，报告的事项是否会得到批准和认可？……站在上级机关和受文领导的角度多问几个为什么，怎么办，有助于秘书人员完善文稿，文件发出后才能达到较好的实际效果．在这方面，我国古代上行公文的写作手法和技巧就值得我们借鉴．如秦代李斯的《谏逐客书》，唐代陈子昂的《谏用刑书》等着名＂上书＂，都是封建时代臣下对君王进谏之言，内容涉及国家大政和复杂而敏感的政局，作者都承担着关乎身家性命的巨大风险．这些文章之所以收到了很好的效果，其中一个很重要的原因就是，作者在行文中很好地把握了受文者的心理脉络，站在受文者的角度分析阐述，遣词造句，使受文者体会到了＂其言谆谆，其情切切，其心耿耿＂．●赵伟

作者: 大树 时间: 2012-8-10 09:20
秘书写作中应把握好两次“角色转换”

作者: maxthon 时间: 2012-8-19 21:41
说的太多了，秘书写作中应把握好两次“角色转换”非常重要

作者: 老猫 时间: 2012-8-22 06:46
简单地说，就是要学会换位思考啦

作者: 四川小秘 时间: 2012-8-22 12:21
作为新手，受教了。谢谢

作者: zhhc921 时间: 2012-8-22 15:16
这篇行很熟悉！好像有人写过！

作者: 七台河秘书 时间: 2012-8-22 15:54
多谢分享，受益无穷！

作者: 天津企业秘书 时间: 2012-8-22 16:27
作为新手，受教了。谢谢到底

作者: cjsh70 时间: 2012-8-22 17:47
很有道理，是需要这样的角色转换

作者: ☆小李随风~~ 时间: 2012-8-22 21:23
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作者: xinshou2012 时间: 2012-8-22 23:56
新手报到，参考价值很大。

作者: 4898042 时间: 2012-9-1 21:12
恩说的真好，一定要好好学习~

作者: 天晴了的时候 时间: 2012-9-7 11:25
多谢分享，受益无穷！

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