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一、关于一则“选聘公告”) e5 i6 V, r* x; G: Q
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这里有一篇题为《××分行关于公开选聘××支行行长的公告》的选聘公告,作者定义其为“公开选择并聘用优秀人才的实用文书”。我们暂且不说这个概念是否科学,大家都知道,《国家行政机关公文处理办法》明确规定:公告是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的公文文种。选聘××支行的行长是否属于需要向国内外宣布的重大事项呢?从这份公告的结尾“以上,望广大职工周知,并积极报名,更望予以支持和监督”可以看出,显然不是向国内外宣布,而只是在分行的范围内,属于社会有关方面应当周知的事项。那么,这件事的公布就不应该使用公告,而应使用通告。) H5 C5 }* R! P0 C: d. B7 d
' N5 G( V9 @: T6 _8 F) B K 二、一则“省内发布外语职称等级考试有关事项的公告” % W. \4 f3 x/ S8 R) n 2 D* R% _9 m2 `* a. [" \# E6 c3 p$ _$ w4 o
2002年度全国职称外语等级考试公告 4 }: Q% ^7 s9 S8 e( J9 B" r3 p 1 E2 C4 f9 I. V( {. Y
根据人事部办公厅人办发〔2001〕71号、人事部考试中心考中心函〔2001〕72号文件通知,2002年度全国职称外语等级考试将于2002年4月进行,现将有关事项公告如下:1 l; a# `. @2 T, h; U
# U; l& p+ i$ a; n A 一、考试共分A、B、C三个级别,开设英语、日语、俄语、德语、法语、西班牙语六个语种和古汉语、医古文。英语的专业类别由综合与人文、理工、财经、卫生调整为综合、理工、卫生三个类别,原财经类的内容合并到综合类中。 , p4 Q6 t) g7 e- Z# h' p 0 G- K. N; w: b6 |0 S& _; Y 英语、日语、俄语、德语、法语、西班牙语各级别、类别的试卷全部由客观题组成,全部在答题卡上作答。1 F; D2 x" B( [: C; p
p5 N! @1 Q4 e- _& ~# [+ T* R 二、考试时间为2002年4月14日上午9:00-11:00。 6 @: U, e0 N$ \, n N f7 D $ K& Z) h- `' p6 t 三、报名时间和方法% W ?. b1 Y3 Y1 E
! S8 O# ]3 T5 D. y! S" P1 E ××地区报名时间为2001年10月15日至11月10日(周六、周日照常办理),报名地点为省人才交流服务中心培训部(××市人民中路××商业步行街)、××市人才交流服务中心考试部(××市气象路60号)。/ I6 ?; W) ~: H" N: p7 r
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其他地州市的报名工作由各地政府人事考试管理部门组织,报名起始时间由各地自行确定,截止时间为11月18日,具体事宜各地考生可向当地政府人事局考试管理部门咨询。9 d0 f: [( l# m, Z' W# o
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考生报名时须带身份证、职称证(原件)和两张半寸免冠照片。9 J2 h) W9 z5 P# h
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考生在报名时即可预订教材,同时亦可报名参加培训。$ Y3 c+ D8 u6 k4 L
- S$ J. _/ B7 q+ P4 N9 B% h. P ××省人事厅 % \+ d3 ~1 d d! S8 o
二〇〇一年十月十日 4 f* [! p5 W: f$ a9 w' z* h$ i! q ; b( _, ]0 ^& Q9 N6 [
只看标题,这应该是国家人事部发出的宣布2002年度全国职称外语等级考试有关事项的一则公告(我们暂且不论国家人事部会不会以公告的形式发布这种只与一部分人有关的事情),但是,如果通观全文,我们就会明白这是××省人事厅发布的关于2002年度××省职称外语等级考试的内容类别、考试时间、报名时间及报名方法方面的一些事项的公文,从第三点可以看出,这份公告只针对××省内的报考人员,与国内其他地区的报考人员关系不大。那么这种只针对特定地区、特定人员的宣告,我们认为不应该使用公告,而最好使用通告。; ^1 \* Y" Q( k
$ H" c' c6 k5 X$ y. B 三、正确使用公告与通告的几点看法; d5 z7 V, x7 W- X$ t, j& ?8 I, O, h" ~
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在具体的使用中,笔者发现,错用通告的现象不多,大多数人都不会在该用公告的时候使用通告。而用错公告的现象却比比皆是,以上两例都是公告使用上的错误。产生这种现象的原因,既有对理论的掌握不透彻,又有实践中的认识问题。有些人主观认为使用公告“更气派、更显眼,更能引起他人的重视”。此外,还有一个必须引起重视的现象,就是由于误用公告的比率太高,以讹传讹,造成了普遍的错误,不论大事小事都用公告,新闻媒体尚且有错用的时候,街头巷尾的“公告”就更加普遍了。这种现象不但影响了文种的正确使用,更会产生误导,让人对公告与通告的使用更加无所适从。怎样才能正确使用公告和通告,笔者认为以下两点很关键:- {. d/ v/ X! i' p5 g