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标题: 无私奉献给领导写材料的秘诀！ [打印本页]

作者: 湖北老秘 时间: 2012-3-16 11:33
标题: 无私奉献给领导写材料的秘诀！
张总不久要去上级单位开会，安排我写一份经验汇报材料。由于是新参加工作不久，而且又得领导亲授，所以我这次格外卖力，广泛搜集材料，连日加班加点，精心撰写，并请多位部门领导把关，反复推敲修改，终于在提前一周即完成了任务。
　　当日，我满怀信心地将这份材料送到张总面前，并等待接受表扬。不料他却只是粗略地浏览了一遍，就递还给我，然后轻描淡写地说：“不行，内容还得再充实，力度也不够，再好好改改。”
　　从张总办公室出来，我心里彻底没了谱。还怎么改呀？该使的劲我早都使完了，该请教的人也都请教过了呀。而且他也没给一点具体的修改意见。我横竖推敲这份材料，都找不到一点好的修改思路。
　　三天后单位的一次会上，张总在讲话过程中，好象忽然想起似的问我：“那份材料怎么样了？一会儿拿给我看。”糟了！我这几天绞尽脑汁都不知该怎么改，还压根儿没动呢！但是没办法了。会后，我只得硬着头皮还拿着那份材料去给他看，同时预备着挨批评。这次他看地相对细了些，之后的话更是大出我所料：“嗯，看得出你这几天是下功夫大改了，不过高度还不够，还得再改。”
　　之后张总便出差了。在要去上级开会的前一天下午，他回到了单位。一进办公室的第一句话，就是问我：“小郑，那份汇报材料改好了没，快拿来我看。”这次我依然是一点没动，原因和上次一样，而且我都想好了：他若还要我改，一定要壮着胆请他告诉我具体的修改意见。这次他一字一句看地非常认真，这让我在一旁更惴惴不安了。然而看完后他的话真是让我做梦也没想到：“嗯，改的很好！既充实，又有力度、有高度。这项工作你完成的很好，这次对你提出特别表扬！”听完这话，我顿时傻了……
　　回到我们办公室，同事老王微笑着冲我走来，摆出一副高人状地拍着我的肩膀传经授道：“累坏了吧兄弟。切记，给领导写稿，既不能写完过早，也不能完成太晚。写完太早，他必会让你象这回一般累死累活地反复修改；完成太晚，给领导连看的时间都没有你更玩儿完。何为最佳？既让他有缓冲的时间又让他没时间再折腾你——在将要用的前一天下午写完为宜。这，就是写材料的秘诀。”
　　从此之后，我依此行事，所写材料无一不是一次性通过。

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