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标题: 如何做好办公室工作：六种意识、六个关系、六项能力 [打印本页]
作者: 仲伯间    时间: 2012-3-12 14:38
标题: 如何做好办公室工作：六种意识、六个关系、六项能力
　　办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个民政工作带来被动或造成损失。因此，做好办公室工作，当前，必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力、抓好六项具体工作。
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　　一、做好办公室工作，必须强化六种意识。- |4 ~  a0 Y+ |# u+ u
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　　办公室在一级党委（党组）、一级政府（或政府部门）中都居于特殊地位。做好办公室工作，对于完善领导决策，推动民政工作落实，维护社会稳定，促进经济发展，树立民政良好形象起着重要作用。要做好办公室工作，必须强化六种思想意识。
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/ F# D" f( e5 q9 c　　一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点：1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同党中央保持高度一致，时刻注意维护各级党委、政府的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。
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　　二是发展意识。办公室作为直接为政府、单位或部门服务的办事机构，必须强化发展意识，一切工作都要围绕发展，服务发展，促进发展。要牢固树立和认真落实科学的发展观，把思想和行动统一到中共中央十六届四中全会所提出的“五个统筹”的要求上来，在用新的理念和思路指导发展上出好主意，在用新的标准和要求检验发展上当好参谋，在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。
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　　三是服务意识。为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。做好办公室的工作，必须强化服务意识，提倡奉献精神。服务工作搞得好不好，能不能让领导满意、基层满意、群众满意，是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上务实，不断拓宽服务层面，提高服务水平。l、在为领导服务上要实现三个转变。即：努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变；由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变；由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事”的政治立场和政治态度。把群众的呼声作为我们工作的第一信号，充分发挥办公室作为领导联系群众的桥梁和纽带作用，确保人民群众的意愿能够为领导所了解，确保领导的决策体现人民群众的根本利益。3、在为部门和基层服务上要平等协商，端正态度。对兄弟部门，要相互尊重、相互支持；对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。
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　　四是参谋意识。办公室是一级领导决策的参谋部，办公室的同志都是“参谋长”。既然是“参谋长”，就不能混同于一般的“小兵”，不能只是坐等指示，奉命办事，被动工作，而应围绕中心工作，贴近领导思路，积极做好决策服务。当好参谋应做到四个方面：一要贴近领导，与领导“同频共振”。想领导之所想，谋领导之所虑，力争谋在关键处，谋在点子上；二要超前运作，不做事后“小诸葛”。在决策前要提前介入，先行调研，结合实际，提出一些建议和意见，供领导决策参考；决策中，要注意了解社会动向，及时反馈信息，确保决策客观可行；三要敢于进言，善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策，拾遗补缺，既能发现问题，又善于提出解决问题的办法和建议。当然进言时，要注意方法，不可把自己观点强加于领导，做到“献计不决策”；四要出于公心，不向领导进谗言。“参谋人员”只有出于公心，参谋的东西才有价值。办公室人员切忌出于私心进谗言，这样不仅会导致领导决策出现偏差，而且会影响干群团结，影响领导形象。1 l* y. B1 c" H3 ^: h4 {' I4 m) `

' J; R% a; Z1 ?: O( h　　五是创新意识。创新，是一个国家、一个民族、一个单位前进发展的内在动力。创新不是一句空话，要落实到具体工作中。信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向；出谋划策要紧紧围绕“中心”和人们关注的问题，提出新思路、新对策、新举措；督查协调要有新办法、新手段、新途径；在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。只有这样，才能提高工作质量和工作效率，更好地发挥办公室的职能作用。
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　　六是奉献意识。有人把办公室称为“不管部”，无事不管，无事不问，从年头忙到年尾，常常有假难休，有夜难眠，加班加点，既辛苦又清贫。没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神，要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，吃苦在前，享受在后，乐于奉献；要不为名利、埋头苦干、任劳任怨；要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；要有强烈的事业心、责任感和荣誉感，以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。3 w' R2 o5 V" j5 c+ f2 H% y; `

, l3 t8 c4 z# v* D　　二、做好办公室工作必须遵循辩证唯物主义基本原理，正确处理好六个辩证关系。
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4 O9 N: b0 }" b* c- r, s1 Y　　一是正确处理好大局和局部的关系。办公室作为一个综合部门，其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。当部门工作与机关的整体工作、局部工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从大局、局部服从整体。同时尽力做好局部工作，因为局部工作是做好大局的基础和前提。5 i) c$ k- z% g; [7 L
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　　六是正确处理“过”与“不及”的关系。为领导出主意，当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖；要积极谏言，但不能瞎掺和。9 ^9 I% `5 V( {6 K" S/ `$ _
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　　三、做好办公室工作，必须着力提高六种能力。6 M; Z( e# V" {& T6 o

% _+ Y: Z1 n% ?: b  n) B2 j　　l、调查研究的能力。民政工作是具体务实的工作，牵涉到广大群众的切身利益和困难群体的生活保障。只有不断地深入基层，深入实际，掌握实情，才能有的放矢地做好各项工作。要把工作重心下移，了解群众的真实需求，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告，解决工作中的矛盾和问题，提高科学决策水平；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动面上工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。
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　　2、组织协调的能力。不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系，把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。民政工作项目多、涉及面广，是一项综合性的社会工程。做好新时期的民政工作，要善于协调民政系统内的业务部门，集中力量推进工作；要善于协调其他相关部门，形成合力开展综合性工作；要善于争取社会各界支持，整合资源实施社会救助工作；要善于赢得群众关注和理解，营造民政工作的良好氛围。
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+ ~, e2 @' t2 o$ s! S, p　　3、依法行政的能力。民政部门是具有行政执法职能的部门，贯彻实施行政许可法，推动依法行政是办公室义不容辞的责任。一方面办公室要做依法行政的表率，带头把依法行政、建设法治政府的要求贯彻到日常工作中去，带头学习法律、遵守法律，善于运用法律手段解决各种矛盾和问题，带头依法办事，按法定程序办事，不断提高依法管理社会事务的能力和水平；另一方面，要在建设法治政府、提高民政部门依法行政能力方面当好参谋助手。
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; P5 v- e  n  ]1 _$ H　　4、联系群众的能力。民政工作的对象是广大群众，提高联系群众的能力非常重要。办公室要发挥好民政部门联系群众的桥梁和纽带作用，把实现好、维护好、发展好人民群众的根本利益作为我们一切工作的出发点和落脚点，做密切联系群众的模范。5 e4 O4 h& X( ]

# u; G% f( V$ Z; v( c! q& X$ o8 ]　　5、开拓创新的能力。随着社会主义市场经济的完善和改革开放的深入，党和国家以及人民群众对民政工作的要求会越来越高，办公室工作要适应社会的发展，必须在工作理念、工作方式、工作手段等方面进行改革创新。要用科学的理论武装头脑，学习新知识，树立新观念；注重研究分析新情况、新问题、新形势，把握事物发展的规律和特点，大胆探索，勇于创新；注重总结实践经验，从基层和群众的创造中汲取营养，挖掘典型，推广经验。
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/ |4 n) }. G/ z) \# v! K, E5 T& C　　6、文字综合能力。确保起草的文稿和办理的公文层次清楚，文字通顺，表达准确，并符合公文的规范。/ ?8 w) t; ]" `8 |  Q/ D+ T

: Q' n" [+ m3 I　　四、做好办公室工作，当前要认真抓好六项具体工作。( b' U0 P) ]/ B0 r6 P/ ?/ y1 g

! E8 S# h7 ?8 p+ h! K　　一是抓好学习强素质。社会在发展，时代在更新，办公室人员的知识也必须随之而更新。当前民政工作面临着一些新情况、新问题，办公室要“研究新情况，解决新问题，形成新认识，开辟新境界”，适应新形势，必须加强学习。一要加强政治理论学习，提高政治觉悟和政策水平；二要加强科技知识学习，提高超前思维和参谋能力；三要加强法制常识学习，提高依法行政和管理水平；四要加强本职业务学习，提高业务能力和写作水平。只有不断学习，才能不断提高干部的综合素质和整体素质，始终做到观念不落后，工作不落伍，努力争当文稿写作的高手，综合协调的能手，搞好服务的多面手。" j: b$ H3 T$ d& A
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　　二是加强公文审核把关。一要切实提高公文质量。要严格审核公文的内容，切实把好公文的政策、法规关。认真审核公文的体例、格式，斟酌文字，准确、鲜明、全面地体现发文机关的意图。避免文件与文件打架、法规与法规打架、文件与法规打架的现象发生。二要严格规范办文程序，按程序办文。三要努力提高办文效率。要严格办文时限，特别是征求意见的公文要按《江西省国家行政机关公文处理办法》和《南昌市人民政府办公厅公文处理规则》中时限要求的规定办理。同时，要本着实事求是、确有必要的原则，确定公文缓急程度。
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% v. v8 m' a% E) K5 b　　三是抓好调查研究。办公室要为领导决策提供服务，本文由老秘网推荐，当好参谋助手，这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见，为领导决策提供最准确、真实的依据。
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. t4 f/ d/ }* S, G2 r0 j. g0 I/ k) }　　四是搞好信息工作。信息工作是办公室的一项重要日常工作，是领导掌握政务动态、了解社情民意的重要渠道，是妥善处置各类突发事件、紧急情况的重要基础。畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策，如果信息走样，必将影响领导决策。办公室要组织力量，进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类，为领导提供有价值的信息。在信息传递过程中不得“损耗”和“增值”，更不能遗失。通过信息报送，及时反馈我们民政工作中取得的成效、经验、特色，把我们民政机关依法行政、健康向上的形象传递到千家万户，使人民更加信任和拥护我们的党和政府、更加支持我们民政机关的各项工作。
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& d# G. q! A  C2 f　　五是抓好制度建设。没有规矩不成方圆，办公室要根据本单位的情况制定有效的措施，首先要合理分工，根据办公室的工作职责，将办公室分成文秘、综合、后勤各个岗位，制定各种工作人员的工作职责，落实指标，各司其职，各尽其责，建立健全机关各项工作制度，做到工作有章可循。其次工作要有目标和计划，要做到年有工作要点，季有工作安排，月有情况通报。在制定目标时，要将总体目标与突破工作项目结合起来，同时要建立监督机制，提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题，要督办督查，在规定时间完成。再次是严格考核，建立激励机制。按照人员责任分工情况，将个人德、能、勤、绩进行量化考核，根据考核情况与奖金挂钩。同时还应制定一些激励措施，如对调研、信息工作、新闻报道工作实行奖励，充分发挥他们的积极和创造性。# G6 \" I4 G, c) t- h  ]7 O* x- k8 \

9 U2 h' t9 j" f2 S$ b8 ~. U3 B　　六是抓好勤政树形象。作为办公室主任，必须以高度责任感，加强自身的勤政、廉政建设。具体讲，在廉政上要做到“三有三只”，即：有权不滥用，只求搞好工作；有钱不滥用，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二是“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是“嘴勤”，多向领导汇报情况，多向科室和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的民政形象。
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　　以上是如何做好办公室工作的一些粗浅的认识，供大家参考。5 {' m0 w) g3 j- O% _, Z8 \; V( O
作者: 仲伯间    时间: 2012-3-12 15:13
如何做好新时期的办公室工作0 h: @; J! ?) C( A5 d0 g) S9 n" d

  ^, E3 V5 }/ ?  d( h办公室既是一个单位的综合管理部门，又是一个单位具体的办事机构，其工作关系千丝万缕，错综复杂，事务性的工作很多，随着单位办公自动化程度的逐步提高，我认为办公室工作具有以下特点：一是政策性强。办公室上传下达许多涉及党和国家路线、方针、政策的不同密级的文件，处理稍有不慎就有可能给工作带来重大的损失。二是事务庞杂。办公室工作千头万绪，包罗万象，其职责是参与政务，处理事务，搞好服务。因此，草拟文件、信息调研、保密信访以及档案管理等都是其工作的范畴。三是工作要求严格。办公室是一个单位的“窗口”，处理工作事务要求规范有序，办公室人员的言行举止代表着单位的形象。四是劳动强度大。办公室经常是人少事多，因此工作量非常之大。2 w" }& ]; P9 L

/ f+ b% c! _. q+ W( T4 I7 t4 _　　做好新时期的办公室工作，总的要求是六句话，即：明确一个目标，落实两个任务，搞好三个服务，实现四个转变，发挥五个作用，强化六个意识。( h3 M0 S0 L* L8 {2 ?3 h2 q7 e
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　　一个目标：就是努力把办公室建设成为一个政治坚定、纪律严明、运转灵活、协调高效、反馈迅速、廉洁奉公的办事机构，积极开创工作新局面。" U2 T5 f  q& ~& o4 D
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　　两个任务：参与政务、管理事务，这是办公室工作人员的两个基本任务。具体来讲，就是办文办电、调查研究、提供信息、协调关系和后勤财务、车辆管理等等。
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　　三个服务：一是为领导服务，积极主动，力争超前。办公室工作从属于领导机关，服务于领导是每个工作人员的职责，并且要做到优化领导意图，搞好深化服务。同时，围绕领导决策，还要搞好超前服务，要站在全局的高度，在自身工作职责的范围内，想领导所想和来不及想的问题，把工作做在领导所想和未想之前。二是为机关和基层服务，尽职尽责。要做好为机关和基层服务，必须要准确掌握基层的工作情况，改变过去那种坐办公室等的服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务，及时分析所掌握的材料，为领导理清工作思路，为解决机关和基层存在的问题出谋献策。三是为人民群众服务，全心全意。办公室工作人员必须把自己的全部工作看作是为人民服务的过程。在每一个过程中，每个人只有尽义务的责任，而没有要待遇、发牢骚和出怨气的权利。因此，要想服务得好，就要设身处地为他人着想，把困难留给自己，把方便让给别人，这是每个办公室工作人员应有的职业道德素养。
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　　四个转变：一是随着要求的逐步严格和规范，办公室工作已经从过去偏重办文办事转变为既办文办事，又出谋献策；二是从以往简单收发传递信息转变为全方位、多角度地搜集并综合处理信息；三是从单凭老框框老规矩办事转变为实现规范化有序的科学管理；四是从被动转变为有创新思维的主动服务。3 L2 x7 j& q1 e9 k  w

( n1 N, n# E* g% d' J- \　　五个作用：一是参谋作用。就是要大胆地参政议政，积极为领导决策提供有超前、可靠的参考价值的信息。因为决策中的参谋作用是通过为领导提供准确的信息、完备的资料和可靠的情况而发挥出来的。因此，办公室人员在深入调查研究发现一个时期工作出现某些偏差时，应及时提供给领导，以便改正。在领导工作中遇到难以解决的问题时，还应广泛搜集各方面的情况，为领导提供解决问题的意见和方案出谋献策。二是服务作用。在做好文字、会议、信访、后勤等各类服务的基础上，还要合理地安排时间参与领导活动，实行跟踪服务。三是协调作用。协调的目的在于统一各方面的认识，统一步调，严格纪律，帮助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象，提高工作效率，确保工作顺利实施。办公室协调工作主要有以下几个方面：（一）起草和核拟文稿方面的协调。一个文件的出台，可能涉及几个相关的科、室，这都需要事先征求意见，需要做一些改动和处理，需要通过协商来办理；（二）办事方面的协调。如领导交办事项、会议决定事项、各种联系联络等工作，都需要办公室具体组织协调；（三）办会方面的协调。主要指召开会议，从日程安排、时间确定、人员分工、文件起草、新闻报道等也都需要十分细致、周密地做好各个环节的协调工作，以确保会议的顺利进行，并达到预期的目的。协调是办公室一项非常重要的工作，随着改革开放的不断深入，部门与部门之间、上级与下级之间、下级与上级之间的联系与交往中日益增强，只有充分重视协调作用，才能在频繁的交往中，架起融洽关系的桥梁，为领导、为机关做好高质量的服务工作。四是把关作用。办公室是一个单位的“门面”，既是“窗口”，又是“关口”，每个工作人员都要协助领导在各个环节把好关，保证不出问题或少出问题。五是落实作用。这是办公室工作最关键的一环，也是衡量办公室好坏的最基本的标准，认真做好查办、催办和督办工作，确保各项工作落到实处。6 |' g5 t: k  f

0 ]' Y, k5 I6 V( g　　六个意识：一是中心意识。把经济建设搞上去，这是党和政府的中心。办公室必须牢固树立为经济建设服务的思想，考虑问题、安排工作、处理事情，都要围绕经济建设这个中心，真正将以经济建设为中心的指导思想贯穿到各项工作中去，并把能否促进经济建设的发展，作为考核办公室人员工作实绩的重要标准。二是参与意识。办公室人员要充分发挥自己的聪明才智并把它巧妙地融入到领导的意图、决策中去。通过积极主动地参与，办公室人员的个人价值就有可能部分或全部地转化为社会价值，发挥出更大的作用。三是独立意识。办公室人员的独立意识也就是要求社会确认其在社会分工中的实际价值，即所处的地位和所起的作用。办公室工作人员是作为一个独立的个体存在着，从辅助管理决策的角度与领导者这一独立存在的个体发生关系。这种意识的确立，能使办公室工作人员时刻感到自身所负的责任、所拥有的权力和应承担的义务，以独立自主，主动进攻的心态更好地发挥各自的主观能动性。四是求实意识。一切从实际出发，实事求是是毛泽东思想的出发点和根本的落脚点，是邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论精髓，也是办公室工作人员应该牢记的最根本的思想方法和工作方法。特别是在“下情上达”时，要把下面的情况全面、准确、实事求是地向上反映，保证不掺水分，不搞虚假。五是创新意识。办公室人员必须追求独创性、超前性的参与谋略、辅助决策的意识，敢于标新立异，运用自己的判断力、分析力、想象力，力图求变、求新、求活，把辅助职能作用发挥得淋漓尽致。六是效率意识。目前，司法行政工作任务繁多，因此更要追求效率，办公室更是如此。办公室是一个单位的核心部位，每个人员工作效率的高低对于整个单位工作的成效起着决定性的作用。因此，办公室人员必须增强时间观念，保持高节奏运转的工作态势，强化雷厉风行的效率意识，营造严谨求实的工作氛围，树立全心全意为人民服务的思想，真正把办公室的工作提高到一个新的水平。
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作者: 仲伯间    时间: 2012-3-12 15:15
  我从去年十月担任秘书长起，开始与办公厅的工作有了更多的接触，从办公厅同志们的身上学到了很多东西。下面我想从三个方面谈谈对办公室工作的认识。" Y) P! U$ V# C# v
    （一）做好办公室工作的重要意义
( t0 C$ J  C0 H& A8 w- u    办公室工作非常重要。办公室是机关运转的枢纽，任务繁重，责任重大。江泽民同志强调，“办公厅要发挥好这样的作用，一是参谋助手作用，二是督促检查作用，三是协调综合作用”。温家宝同志指出，办公室是政府的直接办事机构，起着连接上下、协调四方的作用。历任国家计委领导都高度重视办公厅工作。陈锦华同志把办公厅的工作形象地比作机关运转的主轴。曾培炎同志强调办公厅是机关运转的枢纽，办公厅的工作效率直接影响到整个机关的工作效率。马凯同志在同办公厅领导班子成员谈话中明确指出：“无论对任何部门、任何单位来说，办公厅都是工作的枢纽，重要环节，直接关系到整个机关工作能否有序运转”。理解办公室工作的重要性可以归纳这么三句话：
" R$ X9 r+ ]( b/ p/ M    首先，办公室是领导决策的参谋助手。办公室作为机关的综合协调部门，是机关的“总管”，直接为领导服务。办公室主任每天都要给主要领导同志汇报、请示工作，在汇报、请示工作的同时，必然要提出处理的建议。这就是参谋助手作用。办公室主任也有条件给领导当好参谋助手。一是了解领导意图，这点很重要。二是情况掌握全面。机关所有文件都经过办公室，办公室领导同志有条件多了解情况。三是行政程序熟悉。办公室主任是各级政府、部门领导的参谋长，是第一助手，责任重大，身份特殊。
) s0 b8 n3 i: A& T4 h5 q    其次，办公室是机关办公的心脏枢纽。办公室是机关文件运转中心、事务处理中心、信息传递中心。办公室的运转影响到机关办公效率，关系到机关的工作水平。只有办公室运转正常，才能保障整个机关的运转正常；办公室的工作节奏加快，督促检查得力，才能带动整个机关效率的提高。
) R8 Y# X) a# L3 z    再次，办公室是机关对外的窗口。办公室是机关对外形象的窗口，办公室不仅是机关内部办公的总管，而且还发挥着联系上下、沟通左右的桥梁纽带的重要作用。中央的方针政策、上级的指示，要靠办公室传达贯彻；下面的情况、基层的呼声，要靠办公室向上反映。办公室每天都要收发大量的文件，处理各种会谈接洽。各地区、各部门到机关办事，首先接触的是办公室。在很大程度上，社会各方面是通过办公室来评价机关的工作。办公室工作作风、工作质量如何，直接关系到机关的整体形象。
1 L: H* v0 c. q4 i9 y* u    （二）办公室工作的主要任务
* ?9 f5 [3 Y4 S& U/ [6 {" }( M: M    概括起来，办公室的工作就是办事、办文、办会。这三个方面的任务不是截然分开的，很多情况下，是相互关联，结合在一起的。
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    办公室作为机关枢纽，工作千头万绪，要做到能够参谋大事、办理急事、协调难事，处理小事，对任何事情都能应对得道、处理有方。办公室要多抓大事，但要在处理好小事的基础上、在机关有序运转的基础上抓大事。小事处理不好也会演变成大事，某种程度上办公室没有小事。办事可以归纳为6个方面：
6 q1 {5 h2 t0 q3 \    一是分配工作任务。大量的文件、会议、上级机关交办事项、兄弟单位会签的文件、下级单位的请示事项都先到办公室，办公室要根据职能分工，及时、高效、准确地批分出去，不能出错，处理不好就会扯皮，就会影响工作效率。
4 `: a& R2 H' N) m5 C- I* m" j: y    二是安排领导活动。办公室的一项重要职责是协调安排领导的活动。需要领导参加的公务活动、重要会议、调查研究等事项，办公室要统筹兼顾，周密部署，精心组织，注重细节，不出纰漏。
3 z1 K: t! M! @    三是督办重要事项。督促检查是完成好工作任务的重要手段。要分轻重缓急督促检查好各项工作任务。领导交办的任务重点督办，中心工作跟踪督办，下级请示事项按时限督办，一般事项正常督办。办公室要进一步加强督办工作，紧紧围绕党中央、国务院和省委、省政府的中心工作和领导同志关注的重大问题，以及人民群众关注的热点、难点问题，加大督查力度，改进督查方式，通过督办促进工作效率的提高。+ D3 u5 i# Y3 t* |# _8 w0 Q
    四是协调机关内部工作关系。在各单位内部，要按照职能分工，履行好各自的职责。但由于种种原因，难免出现工作分工上的矛盾和处理同一事项的意见分歧。对这些分歧，首先主办方要主动协商，单位领导也可能出面协调，但很多时候需要办公室出面协调。要坚持原则性和灵活性相结合，从差异中寻找共同点，争取在大的方面和原则问题上达成共识，求同存异，共同努力完成好工作任务，决不能因内部分歧影响工作。
  s. p1 E: I$ A* }1 H1 X    五是规范办公秩序。建立和完善机关办公制度，是运行规范、提高工作质量和效率的重要保证。要建立健全各项规章制度，把各项工作纳入制度化、程序化轨道。要严明工作纪律，保证机关工作有序运转。
. _7 \2 h$ T' S, S( W% m    六是保障办公条件。包括科技保障、，经费保障、后勤服务保障。要加强科技支撑，推进电子政务，在确保安全的前提下，加强应用系统的建设和利用。要做好机关事务管理工作，努力解决好干部职工的后顾之忧。办公室工作的同志要有责任意识，要办好每件小事，才能干好大事，办好了小事，领导才能够交办大事。办好小事才能为办好大事奠定基础。不能因事大而怯懦，也不能因事小而不为。办公室工作赢得表扬不容易，但办不好时被批评的机会很多。办公室同志要敢于担当、敢于负责，时刻准备挑重担。
2 Y  a7 ]" Y, [9 l' [  p# U4 f    2.办文% |; j$ h7 c" S, _" [
    文件质量和办文效率是机关工作效率的综合体现，也是办公室工作水平的直接反映。做好办文工作，重点要抓好四个环节：) x/ x  W: \# r4 @8 J
    一是起草重要文件。不少单位的办公室都承担着文件起草的任务。起草文件，关键是吃透两情：一是吃透上情，认真领会中央、国务院和省委、省政府的文件精神，熟悉有关法律法规，确保文稿内容符合党的路线方针政策和法规。二是吃透下情，深入调查研究,详尽地了解实际情况, 并进行由表及里、由此及彼地分析,提出的政策措施才能做到针对性强，达到思想性、政策性和可操作性的统一。在文字表述上要字斟句酌，言简意赅，准确鲜明。/ Z1 W# m. {# N" @1 [
    二是保证文件质量。办公室作为机关公文处理的综合管理部门，在办文过程中要牢固树立“精品”意识。一方面是公文内容把关。重点是符合党和国家的方针政策，符合有关法律法规，数据准确，政策措施具有针对性和可操作性。另一方面是文字把关。印发的每一份文件，都要力求内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密、格式规范。+ U: g# W6 M+ L/ b: A
    三是规范办文程序。发展改革系统工作领域较宽，各单位都有一些历史形成的办文程序、行文习惯和文件运转模式。为提高工作效率，应统一办文程序，规范文件运转。这次会议上办公厅已作了专门部署。统一办文程序是提高文件质量和办文效率的重要保证。一是健全制度。好的制度是规范文件流转的前提。各级办公室要按照中办、国办的有关规定，按照省委、省政府的要求，结合工作实际，建立健全文件运转制度，使办文工作做到有章可循，有条不紊，规范有序。二是规范运转。要做到传递有序，避免直传、横传等不规范行为。要加强协调，从公文的起草、送审、报送、查询和传阅等各个环节，都要统一规范，以克服各行其是、杂乱无章、影响效率的现象。三是加强监督检查。各个环节都要严格按照办文程序，规范公文运转，定期检查总结，及时纠正不规范行为，确保文件运转的高质量、高效率。! @9 ?. q" N0 y1 O0 F
    四是提高办文效率。办文效率是机关工作效率最直接的体现。办公室对确保公文的高效运转起着决定性作用。一是落实责任。确保业务部门、办公室、领导秘书等各个环节，明确职责，形成合力。二是明确时限。急事急办，特事特办，规定文件在每个环节运转的最长时限，并加强督促检查。三是定期通报。以鼓励先进，鞭策落后。
. x" G1 D: w# m1 X. p    3.办会0 P- B( i4 N0 L) E" L6 G. n) P
    会务工作是机关工作的重要方面，集中体现了办公室的综合协调水平。
) C2 D  m0 l: y. M( c    一是编制会议计划。对全年需要召开的会议，要做到心中有数。年初要根据需要，编制好会议计划。对必须召开的会议，应严格控制会议规模和会期，提高会议效率。要充分利用现代视频系统，尽量召开电视会议，以节约时间和经费，讲求实效。
/ {' ^- C( k3 U& F8 b: n    二是拟定会议方案。对重要会议，会前要做好充分准备，包括制定会议预算，确定会议议题，准备有关文件，明确参会范围，落实会务责任。对每个环节都要认真研究，把会办细办好。2 Z/ C! u/ o; H/ R
    三是组织会议召开。对会议议题要严格把关，加强会前协调，不成熟的不要提交会议讨论，避免议而不决。提交会议讨论的文件要严格审核。会议议题确定后，要尽早地把文件发给与会人员，提前准备意见。会议召开后，要做好会议记录，组织好简报的编写。会议结束后，抓紧拟定会议纪要。: N# \- H" F* j3 E, r3 w$ {7 I
    四是落实决定事项。对会议决定的事项，要及时分解任务，责任到人，明确时限，跟踪督办。要把决定事项的落实情况及时向领导和有关部门反馈。
' p; t, i8 }. }- L    （三）提高办公室的工作水平4 E7 T6 Z; V' N8 n1 L5 E
    办公室的工作是一个系统工程，涉及方方面面。提高办公室工作水平，关键在于提高干部素质。
1 t, `& B1 T* L/ L    一是提高政治素质。提高干部素质，首先是提高政治素质。要学习党的基本理论、基本路线、基本经验，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。要增强全局意识，责任意识，认真负责，坚持原则，实事求是，忠于职守。. @, f) L: @# y' ~
    二是提高政策水平。发展改革系统是各级党委和政府经济工作的参谋部，经济领域的很多政策、工作思路是由我们提出的。为了适应工作需要，必须认真学习党的各项路线方针政策，学习经济、法律、管理、科技等各方面的知识，全面提高业务素质。还要注意从实践中学习，向群众学习，加强调查研究，着重提高发现问题、分析问题和解决问题的能力。# V; E/ Z& H$ i: U' }8 w
    三是提高协调能力。办公室的工作，综合性强，矛盾集中，协调难度大，提高组织协调能力是对办公室干部的基本要求。既坚持原则又不能过于死板，既不回避问题又不激化矛盾，既把握时机又不能操之过急，调动各方面的积极性、主动性、创造性，完成好各项工作任务。( i5 j. Q# ^2 Q) e7 ~; T- w
    四是提高文字能力。文字表达能力是机关公务员的基本功。办公室承担着文稿审核、把关的职责，对文字能力要求很高。提高文字水平，必须多读、多思、多写，做到脑勤、眼勤、手勤。0 ^& J! F4 P) c9 Z$ ^- e) N
    五是增强服务意识。全心全意搞好各项服务是办公室的根本宗旨。办公室的服务包括为委领导服务，为各处室服务，为地方、部门和企业服务，为广大人民群众服务。服务意识和服务质量是衡量办公室工作的重要标准。我们在任何岗位都是人民的公仆，要任劳任怨、甘于奉献、热情服务，踏踏实实的做好办公室的各项工作。
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作者: cnchess    时间: 2012-3-12 18:50
太好的总结了，很到位，很给力。
作者: xg0101    时间: 2012-3-16 14:50
很好的文章，学习了{:soso_e179:}
作者: 小学生    时间: 2012-4-16 09:52
值得好好学习{:soso_e179:}
作者: 光辉岁月    时间: 2012-12-9 20:45
六种意识、六个关系、六项能力好
作者: 我是谁_    时间: 2014-11-5 17:26
l、调查研究的能力。民政工作是具体务实的工作，牵涉到广大群众的切身利益和困难群体的生活保障。只有不断地深入基层，深入实际，掌握实情，才能有的放矢地做好各项工作。
作者: 许久    时间: 2015-5-19 20:49
　2、组织协调的能力。不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系，把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。民政工作项目多、涉及面广，是一项综合性的社会工程。做好新时期的民政工作，要善于协调民政系统内的业务部门，集中力量推进工作；要善于协调其他相关部门，形成合力开展综合性工作；要善于争取社会各界支持，整合资源实施社会救助工作；要善于赢得群众关注和理解，营造民政工作的良好氛围。
作者: iytb1980    时间: 2015-5-27 14:56
办公室工作总揽全局，协调四方，工作涉及方方面面，只有不断提高各项能力，才能立于不败之林。
作者: wojiushidaan    时间: 2016-10-24 19:36
大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点：1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同党中央保持高度一致，时刻注意维护各级党委、政府的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。'
作者: 状元郎    时间: 2016-10-26 09:01
写的非常好,特点鲜明,总结到位
作者: a442037587    时间: 2016-12-8 13:35
大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点：1、脑中要有一根弦。始终保持清醒的政治头脑，始终自觉地同党中央保持高度一致，时刻注意维护各级党委、政府的权威。2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些，办事情应当更超脱一些。要有全球眼光、全局意识和战略思维，善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。3、心中要有一本账。对本地区、本部门的情况要了然于胸，耳熟能详，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。'
作者: 黑哥    时间: 2016-12-9 11:43
不错                  
作者: tchechao    时间: 2017-4-20 17:46
非常好的文章，一起学习
作者: 材料苦手    时间: 2017-7-4 23:37
办公室的主要职能是承上启下，联系左右，沟通内外，上情下达，下情上报，后勤服务
作者: skyyun    时间: 2017-8-28 11:13
六是抓好勤政树形象。作为办公室主任，必须以高度责任感，加强自身的勤政、廉政建设。具体讲，在廉政上要做到“三有三只”，即：有权不滥用，只求搞好工作；有钱不滥用，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二是“脑勤”，勤学善思，注重研究问题，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。三是“嘴勤”，多向领导汇报情况，多向科室和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的民政形象。/
作者: michael0311    时间: 2017-9-1 10:04
太好的总结了，很到位，很给力。
作者: 汉水潇潇    时间: 2017-9-7 17:46
六种意识、六个关系、六项能力
作者: 曾曾曾    时间: 2017-9-8 18:01
调查研究的能力。民政工作是具体务实的工作，牵涉到广大群众的切身利益和困难群体的生活保障。只有不断地深入基层，深入实际，掌握实情，才能有的放矢地做好各项工作。要把工作重心下移，了解群众的真实需求，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告，解决工作中的矛盾和问题，提高科学决策水平；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动面上工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。
作者: zpk15005    时间: 2017-9-27 17:57
我们必须坚持一切从实际出发，准确把握发展现状，妥善处理好局部与全局的关系，把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，既要善于从领导的角度谋划方略、统领全局，又要善于抓细节、抓具体，细微处见精神，细节处定成败；
作者: 骑马骑驴    时间: 2017-11-14 18:24
总结很到位、很有实际指导意义！！！
作者: wj19821019    时间: 2017-12-12 10:20
写得真不错，学习了！点赞！
作者: 329417263    时间: 2018-1-19 08:29
很好，很实用，很受启发，继续努力，做更好的文章
作者: 老李同志    时间: 2019-6-10 16:52
这篇文章写得蛮好，值得学习参考，感谢老秘网提供学习平台。
作者: 冯书豪    时间: 2019-6-21 13:52
　一是抓好学习强素质。社会在发展，时代在更新，办公室人员的知识也必须随之而更新。当前民政工作面临着一些新情况、新问题，办公室要“研究新情况，解决新问题，形成新认识，开辟新境界”，适应新形势，必须加强学习。一要加强政治理论学习，提高政治觉悟和政策水平；二要加强科技知识学习，提高超前思维和参谋能力；三要加强法制常识学习，提高依法行政和管理水平；四要加强本职业务学习，提高业务能力和写作水平。只有不断学习，才能不断提高干部的综合素质和整体素质，始终做到观念不落后，工作不落伍，努力争当文稿写作的高手，综合协调的能手，搞好服务的多面手。;
作者: a033tiger    时间: 2019-7-17 15:59
将办公室工作整体和局部都总结的非常好，尤其是在处理六个关系中。
作者: 小笔仙    时间: 2019-7-23 23:30
象。作为办公室主任，必须以高度责任感，加强自身的勤政、廉政建设。具体讲，在廉政上要做到“三有三只”，即：有权不滥用，只求搞好工作；有钱不滥用，只讲自觉奉献；有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细；二是“脑勤”，勤学善思，注重研究
作者: 刘团团    时间: 2019-8-18 22:11
如何做好办公室工作：六种意识、六个关系、六项能力，学而不思则罔一下 111111111
作者: 黄叙阳    时间: 2019-8-19 15:50
社会在发展，时代在更新，办公室人员的知识也必须随之而更新。当前民政工作面临着一些新情况、新问题，办公室要“研究新情况，解决新问题，形成新认识，开辟新境界”，适应新形势，必须加强学习。一要加强政治理论学习，提高政治觉悟和政策水平；二要加强科技知识学习，提高超前思维和参谋能力；三要加强法制常识学习，提高依法行政和管理水平；
作者: Fogorfog    时间: 2019-8-25 22:44
学习研究....................
作者: 小笨孩    时间: 2019-9-6 16:30
写的深刻，切合实际，受教了
作者: 直挂云帆济沧海    时间: 2019-9-11 13:51
调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。当部门工作与机关的整体工作、局部工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从大局、局部服从整体。同时尽力做好局部工作，因为局部工作是做好大局的基础和前提。6 m- d5 T7 ~4 z* B- @# p 。
作者: 荆州陆大    时间: 2020-6-13 15:05
这是老办公室人啊，概括的非常全面、非常精到！
作者: 右手边D~春天~    时间: 2020-7-28 23:31
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能
作者: haijunwansui    时间: 2020-9-22 14:36
很不错！很不错！很不错！很不错！很不错！很不错！
作者: 东野圭吾    时间: 2020-9-22 14:55
做好办公室工作，提高公文写作水平，要加强各方面的能力
作者: 秘行黔江    时间: 2020-11-19 15:23
一是讲一下政务信息的选题，二是政务信息的提炼加工，三是讲一下政务信息写作中经常出现的错误。
作者: 陈一    时间: 2020-12-2 14:17
作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从大局、局部服从整体。同时尽力做好局部工作，因为局部工作是做好大
作者: 三五成群    时间: 2020-12-29 23:57
起草文稿时，写错一个字，用错一个标点符号，就可能差之豪厘，失之千里；在布置会场时，少摆或错摆一个作为标签，少发或错发一份会议材料，也可能引起不小的风波等等。
作者: 风里来    时间: 2021-2-26 11:20
计较个人得失、为事业而献身的崇高精神，要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，吃苦在前，享受在后，乐于奉献；要不为名利、埋头苦干、任劳任怨；要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；要有强烈的事业心、责任感和荣誉感，以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。0 Z& N& _, U# N; P$ o% t2 o
作者: gsxd    时间: 2021-8-29 21:29
一是正确处理好大局和局部的关系。办公室作为一个综合部门，其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关和基层服务。



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