标题: 对文件办理、传递、管理过程中存在问题的思考 [打印本页] 作者: 安徽老秘 时间: 2012-3-4 10:00 标题: 对文件办理、传递、管理过程中存在问题的思考 近年来,在文件处理的实践中,我们发现文件办理、传递、管理等环节均存在一些问题。根据《中国共产党机关公文处理条例》、《湖南省党的机关公文处理细则》等文件处理要求,针对文件办理、传递、管理过程中存在的这些问题,结合工作实际,我们进行了有益探索。7 D F* E8 b* [5 G
5 F9 ?( P: S' c) k, T7 R 一、文件办理、传递、管理中存在的问题及原因 , u f' x r3 D+ r8 B4 ]) f 9 G0 ~2 Y: f4 ?1 Y! d3 r7 ^2 e& h
(一)调整领导小组成员一类文件查阅不便和下发过多。为减少“调整领导小组成员”文件的发文数量,我们曾参照上级的作法,将文件中“领导小组成员”均以具体职务替代姓名,或在行文的正文最后一自然段写明:“今后,领导小组成员如有工作异动,由相应人员自然递补……”实施一段时间以后,基层单位经常反映,因为有的文件跨度有几年,查找某一领导小组成员名单时很不方便。同时,因职位变化频繁,相应领导小组成员则需作相应调整,办文单位每呈报一个都须按要求予以行文,既增加了办文数量,也增加了文件发送成本。: p& s3 c$ w7 b! P; f, u' f
5 M( W7 p- `' d- D# g! G (二)文件发放渠道不畅通。区县一级文件发送一般都是依靠会议发放,通过参会人员将文件下发到受文单位,而很少通过邮寄或专送的形式。主要原因是,基层邮送邮件的时间长、成本高,一年需要文件邮递费用3.6万元左右;专送虽然时间短,但成本更高。采用会议发放的方式,大大节约了文件发放的成本,但容易出现文件丢失或发送不到位的现象,影响公文效应。 4 |" F4 [) Y- e7 A # L- T; G2 S& l2 V (三)机要文件传阅管理难。区县一级办公室一般人手不多,每个科组室只有2人,机要文件的传阅只是秘书组的工作职责之一。以前机要文件的传阅,尤其是密级文件的传阅,为避免失泄密事件的发生,工作人员一般会有意识地缩小传阅范围,或者一人直送区级领导,来回几十趟,工作效率很低。4 F' @$ ^1 U! r. J3 e