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标题: 老秘答怎样撰写函？ [打印本页]

作者: 安徽老秘 时间: 2012-3-4 09:38
标题: 老秘答怎样撰写函？
网友问题：

怎样撰写函？

老秘观点：

“函”是党和国家行政机关使用的一个主要文种，行文时要采用正式文件的标印格式，它的红色版头是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的（党的机关文件还可以在发文机关名称后面加括号标注“函”的文种名称）。因此，不能把机关日常使用的普通“信函”（也叫“便信”、“便函”）与“函”混为一谈，信函不是正文公文。
“函”的内容结构一般由以下几个部分组成：
（1）标题。基本上由“三要素”构成，即“制文机关”、“事由”与“文种”，如《中国科学院××研究所关于商洽建立全面协作关系的函》。
（2）正文。一般是由两个层次组成：
一是制文的依据、缘由与背景，即为什么要发函。如“申请函”开端部分“为什么要申请”的内容，“商洽函”开端部分“提出商洽问题的原因”，“答复函”的开端部分“所引来文的标题及发文字号”等。例如有一份《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的开头部分： “我局所属××区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的方针，区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由于区供销社房屋紧张，只交了业务，未移交房屋，猪、禽、蛋收购无地方。”
再如国务院办公厅主送给海关总署《关于海关总署走私犯罪侦查机构职能调整和更名的复函》，开头部分也是先引来文的标题与文号：“你们《关于新形势下海关缉私警察承担各项打私任务的请示》（署厅发[2002]160号）收悉。经党中央、国务院领导同志同意，现函复如下：” 二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例，它的第二层次是：“为了支持生产，方便收购，拟在×辛店和×苑各建购销站一处，每处征地两亩，共需征地四亩，拟请贵局协助选址和办理征地手续”。
（3）结尾。属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。
要写好函，应当注意把握如下几点：
①叙事清楚，说理有节
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。

作者: 诸葛不太亮 时间: 2012-3-26 08:49
学习了，正好要写呢

作者: 小万691 时间: 2012-7-10 21:41
急需学习，急需学习急需学习，急需学习

作者: 佳宁耀林 时间: 2012-8-3 10:07
来学习下，都是经典啊

作者: 刘紫光 时间: 2015-5-14 12:19
学而不思则罔饿一下。。。。

作者: 骆宾王 时间: 2015-5-29 15:36
讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。

作者: 甘肃扶贫 时间: 2015-6-1 10:11
谢谢，写的很实。

作者: 踏雪有痕 时间: 2015-6-29 08:42
111111111111111111111111

作者: 庭外观香 时间: 2015-6-29 10:05
好文，很实用，值得顶！！！感谢传授！！！

作者: 香菇朵朵 时间: 2015-7-7 09:13
学习写函，学习写函学习写函

作者: 蒋亚花 时间: 2015-7-9 08:44
看看，正好要写这样的函

作者: 曹孟德 时间: 2015-7-13 09:53
学习了刚好要写一个洽谈函

作者: 小秘易科 时间: 2015-7-13 22:46
政府机关最常见到的就是信访局转发的信访件，每次回复都不得要领，现在看这个写得好，学习了！谢谢！

作者: 加林人生 时间: 2015-7-30 09:12
比较实用，是不错的帖子

作者: 冰心玉壶 时间: 2015-9-10 09:49
首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服

作者: 我不叫等等 时间: 2015-11-25 11:58
学习一下学习一下学习一下

作者: 一滴水加涛 时间: 2015-12-1 16:35
来学习哈，谢谢，谢谢，谢谢，谢谢！

作者: 遴选努力 时间: 2015-12-4 19:42
政府机关最常见到的就是信访局转发的信访件，每次回复都不得要领，现在看这个写得好，学习了！谢谢！

作者: 那只小猫 时间: 2015-12-17 15:09
属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。

作者: 小老鼠 时间: 2015-12-17 17:26
同志同意，现函复如下：” 二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例，它的第二层次是：“为了支持生产，方便收购，拟在×辛店和×苑各建购销站一处，每处征地两亩，共需征地四亩，拟请贵局协助选址和办理征地手续”。
（3）结尾。属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。
要写好函，应当注意把握如下几点：4 D

作者: 若浦 时间: 2015-12-19 19:13
每当头脑不清晰时都会来老秘网找找思路却一直没什么贡献希望在今后自身文字成长的同时帮助更多的人

作者: 百转千回 时间: 2016-2-7 11:22
公务函短小精悍，特讲究的是质量。

作者: 狼道之魂 时间: 2016-11-30 10:10
谢谢了，关注下怎么写函

作者: 子永 时间: 2017-4-20 20:37
，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们

作者: juntao 时间: 2017-4-23 07:42
函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，

作者: chen7013016 时间: 2017-4-24 16:40
急需这样的文章，学习了

作者: 习思远 时间: 2017-4-25 14:27
受教了，很遗憾没有早点来到这里。

作者: 书生作吏 时间: 2017-4-25 15:39
入职一年，正在努力学习

作者: 海鸥飞飞 时间: 2017-5-16 14:13
属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等

作者: 愤青不愤 时间: 2017-6-8 16:51
最近准备学而不思则罔一下各类常用公文，方便日常工作。非常感谢。

作者: jty249225 时间: 2017-7-24 11:57
谢谢，写的很实。很实用

作者: 半卷书 时间: 2017-10-24 14:51
激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况

作者: 我勒了个去 时间: 2017-10-27 09:15
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。

作者: 县衙霸道 时间: 2017-10-29 22:01
2017微信朋友圈点赞生成器电脑版

作者: a5827435 时间: 2017-10-31 16:03
函件还是比较常见，好文章，谢谢分享

作者: 城西街 时间: 2017-11-24 10:26
刚在写函，不知道怎么写，这个应该能得到一点启发

作者: 余日 时间: 2017-11-25 12:54
日常中用函还是很多的文来文往函件为主

作者: 赵小七 时间: 2017-11-29 12:51
明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切

作者: 赵小七 时间: 2017-11-29 12:55
明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切

作者: 学学学老秘 时间: 2017-12-15 11:19
是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。

作者: hx007256 时间: 2017-12-16 07:16
学习了，谢谢分享。老秘网真的不错，以后学而不思则罔

作者: wd11 时间: 2018-6-26 11:30
前来学习，感谢分享。

作者: 挝耳挠腮 时间: 2018-6-26 15:18
学习了，感觉非常受用

作者: 学练成才 时间: 2018-6-27 08:43
万事讲究格式方法，函也如此，必须写好

作者: manfushi 时间: 2018-6-29 17:02
新手跟着学习，感谢分享

作者: 灵丘县委办公室 时间: 2018-8-5 22:48
函是日常工作中经常接触的文种，应用范围广，应该学好

作者: 海人参 时间: 2018-8-8 10:25
提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。

作者: 双目佳 时间: 2018-8-8 19:17
122222222222222223555555555555555555555

作者: 思无邪笃守正道 时间: 2018-8-10 11:19
临时抱佛脚，来学习一下

作者: 晓伦小姐 时间: 2018-8-31 15:42
如何写好函是个大问题，新手上路中

作者: 叶飘零 时间: 2018-9-9 11:19
单位里本来是要写函的，硬是被领导改成请求，说是求人办事...来学习，顺带吐槽领导。

作者: 丝路小子 时间: 2018-12-19 15:27
、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的

作者: 叶落有声 时间: 2019-3-18 10:24
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。: L0 Y% c3 D$ X

作者: 东方观察 时间: 2019-4-16 20:42
过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况

作者: wenqi567 时间: 2019-5-24 10:19
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。0

作者: 飞逃 时间: 2019-6-17 11:30
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到

作者: 三笔 时间: 2019-8-22 19:49
一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。

作者: 向左转 时间: 2019-9-11 10:59

明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切

作者: 刘先生您好 时间: 2019-11-27 16:30
事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；

作者: Chiry777 时间: 2019-11-29 13:59
函看似简单实则大有学头，值得深入学习，多加运用。

作者: 清林生 时间: 2019-12-2 21:02
欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服

作者: 海边听爱 时间: 2019-12-20 10:54
函”是党和国家行政机关使用的一个主要文种，行文时要采用正式文件的标印格式，它的红色版头是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成

作者: zzh201706 时间: 2020-1-8 11:22
练习制作一个函的版式

作者: 井小王 时间: 2020-1-30 22:08
函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。
要写好函，应当注意把握如下几点：2

作者: muchen9686 时间: 2020-2-18 09:30
看看。正在学函件写法

作者: 发热的金子 时间: 2020-2-21 19:11
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。

作者: 小东 时间: 2020-2-23 13:01
基本的文种，要熟练掌握。

作者: 突然空闲 时间: 2020-3-3 21:28
你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你

作者: CJXSSSA 时间: 2020-3-4 11:52
理好思路，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照

作者: 锦锈钟锅 时间: 2020-3-5 08:52
写得很详细，很实用。

作者: 11354523 时间: 2020-3-9 11:01
经典啊共同学习，感谢传授

作者: 18394061117 时间: 2020-3-10 09:56
一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、

作者: hehe314 时间: 2020-4-15 11:27
千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的

作者: 演出必须继续 时间: 2020-4-19 11:03
字字斟酌，受益匪浅，朴实无华

作者: 125108821 时间: 2020-4-25 22:34
学习学习，这种基本公文还是很有用的

作者: 无牙仔 时间: 2020-6-19 20:47
21231211154564655565465

作者: kin3tokio 时间: 2021-3-1 13:10
我是来学习学习的。我是来学习学习的。我是来学习学习的。我是来学习学习的。

作者: 贝利亚之魂 时间: 2021-8-13 09:16
学习学习
还要20个字符

作者: 石头不丑 时间: 2021-11-17 23:14
感谢分享，对公文的写作那是极力的提升自己的写作能力，认真学完每一篇

作者: 空想家 时间: 2021-11-23 09:50
特此复函特此复函特此复函特此复函特此复函

作者: 396423071 时间: 2022-4-26 23:02
（3）结尾。属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。
要写好函，应当注意把握如下几点：
①叙事清楚，说理有节- V7 `6 d6 Q' q$ N; D
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。

作者: ャ锋..﹖ 时间: 2022-5-25 17:47
学习学习，看怎么写函

作者: 勇敢的狗狗 时间: 2022-12-3 16:22
公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。

作者: 微拉 时间: 2022-12-8 08:27
不能把机关日常使用的普通“信函”（也叫“便信”、“便函”）与“函”混为一谈，信函不是正文公文。

作者: a793904662 时间: 2023-1-5 10:47

好文，很实用，值得顶！！！感谢传授！！！

作者: agony白熙 时间: 2023-5-12 14:52
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种

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