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标题: 老秘答“通知“的标题只标文种行吗？ [打印本页]

作者: 广东老秘 时间: 2012-2-20 13:31
标题: 老秘答“通知“的标题只标文种行吗？
网友问题：

“通知“的标题只标文种行吗？

老秘观点：

不行。在实际工作中，我们常见一些通知，特别是会议通知的标题，只写作《通知》二字，也有的较为多了一点因素，写作《通知如文》、《开会通知》、《会议通知》等等，这些写法都是极不妥当的。理由有二：（1）违反了党和国家公文法规有关公文标题拟制的原则要求。《条例》、《办法》中都明确规定：文件标题应当由发文机关、内容和文种三部分组成。《通知》、《通知如文》这样的标题，既缺发文机关、又无内容（事由），是极不合格的。特别是《如文》的写法，早在1954年10月中央办公厅就明令禁用。（2）违背了客观实际工作的需求。文件所以要有标题，目的在于方便使用和实现科学管理。一份通知，只标《如文》、《通知如文》，而无作者、缺事由，会给收文机关的收文登记、立卷编目、著录检索等文书管理工作带来许多困难，而且由于相似的通知多起来以后，不仅对方也包括自己都难以区别，难以引用，人为地给文件管理带来重复，造成混乱。

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