标题: 剖析节约时间的20个办法 [打印本页] 作者: 陕西老秘 时间: 2012-2-15 22:59 标题: 剖析节约时间的20个办法 今天在医院候诊的时候，翻了翻《领导文萃》2008年12下半月号，在其第59页，有篇短文，是托马斯·克里尔的《节约时间的20个办法》。反复读了两遍后，对照自己的过去，预测自己的未来，简单进行了一下反思和剖析。检查的结果如下：: C1 ]# V9 i2 g* ?, d2 d% |
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1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。这一点本人做的好坏各半。对于过去的失败，本人有时放得下，有时放不下，有时还试着重新来一遍，结果真的浪费了不少时间。当然，有时重新来做获得了成功，但是其意义已经在打了折扣。对一些未做的事情有时是有些后悔的，特别是对一些对亲人承诺的事情，没有来得及做，很是让我感到内疚。如，心底里打算带着父母到北京等地去看看祖国的大好河山的，但是一直未能成行，结果母亲于去年去世，父亲现在的身体状况是再也不可能出去走动了，内心真的觉得好愧疚。这种内疚还是应该保持的，至少可以提醒我好好地去及时完成该作的事情。- j/ q: M4 J6 |9 l6 y j$ k8 u
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2、提醒自己为重要的事情留出时间。这一点本人基本做到了。为了有充足的时间来做重要的事情，我总是事先把其他事情挤时间做完，然后一门心思做重要的事情。这样既能够有足够的时间，也能够有足够的精力。这一做法要始终坚持才好！ U" h; l9 T, s" d7 i
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3、尽量早睡早起。这一点坚持的不好，而且是很不好！原来在大学的时候，我基本上是能够做到早睡早起的，因为在校田径队，下午的训练任务重，晚上总有些累，而且第二天一大早要起来的训练，所以必须早睡早起。想想看，每天下午从武大到磨山跑一个来回，就是11000米，每天早上要跑5000左右，不早睡早起是根本受不了。工作以后，经常是晚睡而不能早起，两头都没有做到。特别是现在，本来因为左腿需要进行康复锻炼，需要早睡早起的，但是因为工作忙，而身边近几年都没有固定的人来帮忙，所以任务特别繁重，经常是晚上12点以后才能上床，早上一起床已经到了该上班的时间了，实在没有办法坚持做到早睡早起。但只要有时间，我还是会锻炼一下的，有时是晚饭后走一圈，有时是早上爬起来到武汉大学的桂园操场慢跑几圈。这一点以后还是应该尽量做到，明显的感觉是如果做到了，人的精神就会好很多，工作效率相反高很多，而且机会绝大部分时候是留给早起的人的。 ' y6 {6 n" A7 m2 |; f+ ~8 t% U+ |1 L( E3 e' y4 C5 \- S
4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。这一点也做的不好。有空闲的时间，我会放纵一下自己，好好地看一会电视的。虽然可能没有好的节目，但也会无目的地换台，甚至看一些无聊的节目，以致领导到处说我最喜欢看电视了，连广告都看的鬼大的劲。最近两年女儿不在家，有时还会拉着领导去看几场电影，甚至是开车到很远的剧院去看电影。我总觉得，这对我辛苦的脑力劳动是一个很好的调节，而且确实有效果。对于报刊，因为工作的需要，我办公室订的报刊有几十种，两天不收，就会堆满办公桌。很多的报刊我只是看一下目录，有吸引眼球的文章，放一边有空看看，基本上是无目的的。在报纸中，我看得较多的是《参考消息》，每天必翻阅一下，看天下又发生了哪些大事。有时也是漫无目的地翻一些小报，纯作消谴。有时看报刊的目的性又是很强的，那就是为了完成一项文字材料，刻意地去查找资料，往往是把办公室翻得过天翻地覆的。不管是哪一种情形，我觉得多看看报刊还是有益的。 , i O: Z2 z: O' R0 e0 E% g p5 w / n& a+ v$ T+ a4 s; Q# D 5、有效地利用等待的时间。这一点做得不好。等待的时间以往大多数时候都是很无聊地度过，只是最近才开始带点书看看，或者写点什么东西，或者思考一点什么东西，如博客要写的内容等等。今天在复查我左腿的伤愈情况之前的等候中，就看到到这篇短文，并进行了剖析和思考。这一点应坚持，应时刻在自己身边留一点可看的东西和可写的笔纸。 3 l1 T2 W9 z: u) s" t% T: o/ f; J( H6 |1 o! r* q/ y$ q; D
6、将表拨快3分钟。这一点我觉得没有必要。自己曾经把表拨快5分钟，但效果并不理想。我认为只要心中有时间概念就行。如果将表拨快了，相反在自己忘记的时候容易带来不好的影响，甚至误事。 ; m5 J! n% n" f. W" d& a! B7 Z4 ^; R: b y) {7 d1 S
7、随身携带空白卡片，随时记录自己的想法。这一点在第5点中已经有感悟了，道理相同，应该养成这样的习惯。, d3 g! {7 W& k. i' Z1 u
h" z/ Z) u' B. O Y 8、设定每天的生活目标，定期回顾。这一点没有明确地做到。有时对自己一天内要干什么事，达到什么目标有清醒的认识，有时则完全处于被动应付状态。但对于每一天还是有一个通用的要求的，那就是把该干的事尽量干完，或者尽量多做一些。 * E+ M: w4 ?! j# A; d& A* f; G+ ]* a
9、按事情的重要性排序，首先做重要的事情。这一点基本做到。只是在具体实践中更灵活处理了，即在做重要的事情时，如果有空隙，如果需要调剂，也可以把一些不太重要的事情或者能够很快做完的事情做了它。6 d: n2 _" u# c! w+ l
3 o, ^: S* t' h. c* h 10、更加巧妙地工作，而不仅仅是努力。这一点人人都想做到，人人都想巧干。但具体说如何才算得上更加巧妙地工作，对每个人的标准是不一样的。我想，只要自己认为效率高，或者有效益，就应属于巧干的范畴。总起来说，干事应该是以努力为基础，以巧干为补充或提高的，千万不能只想着巧干，而忽视了起码的努力。 2 m1 ]6 [6 p; z& Q. p# h" y5 L9 b& _2 k5 b7 U
11、与你试图避免的事情做正确交锋。这一点做的也不够好。对一些比较麻烦的事或者自己不太想干的事，还是想着办法去回避的，这也是人趋利避害的本能使然吧！如果能够避免而有意去正面交锋，我想对节约时间并无帮助，相反还会使自己背上沉重的负担。只有当事情无法避免时，再去做正面交锋，才更有积极意义。 9 m; O4 u h# I' R A& i: l 6 C) l& ~' }* X' R 12、尽可能裁掉无结果的任务。这一点实际上是身不由己的，除非你本人对任务有决定权，否则，不管任务有无结果，你都得去做，去完成。有些事情的重要性并在于结果，而在于过程，甚至只是需要这个过程去表明一种姿态或者态度。所以，这一点做法应因人而异，能做即做，做不到也无所谓。7 l. k7 D! ?% ]: E) E