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标题: 老秘答公文的叙事有什么特点？ [打印本页]

作者: 老秘书 时间: 2012-2-9 08:05
标题: 老秘答公文的叙事有什么特点？
网友问题：

公文的叙事有什么特点？

老秘观点：

公文中的叙述主要有如下特点：
（1）公文中的叙述讲究顺叙
公文写作中的叙述与文学作品中的叙述是大不一样的。文学作品讲究把事物发展的过程顺序打乱，跌宕多姿，故布疑阵，掀起一个又一个波澜，制造一个又一个悬念，惟恐读者猜出事物发展的结局，直到结尾一般才真相大白，甚至有的到结尾还留有悬念，让读者自己去回味。而公文则大不相同，由于它不为欣赏而求实用，希望阅者一看便知，一听即懂，所以，公文写作中的叙述讲求一目了然，明白晓畅，忌讳曲折起伏、变幻莫测。一篇公文，如果阅者一看标题或者一看开头，就知道文中所要表达的内容并猜出它的结尾，那就是一篇叙述十分成功的公文，而这一点却是文学作品写作的大忌。
一般来讲，叙述包括顺叙、倒叙、插序、平叙、补叙等。要做到叙事一目了然，明白晓畅，唯一的写法就是平铺直叙，即通常所说的顺叙。即按事件发生的时间先后顺序或按事物发展的过程顺序来进行叙述，行文的层次、段落和事件发展过程与时间的先后次序基本上是一致的。对于公文写作的叙述要求来说，顺叙是最基本的，也是最主要的。
顺叙，还包括按照提出问题、分析问题、解决问题以及按照事物发展的因果关系等逻辑顺序来进行叙述，诸如请示、通报、简报、总结报告、计划、指示性通知等文种中的叙述一般都采用这种顺叙的方法。
（2）公文中的叙述讲究实叙
公文写作中的叙述必须坚持求实，最忌虚妄，这是公文叙事的关键一条。因为公文写作的目的是为了解决党和国家公务活动中的实际问题，对上如实陈述问题，对下如实讲明情况，只有这样，才能有利于公务活动的顺利开展。晋代挚虞在《文章流别集》中从另一面告诫道：“逸辞过壮，则与事相违”，必然“背大体而失政教”。太平天国发布的《戒浮文巧言喻》，有这样一段话：“要实叙其事，从某年月日而来，从何人何地证据。——叙明，语语确凿，不得一辞妖艳，毋庸半词虚浮”。这些论述，从公文叙述的角度来看，说得颇有一些道理。
有人认为公文中的叙述最为简单，其实不然。公文写作中的叙事是颇有一些难度的。其所以难，恰恰在于不能失实，也就是说得丝毫不能走样。公务活动中的大量事实存在于党政机关及企事业单位的日常工作之中，它不但为本单位周围环境中的一些人所熟悉，也为上级、下级所了解，在这种情况下，叙述时如果不严格遵守事实真相，绝对在所当禁。那种只求写得顺畅而添油加醋甚而至于“马大哈”式的叙述，不但其写作本身是失败的，而且还将给党和国家的事业带来极为不良的影响。
（3）公文中的叙述讲究分寸
公文中的叙述与记叙文中的叙述不尽相同。记叙文的叙述要求具体、详尽，而且往往和描写配合起来，精雕细刻，似如绣花，使文章传神，栩栩如生；而公文中的叙述，不为欣赏，而为实用，故应采用概述的方法，即着重于事件整体的勾画，讲明事情的原委，通过叙述来表明事理。公文的叙述不求细腻而求概括，不求多角度的详叙，而求整体事件上的粗述。概括事实往往被误认为很容易，其实恰恰相反。李涂在《文章精义》中写道：“文章不难于细而难于粗”，这句话不是没有道理的。因为要想把事情讲得粗些、概括些，首先，必须对事物掌握得“了如指掌”，对问题知道得如“水清见底”、“游鱼可数”，这样才能抓住要领。否则，就谈不到概括。可见，概述在某种程度上要比细述难以表达。

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