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标题: 秘书新人如何做到“提笔能写” [打印本页]

作者: 湖北老秘 时间: 2012-2-8 11:02
标题: 秘书新人如何做到“提笔能写”
　　当前，一些年轻秘书沉迷于“搜索—复制—粘贴—整理—成文”的文字快餐模式，不愿意静心思索、认真写些有深度、有见解的文章。一旦离开电脑，需要亲自动笔写的时候，却茫然无措，不知道从何下手，这对个人成长非常不利。年轻秘书需要转变思想、勤学苦练，做一个提笔能写之人。

　　要有想提笔的意识。先有了想写作的主观愿望，才会有写作的动力。大多数年轻秘书认为网络是知识的海洋，在网络上“百度”一下就能出来成千上万现成的文章，只愿轻松拣个现成便宜应付了事，不愿意劳神费力的去自己琢磨，这种思想是非常消极的。年轻秘书要端正思想认识，正确理解写作的意义。首先，写作是工作所需。年轻秘书身处党政工作部门，需要写些工作总结、思想汇报、通知公告等文章材料。虽然格式都差不多，但与在学校所学的文学作品有着天壤之别。要求非常严格，不仅要求文字准确贴近、平实易懂、简洁庄重，还要求符合程序、不能有一字一词之差。为此，年轻秘书只有加强政论文、言论文、应用文的写作，才能更好、更顺利的开展工作。其次，写作是个人成长所需。在各党政机关，能写作的人才是“香哱哱”，是各部门单位争相选调的对象。特别是各单位办公室的专业写作人员，往往比其他的秘书更容易调动与升迁。年轻秘书提高了写作能力，无形中会给自己增加一项重要的竞争资本，这比年龄、学历等资本更长效。最后，写作是个人生活所需。沉下心来写作，其实也是一种意志磨砺，更是一种生活品位。写作得多了，思想境界也提高了；花在写作上的时间多了，那么打牌、喝酒等应酬之事的时间也就少了，个人生活也就纯洁些了。

　　要有敢提笔的勇气。许多年轻人不动笔写作，不是没有能力，而是没有勇气。提笔写作的勇气，主要来自于“三不怕”。一是要不怕麻烦。写作是项涂涂改改、反反复复的事情，特别是党政公文材料，往往需要经过很多领导，很多次的修改，才能定稿。有时一个材料需要多个领导审阅，也许这个领导认为应当是这样，而另外一个领导认为需要那样，要几易其稿才能完成任务。此时，年轻秘书要不浮躁，耐得烦。二是要不怕吃苦。材料写作是项苦工作，不仅需要大海捞针般的筛选素材，收集信息来源，还需要绞尽脑汁的思考，在平凡无奇的生活中发现与提炼闪光之处。材料任务紧急的时候，还需要加班加点，熬夜奋战。整天对着文件、电脑，也容易使人目昏眼花，视力下降，身心劳苦不安。因此，年轻秘书要吃得苦、挺得住。三是要不怕丢丑。因为公文材料与平时写作的要求截然不同，年轻秘书刚开始接触写作，有时候自认为写得天马行空、词藻华丽的文章，往往被领导批得一文不值。任务没有完成不说，还让人“笑掉大牙”。去问同事与领导，还给人“这也不懂、那也不懂”的嫌疑。所以，年轻秘书要消除心理担忧，不怕“丢人显眼”，敢于一字一句的写作，敢于一点一滴的向同事请教，在自认为的“贻笑大方”之中慢慢提高。

　　要有善提笔的艺术。写作的艺术主要来自四个方面。一要定“好”标题。公文写作，政治性、目的性都很强，不能像散文等文学作品一样的形散神不散，必须紧紧围绕着一根主线而写。“标题”则是这个主线的“龙头”。一般来说标题有直白式——《要敢于用坚持原则的秘书》，明白无误，一目了然；发问式——《钱从哪里来？后劲有没有？》，提出问题，鞭辟入里；升华式——《人民是中国共产党的“上帝”》，观点新颖，主题突出；提炼式——《群众工作重在增强“三性”》，简练易懂，耳目一新。二要拟“新”观点。观点也就是分论点，是围绕大标题而服务的二级标题。对上是服务主题，对下是引领内容。材料文章，即使没有曲折的情节、煽情的言语，只要材料的大标题和小标题拟得出色，观点新颖、形式灵活、思想深刻的话，也同样能吸引眼球，给人留下深刻印象。比如《湖南日报》的发表的《殷鉴不远来者可追》一文，分五个小标题——“旗帜不能倒、战士不能缺、武器不能丢、堡垒不能垮、人民不能忘”来展开，全文言语精练，观点鲜明，是一篇思想美文。三要用“准”动词。纵观材料文章，动词的出现率最高。它是统领字句、展开言论的“有力武器”，比如说“狠抓”、“增强”、“提高”、“突破”、“构建”、“推进”、“扩大”，都是常用的动词，换着用可以削除公文材料中千篇一律的现象。四要盘“活”内容。公文材料的文字内容严谨，不像其他艺术作品那样有花样众多的文字变换、词句组合，但也并非“八股文”一样刻板、无生气。在用词准确、意思明白无误的基础上，可以换些句式与语气，多写些明快、简短、琅琅上口的短句，少写些复杂、冗繁的长句。比如说：“用心，是要有激情、有干劲、有信心；用智，是动脑筋、善谋划、要巧干。光有激情、不动脑筋是蛮干；光有智慧、没有干劲、没有激情是白干。”这些文字就是非常出彩的例子。胡志远

作者: 后会有期 时间: 2012-2-9 14:58
做好一个好的秘书，需要下苦功夫，方能成就理想的事业。

作者: jingzhengqun 时间: 2012-2-21 16:31
提笔无词，正是我现在的状况！内心渴望有攻略改之！！！

作者: 少年包工头 时间: 2012-3-4 21:18
好
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作者: 顺风逆水 时间: 2012-5-31 22:06
sadaadaswdas4d4swa7da894ds56d4a6s

作者: 漓梦 时间: 2012-7-16 11:25
我属于离开电脑就写不出东西的新手。。

作者: qin_qinyi 时间: 2012-7-17 10:17
对于新人，是很好的文章。

作者: hnhsez 时间: 2012-7-17 11:15
要有敢提笔的勇气。许多年轻人不动笔写作，不是没有能力，而是没有勇气。

作者: 欣竹 时间: 2012-7-17 14:39
向前辈学习，{:soso_e183:}

作者: liuzhaoxiaotian 时间: 2012-7-17 17:44
内容很好，还想继续看下去

作者: 王二胜 时间: 2012-7-17 22:02
呵呵不错啊，必须独立

作者: 秋水印无痕 时间: 2012-7-18 09:10
强烈抗议中止阅读{:soso_e111:}

作者: sunny-y 时间: 2012-7-18 11:11
感谢楼主无私奉献！！

作者: 白桦 时间: 2012-7-18 14:21
给新人非常成熟的建议学习了

作者: 秘书 时间: 2012-7-18 15:12
应酬之事的时间也就少了，个人生活也就纯洁些了。 . w% q) g; v8 A5 i7 t
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　　要有敢提笔的勇气。许多年轻人不动笔写作，不是没有能力，而是没有勇气。提笔写作的勇气，主要来自于“三不怕”。一是要不怕麻烦。写作是项涂涂改改、反反复复的事情，特别是党政公文材料，往往需要经过很多领导，很多次的修改，才能定稿。有时一个材料需要多个领导审阅，也许这个领导认为应当是这样，而另外一个领导认为需要那样，要几易其稿才能完成任务。此时，年轻秘书要不浮躁，耐得烦。二是要不怕吃

作者: 阳城秘书 时间: 2012-7-18 15:24
讲的非常有道理，我要好好学习

作者: 大叔 时间: 2012-7-18 17:19
太好了，学习学习）））））））））

作者: Egg 时间: 2012-7-18 17:28
新文秘前来报到学习经验请多多指导！

作者: lj9076 时间: 2012-7-19 02:32
学习学习！精华都要学习！

作者: hcq301 时间: 2012-7-19 09:08
　　　　　　　　　经验之谈，对新人很有帮助。

作者: 个个 时间: 2012-8-23 01:18
学习。。。。。。。。

作者: 道法自然-OY 时间: 2015-7-17 16:51
我也是新手。。。亟需改之，离开电脑，什么都不是

作者: 静静的窝 时间: 2015-12-3 21:51
与其坐而论道，不如起而行动。克服对文字的恐惧，静下心来学习，勤练笔，菜鸟也会飞起来滴！

作者: 85009795 时间: 2015-12-4 14:43
不能缺、武器不能丢、堡垒不能垮、人民不能忘”来展开，全文言语精练，观点鲜明，

作者: 山间陀螺 时间: 2015-12-4 15:42
年轻秘书刚开始接触写作，有时候自认为写得天马行空、词藻华丽的文章，往往被领导批得一文不值。任务没有完成不说，还让人“笑掉大牙”。去问同事与领导，还给人“这也不懂、那也不懂”的嫌疑。所以，年轻秘书要消除心理担忧，不怕“丢人显眼”，敢于一字一句的写作，敢于一点一滴的向同事请教，在自认为的“贻笑大方”之中慢慢提高。

作者: 施嘉诚 时间: 2015-12-4 16:10
很好的网站，很好的文章，要认真仔细的学习

作者: 小台 时间: 2015-12-4 16:14
工作了几年了，虽然一直是从事秘书工作，因为文稿写的少，确实有欠缺，学而不思则罔下

作者: 听雪听雨 时间: 2015-12-16 16:32
顶住压力，勤学苦练，带着问题学，把问题一一克服，水平也就出来了。

作者: 1913885652 时间: 2015-12-16 18:08
三要用“准”动词。纵观材料文章，动词的出现率最高。它是统领字句、展开言论的“有力武器”，比如说“狠抓”、“增强”、“提高”、“突破”、“构建”、“推进”、“扩大”，都是常用的动词，换着用可以削除公文材料中千篇一律的现象。

作者: woyonghao 时间: 2015-12-16 20:35
用艺术的途径写文章，要认真好好学学呀

作者: 玉米籽籽 时间: 2015-12-16 20:49
据统计，我老秘网市河湖水域面积168平方公里，地面径流总量达51.8万立方米，年平均降水量1018.6毫米。境内河流分属秦淮河水系、太湖水系和长江水系，水域面积30万亩，共有大小河道44条，总长310多公里。我老秘网市水质监测情况显示，各水源地水质基本达标，达到地表水环境质量标准规定的Ⅲ类水水质标准，其中水库水源地水质优于长江水，但总体情况不容乐观，有污染加重的趋势。 

作者: 夜行人 时间: 2015-12-16 21:44
非常中肯的建议，今后一定加强练习！！！

作者: GEAR 时间: 2017-2-12 11:27
666666666666666666666666666666666666666

作者: 异域时光 时间: 2017-2-12 12:23
说到心里去了，胸中无点墨，文章靠模仿粘贴，功夫下的少

作者: 夜莺 时间: 2017-2-12 17:04
感同身受，所见略同，有时候为提高效率，不愿沉心静气去思考，其实这样下去进步很慢，不能就写作而写作，如果只为完成任务，收获必然不大。

作者: 与文字干到底 时间: 2017-2-13 01:54
顶！d=====(￣▽￣*)b

作者: 天涯此时 时间: 2017-2-13 09:17
要装出一杯水，首先自己得有一桶水，“水”就是从提笔的过程中得来的！

作者: 道心 时间: 2017-2-13 09:49
努力学习，每日开展深刻的批评和自我批评

作者: peilong226 时间: 2017-2-13 10:29
年轻秘书刚开始接触写作，有时候自认为写得天马行空、词藻华丽的文章，往往被领导批得一文不值。任务没有完成不说，

作者: zgx369112 时间: 2017-2-18 12:23
一要定“好”标题。公文写作，政治性、目的性都很强，不能像散文等文学作品一样的形散神不散，必须紧紧围绕着一根主线而写。“标题”则是这个主线的“龙头”。一般来说标题有直白式——《要敢于用坚持原则的秘书》，明白无误，一目了然；发问式——《钱从哪里来？后劲有没有？》，提出问题，鞭辟入里；升华式——《人民是中国共产党的“上帝”》，观点新颖，主题突出；提炼式——《群众工作重在增强“三性”》，简练易懂，耳目一新。

作者: 不懂走江湖 时间: 2017-2-18 15:44
词穷的很啊，根本不知道如何下手

作者: 小志在 时间: 2017-2-18 18:46
要有敢提笔的勇气。许多年轻人不动笔写作，不是没有能力，而是没有勇气。提笔写作的勇气，主要来自于“三不怕”。一是要不怕麻烦。写作是项涂涂改改、反反复复的事情，特别是党政公文材料，往往需要经过很多领导，很多次的修改，才能定稿。有时一个材料需要多个领导审阅，也许这个领导认为应当是这样，而另外一个领导认为需要那样，要几易其稿才能完成任务。此时，年轻秘书要不浮躁，耐得烦。二是要不怕吃苦。材料写作是项苦工作，不仅需要大海捞针般的筛选素材，收集信息来源，还需要绞尽脑汁的思考，在平凡无奇的生活中发现与提炼闪光之处。材料任务紧急的时候，还需要加班加点，熬夜奋战。整天对着文件、电脑，也容易使人目昏眼花，视力下降，身心劳苦不安。因此，年轻秘书要吃得苦、挺得住。三是要不怕丢丑。因为公文材料与平时写作的要求截然不同，年轻秘书刚开始接触写作，有时候自认为写得天马行空、词藻华丽的文章，往往被领导批得一文不值。任务没有完成不说，还让人“笑掉大牙”。去问同事与领导，还给人“这也不懂、那也不懂”的嫌疑。所以，年轻秘书要消除心理担忧，不怕“丢人显眼”，敢于一字一句的写作，敢于一点一滴的向同事请教，在自认为的“贻笑大方”之中慢慢提高。

作者: 可笑小书童 时间: 2017-2-28 12:17
一是提升善于学习能力。学习是一个永恒的主题，文秘人员是领导的“外脑”和“智囊”，发挥参谋助手作用，注重学习、善于学习是关键。要求文秘人员重点加强以下三方面知识的学习：围绕大政方针政策学。中央精神是什么，省委重点部署是什么，市委贯彻要求是什么，区委落实安排是什么，要求文秘人员做到十分熟悉;围绕对接领导需求学。通过领导点拨、同志们提醒、自己领会，及时揣摩领导在关注什么、思考什么，根据领导的思路，调整学习内容和重点，力求“想在领导之先，谋在领导之前”;围绕工作实际需要学。做到学有所得、学有所悟，力求达到“他山之石，可以攻玉”的效果。本帖隐藏的内容　　二是提升把握全局能力。围绕区委工作中心和阶段工作重点，把关系全局的重点工作、领导关注的重要事情、群众关心的热点问题，作为第一位工作来抓，积极出主意、想办法、搞督查，努力多下“及时雨”，切实减少“马后炮”。今年以来，我办围绕城市拆迁改造、社会事业发展、干部作风建设、年度重点目标等工作认真进行调查研究、督查督办，有力地推动了全区各项工作的落实。9 x9 ?2 q3 b% Y7 t- ?. J 　　三是提升文稿“通关”能力。坚持文稿集中攻关，使文稿成为集体智慧结晶。对重要文稿材料，实行文秘人员集中讨论拟定提纲，分人分块拟草，统稿人员、副主任、主任层层把关审核。这样既提高了文稿质量，又到达了培训练兵的目的。去年年底以来，高质量地完成党代会报告以及全区领导干部大会、区委经济工作会议、前不久的全区党务工作会议的书记主题讲话等文稿材料，得到了区委领导特别是主要领导的充分肯定，也得到了许多参会同志高度评价。近期，组织撰写的《建设“巴山新居”、打赢扶贫攻坚战》的平阳书记专访被四川农村日报头版头条采用，撰写的《统筹城乡建首善之区、“两化”互动促跨越发展》、《统筹城乡发展，建设美好巴州》两篇调研文章分别被市委《调研与决策》和《领导参阅》全文刊用，平阳书记亲自批示要求转发全区学习。 - R0 o v6 l2 Y7 l" | 　　四是提升协调服务能力。加强内部协调。坚持有分有合的工作方法,日常性工作，由秘书个人独立完成，有重大活动和重要任务时则大家全力以赴，共同完成;加强上下协调。在认真领会领导意图的基础上，采取沟通、请示、联络、服务等多种方法，力争吃透上情、了解下情，确保了政令畅通;加强左右协调。经常与各单位、各部门主动联系、互相通气，做到认识统一、步调一致，共同围绕中心工作和领导要求开展服务，当好参谋。

作者: 熙熙的老爸 时间: 2017-2-28 14:09
时写作的要求截然不同，年轻秘书刚开始接触写作，有时候自认为写得天马行空、词藻华丽的文章，往往被领导批得一文不值。任务没有完成不说，还让人“笑掉大牙”。去问同事与领导，还给人“这也不懂、那也不懂”的嫌疑。所以，年轻秘书要消除心理担忧，不怕“丢人显眼”，敢于一字一句的写作，敢于一点一滴的向同事请教，在自认为的“贻笑大方”

作者: xb6002 时间: 2017-2-28 14:44
　要有善提笔的艺术。

作者: 木木木木木 时间: 2018-12-14 09:42
刚入职秘书岗位，提笔2小时写不出一个字，尴尬

作者: 迷途小书童哦 时间: 2018-12-14 11:42
那样，要几易其稿才能完成任务。此时，年轻秘书要不浮躁，耐得烦。二是要不怕吃苦。材料写作是项苦工作，不仅需要大海捞针般的筛选素材，收集信息来源，还需要绞尽脑汁的思考，在平凡无奇的生活中发现与提炼闪

作者: 石三 时间: 2018-12-15 10:32
但也并非“八股文”一样刻板、无生气。在用词准确、意思明白无误的基础上，可以换些句式与语气，多写些明快、简短、琅琅上口的短句，少写些复杂、冗繁的长句。比如说：“用心，是要有激情、有干劲、有信心；用智，是动脑筋、善谋划、要巧干。光有激情、不动脑筋是蛮干；光有智慧、没有干劲、没有激情是白干。”这些文字就是非常出彩的例子。胡志远

作者: lzz3385 时间: 2019-2-3 11:09
新人一枚，年纪大了，最近看了不少新闻之类的，感觉不往脑子里进，上学时候作文就写的乱七八糟，现在进入这行，囊中羞涩也没钱学班，心里急

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