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标题: 会务与接待工作系列讲座之一:会议和活动的内涵 [打印本页]

作者: 老秘在线    时间: 2012-2-2 08:15
标题: 会务与接待工作系列讲座之一:会议和活动的内涵
本帖最后由 老秘在线 于 2012-2-2 08:16 编辑
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, g4 [2 q- v$ K2 |& u: U  u, k# C     会务与接待工作是办公室文秘人员的基本功。应广大秘友的要求,今日起老秘网开始连载《会务与接待工作》系列讲座,希望对大家有所帮助。
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会务与接待工作
/ P/ I4 w& `5 Q3 [# N+ K一、会议和活动的内涵* z" B+ o2 v/ x3 E: r; R4 F
1.什么叫会务! a/ O, |0 }1 i7 R" @, ]; }; q3 X
人类聚集在一起召开会议和举办活动(举行仪式)是人类社会自有的一种最原始的社会活动形式,这种形式被统称为“会议和活动”。为会议和活动的主题和目的而展开的一系列事务性项目就被称为“会务”
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2.会议和活动的特点. J' U2 M  o" O% \
一是必须要有两个以上的人直接或间接参与;二是有一定的主题或目的;三是有组织和必须履行一定的程序;四是有包罗万象的范围和内容。因此,会议和活动也可以简单概括为:一是要有人说,二是要有人听;或者是一要有人动,二要有人看。
' z2 y3 {6 Q8 m) S$ |3.会议和活动的目的和意义! o/ n# K$ b/ S' _
会议和活动的目的是为政治或经济服务的,是社会生活的一个重要组成部分,是通过会务来实现政治目的或经济目的最直接、最具体的手段之一。因此,会务的筹划和实施均应围绕着会议和活动的主题来进行,而会议和活动的目的和主题,则必须通过一系列精心组织和履行一定的程序后,才能得到实现。
2 E5 F1 k* m' Y6 U! u: e2 g* E4.会议的种类
% V6 o0 V3 _2 Z6 C(1)务虚性会议
" T: N! n  i1 {9 A# X' Y务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。' p& C9 H' t8 ?0 |2 |
(2)务实性会议
3 M& [  R' m* \; ?5 T务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决,也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。
! d' K4 K* q, H  o* U& o& Y5.会议和活动的程序(会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实)  b# e4 `" K5 X+ U) I! i7 l+ x
(1)确定主题(会前)
! X0 }8 Y! m1 {) ?. g9 G(2)印发会议通知(会前)。* N  v* F; |# ]9 M; B- a7 e+ W$ z2 [
(6)收尾工作(会后)
9 f2 _, n; u) ?+ w8 p& v5 P  O7 P会议和活动结束后的会务事项,包括文件资料的整理分类和账目清理等。
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作者: 飞翔2012    时间: 2012-2-13 09:47
谢谢分享,很全面,很实用。
作者: 小谢    时间: 2012-3-9 09:03
会务会餐接待,会务会餐接待,学习学习
作者: 随缘自牧    时间: 2012-3-12 22:43
好                        
作者: 丁铭    时间: 2012-3-19 17:07
好帖 好好学习。。。。。。
作者: topcheer    时间: 2012-4-19 09:29
会务 来单位 做的最多的就是会务
作者: qixin2000    时间: 2012-4-20 10:38
ding        ddddddddddddddddddddddddddddd
作者: 天高云淡    时间: 2012-5-2 15:06
每次都要恢复这么一段话才能看到后面的,有必要吗,要看的人总是要看的。
作者: 成竹在[心]    时间: 2012-5-3 18:37
会务与接待工作是办公室的主要日常工作
作者: xiaoma6000    时间: 2012-5-4 22:22
会务与接待工作是办公室的主要日常工作
作者: KOKO2345    时间: 2012-5-7 21:51
呵呵,好帖,好好看看
作者: 笨笨球    时间: 2012-5-15 07:26
会务会餐接待,学习学习
作者: 李沛霖    时间: 2012-7-7 23:19
用心做事,成于点滴,值得尊敬
作者: 山东基层选调    时间: 2012-7-8 21:13
更想建议开个会务、接待等日常工作专版 这一系列的经验难得呀
作者: lyc112026    时间: 2012-11-11 21:44
非常实用,非常谢谢!
作者: yum6283    时间: 2012-11-12 14:02
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
作者: renlei    时间: 2012-11-12 15:43
细致全面有条理。谢谢!
作者: 冯晓斌    时间: 2013-3-18 21:09
学习了,真不容易。
作者: 常胜将军    时间: 2014-5-19 18:00
好文章,学习了!对新人的帮助很大
作者: 汪训来    时间: 2014-12-20 23:00
现在正需要有关会务方面的知识,应该说会务工作上手容易,但精通却很难。他需要细心再细心。
作者: 永远天缔    时间: 2016-1-7 23:42
介绍很详细,让我了解更多会务内容,谢谢
作者: 751    时间: 2016-3-31 11:06
受益匪浅,对于今后在办公室怎么通知会议、召开会议、落实会议要求有很大的帮助% M+ S) k- a- N; e4 a. ~$ y

作者: 笨鸟要进步    时间: 2017-2-7 11:26
会务工作的重要性。。。。。。。。。。。。。
作者: gouzhiyong    时间: 2017-2-19 21:58
务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。
作者: 我家的you    时间: 2017-4-28 09:31
(2)务实性会议& h$ A7 h+ ~: B* x6 n; A
0 p/ O7 k9 T2 r, k3 K. K) T0 l务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决,也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。5 ^6 b
作者: 西窗雨    时间: 2017-5-1 21:56
会务工作,是一项基本技能,非常实用,感谢分享
作者: 564184000    时间: 2018-10-6 11:24
针对某些问题而先议后决


作者: 帅帅毛    时间: 2019-7-11 08:47
很值得收藏学习的文章
作者: Andy妈妈    时间: 2019-7-14 10:50
值得学习,学而不思则罔
作者: 一生之水    时间: 2019-7-22 10:53
点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类
作者: 发热的金子    时间: 2019-9-3 20:32
接待人员有着“形象大使”的美誉,接待工作中的言行举止、接待服务的效率质量,代表着一个单位、一个部门甚至一个地方的形象,对宾客的心情和情绪有直接影响。所以,接待人员不但要仪态端庄、衣着整齐、举止文明,还要朴实、真诚、热情,并对任何一位来宾及随行人员,在任何时候任何场景下都要一视同仁地谦和、友善。搞接待服务,经常接触上级领导、外地宾客,领导的鼓励,客人的客套在所难免;经常要出入高档老秘网或宾馆,美味的馋诱和美景的迷恋如影相随。所以,就要时刻保持清醒头脑,不能忘乎所以。
作者: songzihan    时间: 2021-5-26 09:02
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专业写文章务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会
作者: 起点至高点    时间: 2024-5-9 08:54
务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决,也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。 5.会议和活动的程序(会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实)* ?" O$ ^+ S# ` (1)确定主题(会前): G- f2 |! h4 h; R# J3 A! B
作者: 辽宁丹东秘书    时间: 2024-5-16 09:31
太好了,这个资料,感谢楼主。




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