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标题: 从一篇修改的例文看请示写作的技巧 [打印本页]

作者: 宁建老秘 时间: 2012-1-26 12:44
标题: 从一篇修改的例文看请示写作的技巧
《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’适用于向上级机关请求指示、批准。” “请示”在党政机关、企事业单位日常工作当中是一种使用频率很高的文体，其重要性不言而喻。有关对“请示”这一文体研究的应用文书籍和论文也不少，基本都强调了要写好请示，关键要写好请示缘由部分，但在请示的写作实践中，仍存在这样或者那样的问题。有的选择的角度偏颇，请示缘由的切入点扣得不准；有的行文粗糙，遣词造句不够严密，逻辑性不强；有的陈述情况不清，摸不准问题的来龙去脉；有的则空泛说理，无据可依，无据可行，缺乏党和国家有关方针政策和上级文件规定的有力支撑等。针对这些弊病，笔者结合自己的工作实际，以一篇病文和改后文为例，浅谈一下请示写作应注意的几个问题，敬请同行批评、指教。
   【原文】
××单位关于增拨技术
改造资金的请示
××主管局：　
由于我单位技术改造资金严重短缺，致使技术改造无法进行，生产受到了严重影响，利润指标不能完成，基于上述情况和不解决可能带来的后果及影响，特请上级拨款20～30万元左右用于技术改造，否则本单位不能承担其后果。
　　以上请示，当否，请批复。
　　
   　××单位(公章)
   ××××年××月××日
【改后文】
××单位关于增拨技术
改造资金的请示
××主管局：　　
正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出现了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全局技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前，我单位全体技术人员已充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金××万元。
妥否，请批示。
   ××单位(公章)
   ××××年××月××日
一、叙事要清，调动说服的原动力
陈述情况是请示缘由一个很重要的组成部分，也是整篇请示写作的开端，俗话说：“万事开头难”，开头写好了文章等于成功了一半。
因此在请示写作的实际当中，要紧扣请示事项这一着眼点，准确地摸清本单位、本地区目前所面临的实际情况，现处于一个什么样的状态，遇到了一个什么样的问题。写作时，要努力抓准问题的症结，抓住主要矛盾，力求客观、简洁、准确，调动说服的原动力。原文陈述情况时，行文生硬，缺乏周全缜密的思考，也没有写清本单位面临的实际情况，只是寥寥几语，蜻蜓点水般指出了本单位存在的一个问题——技术改造资金不足，生产受到了影响。对于为什么资金改造不足这一问题却一字未提。因此，问题产生的来龙去脉十分模糊，领导批阅时会感到一片茫然，有“丈二和尚摸不着头脑”之感，继续阅读下去的兴趣也会骤然递减，上级领导不可能，也无法给予批复，达不到请示应有的文体功能。对照改后文中的：“正当我单位技术改造处于关键阶段……加之改造过程中出现了新的技术难题……以致资金使用超出预算。”中的“正当”“加之”“以致”这三个词语不仅把资金短缺问题的前因后果阐述得较为清楚，而且抓住了问题存在的“关节点”，陈述客观、准确，语言简洁、顺畅，领导看后，有一目了然之感，明显比原文好了许多。
二、说理要准，增强说服的主动力
在请示写作当中，“理”的陈述有着重要的作用，在一定程度上，决定了请示事项能否给予批准的关键。在说理的同时，必须要把握三个原则，其一，说理要立足于本单位、本地区客观实际情况。不可空穴来风，捏造事实，理由必须可靠、充分；其二，说理要着眼于大局。
把陈述的理由置于一个较为宽泛、整体的范围加以全面考虑，将局部利益放置于全局利益之中，站在一定的高度和角度进行客观论述；其三，说理要着力于必要性和可行性，这在请求批准性请示中显得非常重要，在论述中，要充分围绕必要性、可行性这两方面下功夫，要强化责任意识，挖掘说服的潜动力和增强说服的主动力。原文对说理这一方面做得明显不够，仅仅是对资金短缺产生的后果进行了简单论述，言语草率，既缺乏力度，又鲜有深度，说服力显得十分不够。把改后文与之比较一下，可以感觉到确实改善了不少，如：“如改造不能按期完成，势必拖延全局技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润”，它紧扣了请示缘由说理部分写作原则，密切结合了本单位技术改造存在资金不足这一实际情况，不仅从小到大、局部到整体等角度提出一些因资金不到位产生的连锁影响，而且也蕴含了请示事项必须批准的必要性和可行性，逻辑严密，一环扣一环，层层递进，增强了请示缘由说服的主动力。。
四、建议可行，增强说服的外动力
请示事项是请示写作的落脚点，请示缘由部分的写作目的也是围绕和服务于请示事项的，最大程度上促成请示事项能给予批准。因此，一般在阐明道理和理由之后，要“趁热打铁”，要进一步提出解决问题的建议。笔者在各种渠道偶尔看到了这样一些请示例文，请示缘由部分写得十分准确、得体、周到，富有充足的说服力，但请示事项要么就是“一文两事”，要么就是模棱两可，给个大致范围，要么就是让问题摆在那，让领导去猜。这些细节导致整个请示写作前功尽弃、功亏一篑。“细节决定成败”，这些本不应该发生的事情却真实地见诸于一些党政机关、企事业单位的文秘工作者之手。因此，一些初涉文秘工作岗位的同志尤其更要培养细心严谨、一丝不苟、认真负责的良好文风。原文中就出现了请示事项模糊不清的问题，没有提出所需资金的具体数额。“特请上级拨款20～30万元左右”的“20～30万”违背了请示事项要具体、明确的原则。因此，提出的建议要具体可行，便于审批，增强说服的外动力。
“请示”文体是各行各业文秘工作者公文写作的基本功，最为常见，也最见功力。他不仅代表着本单位的形象，很大程度上也影响着本单位相关工作的进程。因此使请示写作具有说服力，正确表述主题思想，是相关文秘工作者应当把握的准则。文/张良

作者: 飓风守望 时间: 2012-1-26 23:46
.C回头就学习写几篇试试，路茫茫啊！

作者: xsk021x 时间: 2012-2-3 10:05
RE: 从一篇修改的例文看请示写作的技巧 RE: 从一篇修改的例文看请示写作的技巧

作者: 天晴了的时候 时间: 2012-3-22 14:47
来学习啦，支持分享者

作者: 柳岸樵夫 时间: 2012-3-23 15:16
来学习啦，支持分享者

作者: 爱奈萨 时间: 2012-5-16 10:27
很好的参考，太感谢啦~

作者: 秋水印无痕 时间: 2012-9-19 12:01
为领导你既代表你，又代表一个单位一个地方，可马虎大意不得。*

作者: kingbox003 时间: 2012-9-19 15:37
认真学习下！这种请示文章很容易用到！

作者: 上海新秘书 时间: 2012-9-21 10:25
很有帮助，以后工作中运用。

作者: xudaishunzi 时间: 2012-9-21 12:59
看看，应该不错，楼主辛苦了

作者: 个个 时间: 2013-1-4 16:09
从一篇修改的例文看请示写作的技巧 RE: 从一篇修改的例文看请示写作的技巧

作者: 刘水金 时间: 2014-1-28 16:30
好好学习一下了谢谢谢谢

作者: 清风 时间: 2014-2-14 16:17
非常好，非常好，学习了。

作者: 一加一 时间: 2014-3-2 01:49
小小请示也有大学问呀，学习了，谢谢楼主

作者: 平安树 时间: 2014-5-2 11:28
这篇请示的分析是我看到写得最明白，最有分量的。

作者: 小江 时间: 2014-5-2 19:40
对于有实例、有分析的文章，我是舍得花银子浏览的，好文。

作者: 欧阳永恒 时间: 2014-5-2 20:07
该请示例子非常有可操作行，值得我们学而不思则罔，谢谢。

作者: bluefish 时间: 2014-5-3 22:31
建议可行，增强说服的外动力! k

作者: 小小的确幸!.... 时间: 2014-5-4 09:41
前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出现了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。个人认为逻辑不妥

作者: 江达秘书 时间: 2014-6-23 20:29
理要着力于必要性和可行性，这在请求批准性请示中显得非常重要，在论述中，要充分围绕必要性、可行性这两方面下功夫，要强化责任意识，挖掘说服的潜动力和增强说服的主动力。原文对说理这一方面做得明显不够，仅仅是对资金短缺产生的后果进行了简单论述，言语草率，既缺乏力度，又鲜有深度，说服力显得十分不够。把改后文与之比较一下，可以感觉到确实改善了不少，如：“如改造不能按期完成，势必拖延全局技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润”，它紧扣了请示缘由说理部分写作原则，密切结合

作者: 河北家秘书 时间: 2014-6-25 09:49
学习学习

作者: 云中舞者 时间: 2014-6-25 10:28
实用。非常好，值得学习

作者: 崔智友 时间: 2014-6-25 11:40
经常写请示，深有感触，学而不思则罔一下

作者: 小小助理 时间: 2014-7-1 09:25
谢谢你的分享，真是长知识啊

作者: 子鼠丑牛 时间: 2016-7-19 00:33
学习学习，这篇写得好

作者: 希望之星 时间: 2016-7-19 11:58
和理由之后，要“趁热打铁”，要进一步提出解决问题的建议。笔者在各种渠道偶尔看到了这样一些请示例文，请示缘由部分写得十分准确、得体、周到，富有充足的说服力，但请示事项要么就是“一文两事”，要么就是模棱两可，给个大致范围，要么就是让问题摆在那，让领导去

作者: 城市小兵 时间: 2016-7-28 09:38
看一下，这种请示文章很容易用到！

作者: 古时风 时间: 2017-2-15 11:34
原动力和要求很重要，学习了

作者: 海鸥飞飞 时间: 2017-5-17 14:57
它紧扣了请示缘由说理部分写作原则，密切结合了本单位技术改造存在资金不足这一实际情况，不仅从小到大、局部到整体等角度提出一些因资金不到位产生的连锁影响，而且也蕴含了请示事项必须批准的必要性和可行性，逻辑严密，一环扣一环，层层递进，增强了请示缘由说服的主动力。。

作者: jeason1020 时间: 2017-9-6 22:50
四、建议可行，增强说服的外动力;

作者: 1246341338 时间: 2017-9-8 11:52
这是一篇经典的请示写作例文，学习了

作者: 张小妹 时间: 2017-9-28 16:55
从一篇修改的例文看请示写作的技巧 [修改]

作者: 道简单 时间: 2017-11-12 19:09
初入门，来学习。公文路漫漫，谢谢

作者: yanqinde 时间: 2018-4-26 18:19
一般在阐明道理和理由之后，要“趁热打铁”，要进一步提出解决问题的建议。笔者在各种渠道偶尔看到了这样一些请示例文，请示缘由部分写得十分准确、得体、周到，富有充足的说服力，但请示事项要么就是“一文两事”，要么就是模棱两可，给个大致范围，要么就是让问题摆在那，让领导去猜

作者: 向往雄鹰 时间: 2018-4-27 10:43
请示事项是请示写作的落脚点，请示缘由部分的写作目的也是围绕和服务于请示事项的

作者: 暖男 时间: 2018-5-2 09:37
大程度上也影响着本单位相关工作的进程。因此使请示写作具有说服力，正确表述主题思想，是相关文秘工作者应当把握的准则

作者: 大雪纷飞 时间: 2018-5-9 09:38
常用文种，学习喽，感谢楼主分享

作者: wenqi567 时间: 2019-4-9 10:59
请示’适用于向上级机关请求指示、批准。” “请示”在党政机关、企事业单位日常工作当中是一种使用频率很高的文体，其重要性不言而喻。有关对“请示”这一文体研究的应用文书籍和论文也不少，基本都强调了要写好请示，关键要写好请示缘由部分，但在请示的写作实践中，仍存在这样或者那样的问题。有的选择的角度偏颇，请示缘由的切入点扣得不准；有的行文粗糙，遣词造句不够严密，逻辑性不强；有的陈述情况不清，摸不准问题的来龙去脉；有的则空泛说理，无据可依，无据可行，缺乏党和国家有关方针政策和上级文件规定的有力支撑等。

作者: yjyjjfqb 时间: 2019-4-10 08:53
谢谢楼主分享，学习学习

作者: 东方观察 时间: 2019-4-15 21:08
“请示”文体是各行各业文秘工作者公文写作的基本功，最为常见，也最见功力。他不仅代表着本单位的形象，很大程度上也影响着本单位相关工作的进程。因此使请示写作具有说服力，正确表述主题思想，是相关文秘工作者应当把握的准则

作者: 橙子很香 时间: 2019-9-10 17:59
“请示”文体是各行各业文秘工作者公文写作的基本功，最为常见，也最见功力。他不仅代表着本单位的形象，很大程度上也影响着本单位相关工作的进程。因此使请示写作具有说服力，正确表述主题思想，是相关文秘工作者应当把握的准则。

作者: 刘先生您好 时间: 2019-11-26 15:14
学习学习，有帮助，作者好人，牛逼，学习学习，有帮助，作者好人，牛逼

作者: 刘先生您好 时间: 2019-11-26 15:15
学习学习，有帮助，作者好人，牛逼，学习学习，有帮助，作者好人，牛逼，学习学习，有帮助，作者好人，牛逼

作者: 麦穗兜兜 时间: 2021-1-12 11:12
“请示”文体是各行各业文秘工作者公文写作的基本功，最为常见，也最见功力。他不仅代表着本单位的形象，很大程度上也影响着本单位相关工作的进程。因此使请示写作具有说服力，正确表述主题思想，是相关文秘工作者应当把握的准则。

作者: addmore 时间: 2021-1-21 17:27
改得确实不错，学习了。

作者: dadifeige 时间: 2021-5-27 15:35
请示是机关里比较常用的文种

作者: 潇歌一曲 时间: 2023-6-8 20:20
请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”，所以结尾应写作“妥否（可否、当否、是否可行），请批示”或“以上如无不妥，请批转有关单位执行”等。

作者: 1575223732qq 时间: 2023-7-5 11:35
请示事项是请示写作的落脚点，请示缘由部分的写作目的也是围绕和服务于请示事项的，最大程度上促成请示事项能给予批准。因此，一般在阐明道理和理由之后，要“趁热打铁”，要进一步提出解决问题的建议。笔者在各种渠道偶尔看到了这样一些请示例文，请示缘由部分写得十分准确、得体、周到，富有充足的说服力，但请示事项要么就是“一文两事”，要么就是模棱两可，给个大致范围，要么就是让问题摆在那，让领导去猜。这些细节导致整个请示写作前功尽弃、功亏一篑。“细节决定

作者: 草鞋王子/sun 时间: 2023-7-25 14:14
认真学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: youyouzi456 时间: 2023-7-26 14:30
说理要准，增强说服的主动力

作者: Azrael 时间: 2023-8-13 16:09
改后文与之比较一下，可以感觉到确实改善了不少，如：“如改造不能按期完成，势必拖延全局技术更新的进程，进而影响各单位实现

作者: 大漠的眼泪 时间: 2023-10-31 09:54
说理要准，增强说服的主动力. j8

作者: liwei958 时间: 2023-11-1 09:43

作者: 千叶莉莉1122 时间: 2024-3-1 16:40
你好，我想学习学习再学习

作者: jb_425 时间: 2024-7-19 10:29
请示事项是请示写作的落脚点，请示缘由部分的写作目的也是围绕和服务于请示事项的，最大程度上促成请示事项能给予批准。

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