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会议主持词的写作方法和开场白 P, k, G- {# h* W: Y2 P4 e, B" t# E+ B
/ k5 z \0 i; i' w1 V 4 C. g3 k- t3 b4 l 会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。' h- N& R7 @4 I9 B* X# I
) ~, _, L& z) M7 o, K一、会议主持词的特点! {9 C5 v% [! H
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:; z4 l" j$ R' J+ T3 \" x+ a
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(一)地位附属8 A. p( s8 W1 {* P6 L' ]* w
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。4 p+ C/ g8 ?2 f9 E9 W N4 q2 O
% W: ]2 Y+ t! e+ H! z; C(四)重在头尾3 u7 n7 L- ^- ^6 K# f
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。 1 _8 ?' U$ n8 G1 z; s 8 U" x. v- K3 \0 s; U(五)结构独立 5 `6 a& m7 `! B 会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。( M6 v" P- r; \- w) T; u. r
, U, V9 _+ h; j二、会议主持词的写作方法' o) \6 _4 e3 [; z: F3 o6 Q; ]) U* t
_2 k; x2 _& G9 y j(一)开头部分 5 t W; H$ o( x/ H 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。& M1 ?0 C: d' \6 c
9 |4 @( G' ~8 [7 _' c j+ \(二)中间部分 0 B" |# o+ H; |& U, {9 e 在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。 ! b" e; y4 t% \# i A+ N/ g! Q: M# \" J0 h1 K1 O
(三)结尾部分 : f4 n! U9 s0 @1 G( F6 a4 {: j0 E 这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。 y0 K7 A# O1 t
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。 6 V% o, y& M9 D- h* ]) G/ z8 Q( Q @0 I, I! i2 q) h
三、会议主持词的一般写法 8 @4 o1 G: f- \% {0 _" w- s 会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。3 l# C4 ^ w+ s( H
! k6 S+ x) r6 D8 u(三)正文! [* j) b$ _0 R6 Z$ c1 l
正文由开场白、主体、结束语三部分组成。- e' w6 q1 M. Z; I2 f
! ?: o( n* E1 N2 O* k3 i' \1.开场白部分 ) W7 |8 \' O A n5 u7 U 开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。4 K; t/ n3 c* Z/ W/ a; `
另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG 市委 书记、 市市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。+ O4 l' {" I: H; n$ [% o" Y
. o' f# Z9 n2 p3 x2.主体部分 : l* X4 r- M, \ 主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有 项议程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎 同志讲话。……接下来,欢迎致词……”。; ^, x1 z, v/ w+ U8 b7 B/ \
值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。 ; r# Y6 l" p7 V4 i 7 t/ O$ O2 K& A4 Z# J6 I: c3.结束语部分 % F) ^. W8 k" H 结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。 ; s$ _: r) _3 T$ V5 W; B o% z* ^" A: F- ~! K
四、会议主持词的写作注意事项 / b, Q, u" Q2 @& E% r e& ?) y; i- J
会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧: 3 b+ c5 J+ I8 r+ U0 c" ]3 G. A 6 H, L5 h) q( Y: e1 ]* u& ](一)清楚议程,认真策划: M! h8 J V3 w& u& M3 X
在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。2 `) U+ V2 B- T& e/ s
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(二)注意条理,衔接得当% O# e2 s1 N0 `5 r2 _! o
不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。' T" q* v) P$ [
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(三)善于应变,勇于创新 4 F3 h/ k2 u$ i) U$ f# @, P 会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。! B4 ^ Q- r. }2 r) s6 y+ }2 D
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(四)巧于结尾,赢得听众 7 u# l5 ^% {' e1 B1 C 从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。3 D! Y) H! C: v7 B2 d" i, b( v
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会议主持词写作应把握的几个问题4 ?: Q6 C) y" K
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/ a$ Y& d. S; @ ' Q V& A" e3 D/ a0 K* I7 l 主持词是指在有关会议中,主持人主持整个会议时使用的讲稿,是会议文件的组成部分。写好会议主持词,用好会议主持词,对开好会议,取得预期效果具有十分重要的作用。主持词是一种经常接触和使用而又常常被人们忽视的文书。要写好主持词应注意以下三个方面: - u' X: Y) H3 D( y% v z1 Q0 O
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一、认清特点 $ M/ O! X5 F% f- M8 z 主持词与其他会议材料虽然同是会议文件的组成部分,但与它们相比,还具有自身的特殊性: # x1 y9 a4 A) _: a% c
2 a; F6 K# g4 L1.会议开始后的第一个讲话材料,是开场之作,能给听从留下“第一印象”。开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“武警?菖?菖总队?菖?菖支队党委一届十二次全体会议现在开会”、“今天,我们在这里举办基层党支部书记研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新?菖?菖的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员(包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:中共……”、“出席今天奠基仪式的还有……,……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。 2.内容跨度大,贯穿会议开始和结束,这是其他任何材料所无法比拟的。从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。3.串连会议各议项的“红线”,对规定或调节会议气氛、控制和调整会议节奏等都产生重要影响。不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。不过,仅仅“串”起来不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。 2 o1 C6 o" k3 k# u6 U$ {9 M: U _ 二、掌握格式 " g$ d2 o9 V) l" o# s5 z- M6 f 一篇完整的主持词应包括标题、署名、时间和正文四个部分。 ! J3 e" F' [ \. o' ^) b
1.标题一般由会议名称加文种组成,如《?菖?菖?菖会议主持词》。有的标题在会议名称前加主持人的姓名,如《?菖?菖?菖在?菖?菖?菖会议上的主持词》、《?菖?菖?菖在?菖?菖?菖庆典上的主持词》等。如果是阶段性的主持词,还需要在标题中注明是哪个阶段用的主持词,以免造成混淆,如《在?菖?菖?菖会议开幕时的主持词》《在?菖?菖?菖会议闭幕时的主持词》等。 / L* f& `, `7 q; P! ]! n0 N# s 2.署名一般是写上主持这次会议的主持人姓名。标识在标题之下,居中排列。有的在主持人姓名之前还写上主持人的单位及职务或职称。如果在标题中已署有主持人的姓名,不用重复署名。 ; X6 E: d% M, k, u" C5 ]5 G, F 3.时间应是主持词使用时的时间。标识在主持人署名之下,一般用小括号括起,居中排列。 9 j" N+ ?0 x t F! u& M( Y5 p
4.正文是主持词的主要内容,一般由称呼、开头、主体、结尾四部分组成。(1)称呼即对与会人员的称谓,如“各位领导、同志们”、“女士们、先生们”、“各位代表”等,顶格写在正文第一行。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称,如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的?菖?菖司令员”、“尊敬的?菖?菖政委”等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。(2)开头即宣布会议开始。(3)主体即主持词主要内容所在,是主办者根据研究或事先设计的会议进程所做的总体要求和安排,其内容一般包括以下几个方面:一是交代会议召开的由来、背景、参加人员等;二是介绍会议或活动的主要任务、议程和项目等;三是介绍参加会议的领导、嘉宾并表示欢迎;四是简述会议的重要性、意义,并就如何开好会、确保活动取得成功等提出希望和要求;五是按照会议的规定程序和议程,逐项主持会议。主体部分向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有×项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有*项议程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程,如“**会议(或仪式)现在开始。首先,请**同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎**同志讲话。……接下来,欢迎××致词……”。值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连贯的感觉。在依次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。(4)结尾部分主要是简要回顾会议的情况,对会议(包括领导讲话)进行评价,对会后的有关工作提出要求和希望。最后宣布散会或休会。 1 A% E; \* M) G) ^7 E v9 l 三、明确要求 / T' Y9 X1 e( R) [
1.清楚议程,认真策划。在写一篇主持词之前,一定要清楚会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”、“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。确定好会议议程顺序以后,再认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。 : u2 M) p5 O1 \
2.灵活应变,搞好衔接。主持词是断断续续的讲话,又是连接整个会议的链条,一定要总览全局、统筹兼顾、协调各方、巧妙引导。为了保证会议的质量,主持词在实施过程中,文字表述要和当时现场活动的具体情况紧密结合。必要时,在不违背原则的情况下,可以增加或减少某些内容和环节,以保证会议的顺利进行和不断调动气氛,确保会议取得圆满成功。 ! d- P: |7 t$ Z; b1 z0 a3 S* @2 r
3.简明扼要,干脆利落。主持词是主持人主持整个会议时使用的讲稿,是会议文件的组成部分。但它只是将会议议程串起来的红线,与会议的其他文件相比,一般篇幅不可能太长,否则有喧宾夺主之嫌。因此,会议写作主持词时应做到简明扼要,干脆利落。 $ S1 w$ y" q1 F/ m7 D( I' y4 K: o
1 s! G2 M, l. F) Z( ~ # V' F, t8 n- e 2 ?! I( c* I8 G3 E H& j% x, q$ `例谈会议主持词开场白写作方法 7 L7 w$ H! R9 r2 k4 H1 {( z 8 l# x+ G5 `0 i7 @" v& \: ? 5 K x! t% O8 t; h$ {& I7 n& X
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会议主持词是党政机关、企事业单位经常使用的一种应用文书,主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话,它在保证后续会议顺利进行、串联会议各项议程、提高会议整体效果等方面具有举足轻重的作用。要起到这些作用,笔者认为,首先要写好会议主持词开场白,好的开头是成功的一半,因为它是激起听众兴奋点,引领会议议程的奠基石。一个好的开场白,必能巧妙点明会议主题、调动活跃现场气氛,吸引听众注意力,反之,则亦然。因工作关系,笔者经常能接触到主持词,现结合示例,就会议主持词开场白写作方法提炼归纳如下: 2 A& o: ~' M# M5 g) q& @. E* s/ Y
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一、开门见山式 1 I* m& Q$ N" s7 s% W8 L7 ]
会议主持词开场白采用开门见山式的写作方法,一般是单刀直入,开门见山,让听众直接知道开会的主要内容和任务,快速进入主题,此种方法简单、容易操作,易学易写,但值得注意是,不是所有类型的会议主持词的开场白都适合采用这种方式,这种方法一般经常适合于工作例会或者临时召集的会议,会议规模较小,会议听众不多。例如,一个会议主持词的开场白是这样写的:今天会议主要内容就是认真贯彻学习在市委十五届全会市委书记××同志,市委副书记、市长×××重要讲话精神。还如:今天召开党组扩大会议,主要内容就是总结回顾上半年工作、研究查找工作中存在的问题以及谋划部署下半年工作安排。此两篇会议主持词开场白就是直接进入主题,让听会者快速进入角色,明白是什么性质、什么内容的会议。 S$ x4 i( S. Y4 Y2 n! x* ]# Y# @8 c) O
二、气氛烘托式 5 a& C. H7 {9 ^, x8 _2 b# H 一般在一个地方举办规模较大、层次较高,邀请的嘉宾涉及广泛等重要性会议,譬如国际性的物流博览会、精英对话合作论坛、产业招商说明会以及国际体育赛事盛会等,此类会议主持词开场白就会经常用到气氛烘托式。气氛烘托式就是巧妙地结合会议举办地的地域文化特色、季节气候时令,既能潜移默化地宣传举办所在地,又能体现主持词撰写者的文采。例如一篇主持词开场白这样写道:六月××嘉宾云集、群贤毕至,在这耕耘希望、收获未来的美好季节,我们相聚在山海相拥、景色宜人的浪漫之都——×××,共同见证2015××(×××)国际生物医药创新创业交流合作洽谈会暨美国华人生物医药科技协会第××届年会的成功举办。这个会议是国际性医药合作交流会议,主持词的开场白就可以采用气氛烘托式,通过叙述这个会议所在举办地的地域文化特色,再结合特殊时候的季节,较好烘托了大会的气氛,起到了“宣传推介本地、巧妙进入主题”的双重效果。 ! e2 C. H9 O" R6 R8 M6 h# s8 @" a
8 E5 [+ n( @, f4 _0 p T三、背景嵌入式 9 y ^+ h6 E5 g 运用背景嵌入式开场白就是为会议的主题进行铺垫,通过结合国内国际大背景,把会议的召开放置在一个较为宏观的背景下进行阐述。进而说明此次会议的重要性和必要性。例如:当今,国际产业合作一体化进程进一步加快,产业“走出去”交流和“请进来”合作逐渐成为一种经济发展的新常态,尤其在“一带一路”战略实施的背景下,企业与企业强强联合,加大力度开拓国际市场、推进企业转型升级、实施产业技术深度合作是我们应有的抉择。因此,我们今天在此召开×××市产业合作推介会。此篇会议主持词在点出会议主旨之前,从国际大环境下产业合作方向进行了一个背景陈述,为会议的主旨进行了一个很好的铺垫。 & ~1 r5 M/ F0 {" t% Q
' d6 z R9 w$ j! I0 r. [四、目的意义式 ! ~( I" `1 d# }7 [, m 目的意义式的会议主持词开场白是各类主持词使用频率较高的一种方式,它能很好地说明召开会议的目的和意义,进而引起听众的关注点和吸引听众的注意力。笔者将上述气氛烘托式的示例通过加工调整完全可以把它改为两个目的意义式的开场白(如例子一、例子二),也会起到另一种不一样的效果。例如一:为加强生物医药产业国际交流和合作,促进美国生物医药产业高端人才及项目与连云港市多层次、多渠道、多领域的合作发展,今天,我们在这里共同召开2015××(×××)国际生物医药创新创业交流合作洽谈会暨美国华人生物医药科技协会第20届年会。我们还可以这样表述,例如二:今天,我们怀着服务发展、携手合作、互利共赢的良好愿望,在这里举办2015××(×××)国际生物医药创新创业交流合作洽谈会暨美国华人生物医药科技协会第20届年会,主要目的是搭建对接平台,推介合作项目,共促生物医药产业发展。这两个例子都是目的意义式的会议主持词开场白,表达效果基本差不多,两者不同主要在于表达语序的调换和组合,例如一的例子中,目的意义放在点明举办这次会议的前面。例如二的例子中目的意义句分别出现在点明举办这次会议的前面和后面,先后两次表述此次会议的目的意义,最主要是起强调作用,其实没有表述的重复之嫌。至于这两个目的意义式开场白和上述气氛烘托式开场白哪个表达效果哪个更好,这是仁者见仁、智者见智的事情,笔者认为这要取决于会议的性质、念主持词领导的风格等各种因素的。 ! X/ n9 {3 a; R0 k# T& O$ F9 h9 G/ r . A! S( j" ~% U五、政策依据式 4 E1 v$ O; G% i4 c+ H3 Q) n 国家方针政策和上级领导指示精神是我们开展工作的方向指南和依据遵循,会议主持词开场白运用政策依据式的方法,往往是针对特定场合、特定时候召开的一些政治性、工作部署和贯彻学习传达等会议,譬如党的群众路线教育实践活动工作的开展,这是全国上下各类机关、企事业单位都要遵照和执行的,是中央部署的教育活动、学习活动,既是我们工作的一部分,也是政治任务。例如,根据市委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室《关于印发<在全市开展“为了谁、依靠谁、我是谁”大讨论活动>的通知》(×××群组发〔2014〕26号)和市委主要领导指示精神,经党组研究决定,今天我们召开“为了谁、依靠谁、我是谁”大讨论活动。上述例子说明我们此次会议是根据市委实践办印发的文件精神和市委主要领导的指示精神召开的一次会议,具有较强的政治性和指示性。 ' z% U' Z2 A1 d8 l7 n" a2 ?! w$ N- E1 E3 A7 F
六、摆出问题式 0 y, I/ z/ z- d6 F* m4 K$ x
“文章合而时为著”,会议主持词是日常工作中经常使用的一种应用文体,是为解决某项事情、推动某项工作、达到某个目的应事而作的文书,摆出问题式开场白体现得非常明显。它就是针对一些工作中存在的问题、出现一些不利现象而召开的会议用到的方法。例如:长期以来,我市新闻队伍建设虽然实现了较好的发展,但离上级领导的要求和人民群众期望还有一定的差距,在新闻从业人员的职业道德、职业精神、职责素质方面还存在许多需要改进的地方。我们这次召开全市新闻宣传系统“深化三项学习教育促进新闻工作开展”会议就是结合我市新闻队伍思想和工作实际,经过研究决定召开的。此例会议主持词开场白首先点出目前新闻工作存在问题,说明我们召开此次会议的原因,明显的是应事而作,进而凸显了召开此次会议的针对性和严峻性。 9 g0 L! ?0 P5 Q) u# f 以上总结的会议主持词开场白的写作方法使用的时候都有特定的场合、特定的条件,因此,广大从事文字工作的秘书工作者,特别是刚涉入文字岗位的秘书同志要结合实际,灵活运用,要根据会议性质、会议特点、会议的规模、会议的听众等因素选择最佳的会议主持词开场白写作方式,让你撰写的会议主持词起笔有力、添光增彩。 : r, d$ y% O9 V w * A6 T8 ]" x7 }; Z; y$ L& F+ _4 F4 ] 1 f: e: s I) h3 F/ E: A) T+ Q! u7 W$ l$ G6 S4 B9 c" S7 M. {& A5 Y
怎样才能写好会议主持词. ?1 L+ Y/ N# Y4 U' a! i$ M
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+ U/ K( U8 `+ } 对写材料的人来说,写主持辞是最简单的活了。但是,写主持辞有两怕,一是怕急。根据我的经历,主持辞一般都来得比较急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某个领导当秘书,主持辞年年写月月写,本来就比较固定的格式,写来写去都千篇一律,你要不烦,领导都要烦来了,非写材料高手之所为也。; Z) K; V |) Q& F* C/ ]
那么,这里就有两个问题,第一是怎么“急事急办”,来了任务,快写快成,马上交货。第二是怎么把主持辞写得更有新意一点,省得领导和自己都看着烦。 4 B, K# X0 U9 s3 j6 P
怎么快写快成?有三个方面非常重要,就是对一些根本无法出新的东西,烂熟于胸,做填空题似地弄好,把时间放在后面写贯彻意见上去。一般而言,主持辞的“格式”是这样的,以后看官可以这样做填空题哦: 0 u; j( r, l% q+ A$ A 为认真传达贯彻(某某)会议精神,扎实做好(某某)工作,使(什么什么),经(什么单位)研究决定(或者研究同意,潜规则是这样的:单位一把手参加的,非常重要的会议,就用决定;副职参加的,一般性的会议,就用同意),今天召开(某某)会议。参加今天会议的有(名单,切记勿漏,否则得罪人,一般看会议通知)。(某某)在百忙之中亲临会议(并作重要讲话),足见这次会议的重要性。今天的会议有(N)项议程,一是什么,二是什么,三是什么(不要用“请”字,职务用全称,名字后面加同志)。下面,进行会议第一项议程:请(什么什么),依此类推。 " I$ }; G: k$ ]# f4 c: |
议程结束以后,要回顾会议议程,一般按时间顺利来,回顾的篇幅和领导的大小成正比(这点很重要,否则领导不高兴)。这次会议非常重要,请大家认真抓好会议精神的贯彻落实。下面,我提几点贯彻意见。 $ z! z+ ?5 P8 w) X 格式化的东西,到这里就可以了。有些会议主持人开头会说“同志们,请大家坐好,现在开会了,开会之前,请大家把手机关掉或设为振动,并注意保持会场安静”等等,这些东西,我个人觉得完全没必要写进主持辞里去。每次看到这样的主持辞,我个人总是有点觉得搞笑。 9 U( W# p" b/ Z8 [ 弄完这些,估计不用超过十五分钟,那么,你可以集中精力把后面的内容写出点特色来,省得会开到最后,大家都在想着散伙的时候,没一个人听。 % e/ \% d0 G) Z/ F4 O 说特色之前,先说一种没特色的,也是所有参会有员,听了上句,便知道下句的。分三点,一是要学习宣传好会议精神,等等;二是要结合实际抓好工作落实,等等;三是要抓好督促检查,等等,最后加一句让我每次听了都头皮发麻的话“贯彻落实情况,请形成文字材料在某月某日之前报某个单位”。 ( B- z5 L& s: [9 o! \; ]" ~ 我看了那么多的主持辞,听了那么多的会,最常见的就是这种最后简直要让大家睡觉的“贯彻意见”了。 E2 I$ e9 t, b, [9 F$ D; o# h
那怎么样才能弄出点特色来?我想,最重要的是结合会议的内容,进行高度归纳和精心提炼,用巧妙的办法串成来,让听会的人,听完第一点意见,就想听第二点。当然,说起来容易做起来难,理论上我也难说出个之所以然来,实际上也只能各显神通,如果又有什么模式,那就谈不上特色了。我举几个例子。比如,我写森林防火会议的主持辞,贯彻意见先说“我再讲三句话,第一句是认识要高,第二句是措施要实,第三句是要求要严”,然后,分三段展开来写。这样来讲,听会的人觉得领导的话很简单,不就是三句话吗,里面说的,自然更容易听得进去。再比如,我为一个单位的机关干部会议上写主持辞,这个单位唯一的特点就是不景气,日子不好过,没地位。我贯彻意见是这样写“今天的会议议程到此结束,最后,为了更好地贯彻此次会议精神,我送大家四句话,与大家共勉,一是挺直腰杆,二是放开眼界,三是敞开胸怀,四是迈实步子”,然后再依次展开来写。还比如,我为一次禽流感处置会议写主持辞,用了三个“于”,一是勇于面对考验,二是敏于解决问题,三是善于总结经验,依次展开来讲,里面的意思当然不言自明。还比如,扶贫开发会议我写“要用真感情,要下真功夫,要出真成效”,县直单位帮扶新农村建设会议,我写“一要尽心,二是尽力,三要尽责”,等等,都可以是一种花样翻新。' u+ c* x! M2 G ~( @5 J
其实,后面的贯彻意见,怎么变,都还是要把“开好会,发好文件,做好宣传,制定方案,搞好督查,加强汇报”等等东西写进去,关键是怎么变着法子用一些特殊一点的结构把那些内容消化掉而已。 . H. Z8 F c6 ^( G/ ~! _ ; L4 a, @$ |7 y" m* W 6 @, ]6 V% v* b+ P) T/ z# q: r' {. C% Z% |
写好会议主持词,应做到“四个清” C" j+ `5 V3 c9 M; ]( | + |) q9 e; e: r" r$ c % N8 O' A) a8 y3 Z0 i. A8 i [: ^4 |" N& ?8 ~, [+ }* _3 q
主持词,是大型会议或正规会议必备的文字材料,在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词,不仅能够保证会议顺利进行,还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作实践,我们认为写好会议主持词应该做到“四个清”。 # z0 _6 Y. @& I ^1 o6 M! l" v# l' e! u2 R: Y6 F
一、格式清:把握要点,有的放矢1 C1 Z) V* m6 I: c* B* M! W% J
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弄清主持词的格式结构及写作要点,是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质,会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是,不论哪种类型,基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题,直接用“会议名称+ 主持词”即可,如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼,视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时,可以针对该领导,用特称,如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键,下面予以重点介绍。 # K3 ?/ g& u* r' a9 Z 1 S9 B9 r$ I. M0 ~/ D$ C c 正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要素构成:& {- A3 c- R. t+ u& S# v& M9 y
6 H6 w- _8 o' }1 z ①介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排(同意) 召开的,如“经市委常委会议研究,今天我们召开这次全市科技工作大会”。②介绍会议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人数,“参加今天会议的有市四大班子领导,各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区长,市直有关部门主要负责人,各县区教体局长,市教育局机关中层以上干部,市直各中小学校校长等,共计200 余人。今天,省教育厅党组副书记、副厅长××同志亲临会议指导,让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢!”③介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”,也是整个主持词的关键,如“为认真贯彻落实全省安全生产工作会议精神,总结2015 年我市安全生产工作情况,分析当前安全生产工作面临的形势,安排部署2016 年安全生产工作任务,市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。”④介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解,如“今天的会议有三项议程,一是……,二是……,三是……”。这四大要素是否全写,要视情况而定,有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“会议进行第×项,请……”“首先,请……”“下面,请……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果是会期较长、分段召开的会议,在上一阶段结束之后,应对下一阶段的会议议程作一个简单介绍,让与会者清楚下一阶段的会议内容。结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求。总结概括要有高度、有深度,准确精练,恰如其分;提出要求要明确具体、操作性强,不能含糊其辞,让人无法落实。 ! u6 P5 S) Q$ ~; l 4 O' O) S- l- ?$ Y 二、流程清:积极对接,掌握议程 $ ]6 { P& W- ^$ \8 i. E) L9 B' T8 E1 Y Y
会议一般会设置两个以上议程,包括传达上级指示精神、通报工作情况、部门表态发言、颁奖、签订责任书、领导讲话等。为节约会议资源、提高工作效率,文秘人员在下笔前,一定要积极与领导或会议组织人员沟通交流,了解会议召开的背景和具体议程。在此基础上,认真分析每项议程之间的逻辑关系,分出先后主次,然后确定具体议程。 $ s+ ]% J3 E/ z' ` 0 B. J6 k3 n, r6 a ^ 如果把领导讲话比作会议的灵魂,那么会议议程就是会议的骨架。议程对了,主持词就成功了一半,如果议程出了差错,那么整个会议的节奏就会被打乱,辛勤的筹备工作也就失去了意义。会议议程的确定过程就是“串”“联”主持词的过程,没有固定的方法,但要遵循保障会议顺利进行、提高会议整体效果、符合逻辑等几项原则。一般来说,总结表彰会的会议议程应该是“宣读表彰决定——颁奖———典型发言———领导讲话”;观摩会的会议议程应该是“现场观摩———经验介绍———领导讲话”;研讨会的会议议程应该是“介绍研讨对象相关情况———参与研讨人员发言———总结讲话”;安排部署工作(活动)的会议议程应该是“宣布工作(活动)方案———表态发言———领导讲话”,有的时候还需要签订下一阶段的目标责任书,这个一般放在表态发言之后、领导讲话之前。需要注意的是,在细化议程的过程中,要及时对会议发言人的名单和顺序进行核实,并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。3 S. X6 t2 \+ f7 S& f1 K
- @$ s" B( `* v8 b6 ` 三、思路清:注意条理,衔接得当1 y( g( V2 N* e
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会议上,主持人要把会议内容逐项告诉与会者。因此,凡是有两项以上议程的会议,主持词都要分项表达清楚,做到条理清晰、层次分明。如果没有条理,主持词便无法将整个会议“串”起来,也就失去了存在的价值。要做到这一点,一方面要从结构安排上入手,在开场部分就简单介绍每项议程。为增强连贯性,会议进行中可用“下面”“下一个议程”“ 接下来”等表述,也可用“会议进行第×项”来表述;结尾部分宣布议程结束、并对会议作出简要评价和概括,必要时提出一定的要求,最后宣布散会。另一方面,要从段落层次划分上用心,写作前做好整体构思,合理划分段落,避免段落与段落之间“你中有我,我中有你”,纠缠不清。以上两个方面,相辅相成,构成主持词的基本骨架。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,这就需要在选词造句时进行仔细研究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处,同一词语不要多次出现,同一意思要选择不同的词语来表达,力求达到殊途同归的效果。( d2 l0 V x: V( Z! F' s- K
% |2 N9 ?. V% `. @2 ^; t) M 此外,主持词的写作还要根据主持人的身份地位、个人修养、讲话习惯的不同,在语气、力度和篇幅上有所不同。有的作为主持人的领导比较拘谨、不善口头表达、对稿照念,有的出口成章、侃侃而谈、喜欢临场发挥。对此,我们要善于应变、勇于创新,在适当的地方给领导“留白”,让其有发挥的空间。比如,主持人一个重要的任务就是掌控会议节奏,在交流发言之前,先明确每位发言人的发言时间控制在多少分钟。若有讨论环节但时间不够,可以加一句“由于时间关系,讨论发言到此为止,若对讨论事项有进一步的意见、建议,会后可以书面反馈至××处”。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情,突出每篇主持词的个性和特色。 " {# e) m9 I' `0 L' I, M! |; X' p/ x, X3 Z, i6 V# f
四、目标清:巧于结尾,鼓舞士气 ; X+ k0 [' s2 y& ~# G4 m+ J! m5 q4 \" [
召开会议,最终目的就是要鼓舞干劲、提振士气,推动各项事业更好更快发展,而能否有一个好的结尾,是能否实现这一目标的关键。在起草主持词的结尾部分时,内容要有号召性,语言要有鼓动性,力求营造良好的会场气氛。要能够充分展现出主持人的自信和魄力,既正视前进中的困难,又坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。+ y! T) l4 \4 v% x; F$ B& j
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虽然结尾的方式有多种,但都离不开以下几个要素:一是通过“同志们,本次会议的各项议程已经全部完成”等语言,告诉与会人员议程已结束,马上就要散会。二是通过“这次会议开得很好,达到了预期目的”等语言,对会议作简要的评价,主要是肯定会议效果。三是通过概括会议解决了什么问题、明确了什么方向、提出了哪些举措等,对会议的主要内容进行提炼,对会议的精神实质进行升华,使与会人员对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是通过简洁的语言,就如何落实会议精神提出明确、具体的要求,体现会议要求的严肃性、强制性、权威性。0 ?! }2 ]! _3 X" r/ b! n& G
1 k: D P7 w7 [" h 总之,起草会议主持词,把握格式是基础、掌握流程是重点、理清思路是保、做好总结是关键。相信只要从思想上高度重视、行动上积极作为,多思考、勤练习,就能把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。' M" L+ s/ x" e4 q1 V
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8 V& Y2 p. P: v) ]8 @浅谈晚会主持词的写作 p9 G# Y) z- {2 d; m# q0 v$ k