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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
3 n& U# t3 r' d( B( O2 B' T2 N- [
! V8 f1 I" T# u/ T% s什么是公文的特定格式？
" M' d. x% g! `7 ]! b
老秘观点：
* W$ K2 i4 A9 Q2 @4 O& @# r
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
3 ^0 g9 u/ y- C1 a/ C/ C$ N××市人民政府办公厅
  Y. v: v3 \1 G6 j7 P! t1 r! n
                                   
  G) {2 Z$ S% r  F关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
) {0 u: m" `9 m二OO九年×月×日
  U5 T& i& _1 W  Q4 _
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# b, i, v3 M% h. d! |* R1 @, l
5 r# l# }. |6 @7 f命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

% N$ q$ L& n. L9 {* K  T1 }5 z
* I, P% G( l+ w9 ]. e' m
( ?0 s" E. p  R$ `
000001                                        机密★1年
& {3 k0 i3 o* m5 M- b3 w. p特  急

2 ~  [0 W0 I3 c7 c( T& V1 ~× × × × × × × × （命）令
第×号
; ]; O7 A3 e. p" C! `7 ]7 R( A
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
% Q/ Y; E* R( {0 T0 p× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
6 C" I3 b0 A# G3 K1 d9 g  B主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
, E9 J0 e: v1 c0 r3 X' J$ R# y$ P9 Z× × × × ×                      2009年10月8日
  X1 v9 U8 C) O% g
4 |  X' M% ~" q% s% R5 `; z3 u* K& l
, ?- ~0 q* V% D3 p; \& D  U

! i8 z! ~8 o1 c2 {5 h会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

3 |7 \4 |/ }& |9 ]& L5 C8 t                                       
× × × ×会议纪要
, q# i* p3 |2 k× ×发〔2007〕98号
7 A" Y: [. {. W( f( ^% T- K5 ]-------------------------------------------------------
9 i0 \' q* B# Q) Z
关于研究××问题的会议纪要

, `7 X: F  y0 j× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
4 H- H% r: m+ D: `* G' z/ p
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7 m" d! j8 T( ~/ @& ?: |8 U
4 ^+ X3 H- ^2 R7 u2 n                                     二○○九年八月八日
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6 ~* A/ d/ U+ O& S3 q" Q
2 _+ F+ h/ M) r) D- U& T" \5 @主题词：× × × × × × ×                        
$ A; Y" J; p. {% Z' p# M; b分送：×× × × × ×                              
! @; q" G! A' m, V×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
- ~7 E! ~* p. l3 W2 M$ s0 t（2009年× ×年× ×日）
; R- I7 e4 @; r时间：
+ I0 p4 ~( A; u$ x- c% J+ F地点：
主持人：
- e9 N9 H! M' X参加人：
! {6 D" Q5 f- _0 v- B会议议定事项内容：
$ K9 U$ O0 M2 y1 x! A$ l一、……
, N* Z1 V4 N! D' u& u7 X6 X/ Y二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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