老秘网_材夜思范文

标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

---

作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：
! ]4 `  h& y8 S- r. K8 R& Q
7 K" _! n$ l) B; K2 ~" ?- [什么是公文的特定格式？

老秘观点：
* N4 t9 b, ^3 P' S7 ]; r' I
: ^8 q8 O% v' Z' B1 v8 v. B所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

& Y  F8 e( p8 j% Q信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
( w. |+ m; W( x; q××市人民政府办公厅
$ R6 R8 [; V) W, l& g
# u2 M" t+ c5 \6 }9 y                                   
关于× × × × × 的函
: I0 N& [3 K; t  j' y/ y+ f× × ×：
3 @, k; o% Z, z- ~2 y# V     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
* }1 n; \% ~5 \二OO九年×月×日
6 ^9 Z; P$ `8 }' Q6 k5 X
! b- q- u! `% ]————————————————————————————————

- x' {. E9 G: h; T. B( y& a  c4 b% a
6 _4 h" W8 u+ ?! d  L6 X命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

7 _& B% l* T. m, b
( }; ^, ~# f/ h' j. _( n* g3 }
) }8 ]3 S' k6 H' c- t6 L* u
6 D' R. J/ X4 J- Z000001                                        机密★1年
特  急
  F1 C5 T5 D/ a- o; s
7 r4 G' `; @6 W× × × × × × × × （命）令
' w+ N4 V& s- m6 ]8 d& R7 J- A第×号
) m$ b) c% C) A5 p% K' C
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
5 ?1 Y  k2 c6 `7 p) V× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
- Z# O. ?3 r/ g9 R& _; u二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日




会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
; {% h# j2 v! E; S
                                       
. ]! R  P' X% v* ?2 Z× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
) x3 L2 k/ A# S- ^-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要

$ H( k4 G8 j5 ]× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

- w* A9 R7 `$ ~( T. |6 s, f: d

' Q4 ]( ^2 t2 V2 n5 {6 U8 H7 b* G                                     二○○九年八月八日

) P( v2 ^6 \+ ]% r. v9 D0 M% }+ t
' U2 N7 T3 V% Q" ~9 P


% k. U) C' F" i9 m" S& j

主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
, j8 ?5 K+ G4 t9 }8 _7 `/ G×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

: _' u0 R! {$ V

& O( r! T+ `3 T& \' x: a8 e


7 X* ^/ w& M; E8 d
2 h- [# @& d$ D, ^- E2 M1 ]
! d6 m% T' E' Q/ T- d7 j
% V9 o) A& c8 w! E
& X9 y: b- c8 ^% i: W+ M- i

! T/ f0 q7 \  q* k（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
: Z2 o- ~, o5 j
                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
& C* v! [0 l, J+ Y（2009年× ×年× ×日）
时间：
6 S% P# E6 t6 N7 U2 G8 }地点：
8 K, @$ L7 {3 \5 w" g' \主持人：
参加人：
) u" S& Q# q1 X$ n, s. ?会议议定事项内容：
# H1 ?/ [% k# o- ~( `/ [一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
6 }+ n# V. V" \% z9 l分送：×× × × × ×      
2 z! i) U/ b: @! k, X6 o0 O
3 ?' `7 H1 p$ F8 o× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
# j5 ^1 ^% Q3 u7 C5 o

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/)

Powered by Discuz! X3.4