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标题: 北京市党的系统公文规范化标准 [打印本页]

作者: 老秘书    时间: 2011-12-4 20:25
标题: 北京市党的系统公文规范化标准
根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。    \+ m6 B' Y7 w: h( r' s/ q& \- y

" t8 U2 T( h$ |4 c& L- n7 v一、公文版头部分  
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: h7 m' i2 y+ T) \! U) D7 G包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。  
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- e. q: B' q3 R8 y$ o, F(一)版头  ( ~# j/ N7 H+ s7 y9 ?6 Y

6 {: J6 K: k+ K" W两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。  
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(二)份号  
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6 @2 J5 H* u- \$ T, M( @1 W公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。  & {& v3 T. E9 R5 ?# f
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(三)密级  7 o  f- @6 b3 O
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秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  4 m- B' G2 l/ i5 g6 @# H0 F

' U% o+ G1 A* ?2 M  f(四)紧急程度  
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, q& v7 G8 f- {' M8 [对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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! X- c- [. t0 m9 }(五)发文字号  $ u* G5 K9 C, M1 P

/ D. S- c. N) Z由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。  5 v9 `0 p( `3 b+ N6 v7 x

! w0 o7 v3 Z; f' t(六)签发人  
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6 |) d+ J' r6 |  m上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。! s: q8 I# q- @3 w9 b% W/ {/ Y
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二、公文主体部分  ! k- W$ s* l8 t; l  S- i/ D
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包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
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(一)标题  & F  s$ p" ?, x/ ]1 K
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由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。8 h; r8 `8 L7 ?) T

- U! b! U8 v0 W/ ^& K" t0 u' F(二)主送机关  
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指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。; }/ Z% e* n! g* b( U3 F
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(三)正文  
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是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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7 `2 r( Q+ X! M( p(四)附件  
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附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。  8 M9 \9 V- [) |% Z* F. E

& `. [6 g6 E: G: d& i) Y(五)发文机关署名  , M  c1 t3 a6 h' u. c. y8 K
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应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  - ~2 h% j4 M1 T' x4 D. u
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(六)成文日期  
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( k; ]: N' \0 e一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  8 L9 K2 {1 S. M

9 p4 K5 S  @' N% c) f9 a$ T(七)印章  
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7 |" u+ f) V, m& Z7 g* O  t- j普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。
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三、文尾部分
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4 R! F, q5 W& U# q7 ?& r指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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(一)印发传达范围  $ b7 H+ K, [$ M1 Q

, v. b5 l4 j& f7 O4 {. P8 }在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  - x  c7 g+ J6 F6 z  [0 h( c6 @

9 _/ ]& b" D% H! p: j. D9 S: e(二)主题词  
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, x2 ~- ~3 @4 Q  y按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。  
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(三)抄送机关  # G& ]' c. e# F7 h0 u
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指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  2 k2 x+ o7 P( u

  m2 w& P- d5 e, `, R0 |- t对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。  3 @. }% ]# s% l( o& }
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(四)印制版记  
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" M1 W) U6 F4 `  L0 E: W由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。. d# f3 J3 z% ^& Y# _' F: R3 r
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四、其它规范7 c1 K& F1 Z0 e% V! u% T) E. N
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(一)字体、字号: @0 G. @5 I: t% y/ }

7 k. G( R) S# z9 \4 W) }! o; y缓急程度、密级:三号黑体。1 i1 q& }! e: ~" w

$ d0 ]5 F; I6 _6 W- N版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
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发文字号用四号仿宋。    _  m& y- u9 e1 j8 y2 B
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文件标题用二号标宋。  1 n; R+ C* N* K

1 y; ?: I6 {, l/ [正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。  ( V0 b0 h4 S3 W% r1 U

) N; ^) `4 N+ g! N; h$ C“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。  
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$ k+ o4 d# |# I2 t6 A; n(二)数字用法  ; O8 ?9 H& v  X: V/ k6 t; `$ _

6 q/ v+ s% h( u  T/ m# H. \按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:  
; F( _* P: Z1 ]7 Q
5 o! H5 p3 z( ]1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。  , l3 S# U; g8 i! I2 g7 M; d% B

2 M1 ?! u: c% c  b  T: B9 u/ Z2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。  
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3.成文日期用阿拉伯数字。  / U4 }( {" q' v( z/ f" o
; h/ ?$ R1 D4 t. m
(三)标点符号
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  R# `! Q% X( _/ P" {- p按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意:  + G2 c! ~. }9 z0 `) g- N0 G$ l0 e

. N- T5 R$ @, p4 l1 x0 T- j. n1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。  $ C; S$ i4 @5 G4 u3 H% [5 K9 y
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2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。  6 d; K( f: f% [# x2 i3 }5 W- \1 v

. B8 t1 _" F& B+ T9 h3.附件标题末尾不用标点符号。8 R& K$ l. {3 L* B8 P  j% y

$ U/ j/ k& l" v- V  r9 y1 V(四)公文的用纸和排印、装订
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公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。! i! w) l+ A1 M4 E

作者: 荒原    时间: 2011-12-8 08:57
学习中,谢谢楼主分享。




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