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标题: 北京市党的系统公文规范化标准 [打印本页]

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作者: 老秘书    时间: 2011-12-4 20:25
标题: 北京市党的系统公文规范化标准
根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

" t8 U2 T( h$ |4 c& L- n7 v一、公文版头部分  
0 A! p. P9 d4 N; l% {6 g5 n
: h7 m' i2 y+ T) \! U) D7 G包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
7 Z1 d6 Z- T5 v: p. }
- e. q: B' q3 R8 y$ o, F（一）版头  

6 {: J6 K: k+ K" W两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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（二）份号  
6 J# U, |3 }( Z4 `2 r
6 @2 J5 H* u- \$ T, M( @1 W公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

（三）密级  

秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

' U% o+ G1 A* ?2 M  f（四）紧急程度  
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, q& v7 G8 f- {' M8 [对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
1 v. P, [. D) z7 K
! X- c- [. t0 m9 }（五）发文字号  

/ D. S- c. N) Z由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

! w0 o7 v3 Z; f' t（六）签发人  
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6 |) d+ J' r6 |  m上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
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（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

- U! b! U8 v0 W/ ^& K" t0 u' F（二）主送机关  
) L" `5 L( N1 ?5 F
指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

（三）正文  
. ?" n+ H( s! r9 W% ?* U
是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
. @1 }" ~9 ^/ y4 `  l! ^9 `7 c# U
7 `2 r( Q+ X! M( p（四）附件  
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附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

& `. [6 g6 E: G: d& i) Y（五）发文机关署名  

应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

（六）成文日期  
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( k; ]: N' \0 e一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

9 p4 K5 S  @' N% c) f9 a$ T（七）印章  
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7 |" u+ f) V, m& Z7 g* O  t- j普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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三、文尾部分
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4 R! F, q5 W& U# q7 ?& r指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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（一）印发传达范围  

, v. b5 l4 j& f7 O4 {. P8 }在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

9 _/ ]& b" D% H! p: j. D9 S: e（二）主题词  
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, x2 ~- ~3 @4 Q  y按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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（三）抄送机关  

指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

  m2 w& P- d5 e, `, R0 |- t对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  
4 N; L8 r2 J5 B6 Q3 M+ ?
" M1 W) U6 F4 `  L0 E: W由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

四、其它规范

（一）字体、字号

7 k. G( R) S# z9 \4 W) }! o; y缓急程度、密级：三号黑体。

$ d0 ]5 F; I6 _6 W- N版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
: z+ H  z0 F$ T6 b6 u: S3 E
发文字号用四号仿宋。  

文件标题用二号标宋。  

1 y; ?: I6 {, l/ [正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

) N; ^) `4 N+ g! N; h$ C“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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$ k+ o4 d# |# I2 t6 A; n（二）数字用法  

6 q/ v+ s% h( u  T/ m# H. \按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
; F( _* P: Z1 ]7 Q
5 o! H5 p3 z( ]1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

2 M1 ?! u: c% c  b  T: B9 u/ Z2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
* ~' G8 \5 t1 p
3.成文日期用阿拉伯数字。  

（三）标点符号
  e6 F( C+ P  K) I
  R# `! Q% X( _/ P" {- p按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

. N- T5 R$ @, p4 l1 x0 T- j. n1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

. B8 t1 _" F& B+ T9 h3.附件标题末尾不用标点符号。

$ U/ j/ k& l" v- V  r9 y1 V（四）公文的用纸和排印、装订
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公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

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作者: 荒原    时间: 2011-12-8 08:57
学习中，谢谢楼主分享。

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