标题: 老秘谈请示结束语怎么写？ [打印本页] 作者: 河南老秘 时间: 2011-11-26 09:21 标题: 老秘谈请示结束语怎么写？ 结语,又叫尾语,是公文正文结尾初的程式化用语,是公文在长期写作与发展过程中沿袭下来的习惯用语以及定型化、规范化的语言格式。请示的结语是请示正文的重要组成部分，具有收束全文、显示文种、表达意愿等作用。请示结语的常规写法有：“当（妥、可）否，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”；“特此请示，请批复（批示）”；“以上请示如无不妥，请转报……审批”等。在请示结语的写作中，常有一些不规范，现象，归纳起来，大致有以下五种： 7 X/ K. i7 F. `8 i0 X! A一、 无结语 1 p& o& s& Y, ~) v- d并不是所有的公文都需要写结语。有些公文如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等不需要写结语，言尽即止。但“请示”必须写结语，因为请示带有强烈的“期请性”。请示如果不写结语，就意味着不需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义。 H# c- z, H+ v$ O( s8 J二、 与“报告”结构混淆 2 ]1 z, c' V( q即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。报告的结语一般用“特此报告”等字样。: x/ R0 ]+ [ V! |. H
三、 语气不当6 I+ O; n9 a$ C
请示是典型的上行文，语气要谦恭有礼，以示对上级机关的尊重，但要把握好尺度，既不能太“软”，也不能过“硬”。有人认为“请示”是请求上级机关办事，说得越客气事情越好办，所以结语写成“以上想法尚不成熟，请领导指正”或“以上意见不知是否可行，请上级决策”。请示是公文，不是私人信件，没有必要过分客气。这种写法既罗嗦又缺乏自信，不但达不到效果，反而会令上级反感，弄巧成拙。过“硬”是指语气太直，太过简练，缺少过渡，不委婉。如“请批示“、“请批复”。5 ]* I" a- h" k4 U
四、 语法逻辑有误 # F8 ]! t7 G( p, ^0 a# ]$ [有人将结语写成“当否，请批准”，即“当与不当，都得批准”，逻辑错误显而易见。 ) C9 a) n% ~" d( H$ e: K) Z, B6 q作者: 老猫 时间: 2012-8-22 20:17
1、请示的含义及特点0 @( i( A* J1 i
请示:是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点:/ ^- @0 ^, r7 J( L( j3 ?0 t
①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。 * F" u* k, r9 Z0 `/ M/ \% x5 a ②应一事一请示。 2 ^' x8 n1 q) Z0 i; _; H ③一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。: p$ I, G' A! G/ ?+ c
④应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。 % }& C. @- r3 A3 @) {$ r: x0 q2 c c( D0 y" c9 K* F
2、请示的分类( N& D- x. G+ F" D3 a
8 X. {/ S/ i+ L: `7 r! C 根据请示的不同内容和写作意图分为三类: 7 K' {! F/ Y* l& w' e ①请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。 6 Y2 |' x7 A- v2 u1 f0 ~ ② 请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。1 d' ?& ~. z: L3 x+ U* g- F
③ 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。- l. m/ J. N) u; S1 \& T