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标题: 老秘谈如何写好工作汇报材料 [打印本页]

作者: 山西老秘 时间: 2011-11-14 08:23
标题: 老秘谈如何写好工作汇报材料
　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以,写好汇报材料至关重要。
　　那么，怎样写好汇报材料呢？我的体会有五点：
　　一是围绕主旨，投其所好。
　　二是突出特色，详略得当
　　汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。那么，怎样才能突出特色呢?我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广。
　　三是注重总结，写出高度
　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。
　　四是层次清晰，结构合理
　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后写什么，要仔细推敲、精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，便于领导听清弄懂。首先是线条要单一，要一部分说一项内容。其次是情节要简单，要突出主要情节，没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然，一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。
　　五是情况准确，语言简洁
　　汇报是向上反映情况、提供信息，它直接为上级机关决策服务。如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志，一定要求真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实准确。特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。这就要求做到，既要求实，又要辩证。求实，就是说实话、报实情，一是一、二是二。反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，务求恰如其分，对成绩不能随意拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可*。写汇报稿时，可以量化的一定要量化，该用的比例一定要用，能用数字说明的问题，要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥，但有时候在说明问题上，有文字不可替代的作用。写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明，切忌冗长繁琐。二是要多用短句，这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。三是要流畅和谐，上口顺耳。四是要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言，这样汇报起来显得自然、流畅。文/王立安

作者: chongdong0 时间: 2011-11-15 14:44
很好，我先收藏起来了

作者: hMwXQp 时间: 2012-3-20 21:59
留个脚印```````

斯巴达克斯：复仇第二季百度影音

作者: 小亮 时间: 2012-3-21 12:54
学习学习~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 雷军高 时间: 2012-3-21 21:21
到底是老秘，功力非凡！赞一个！

作者: populm 时间: 2012-3-21 22:10
学习学习学习学习！！！

作者: jingchy 时间: 2012-3-21 23:30
好啊，学习一下前辈的经验，正是我需要学习的东西

作者: jingchy 时间: 2012-3-21 23:34
好啊，学习一下前辈的经验，正是我需要学习的东西

作者: 范文中国 时间: 2012-3-23 10:18
1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文老秘网如"老秘网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

作者: 小乔流水 时间: 2012-4-2 10:13
认真学习，提高写作能力。{:soso_e181:}

作者: 携笔从戎 时间: 2012-4-3 12:40
汇报材料难写啊！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: yishuihan 时间: 2012-4-6 17:16
多谢指教，看了后感受颇多，十分受用。

作者: zyz_jsnt 时间: 2012-4-10 20:29
前辈的经验，正是我需要学习的东西

作者: yum6283 时间: 2012-4-28 09:56
实用的东东，认真学习提高

作者: 317664953 时间: 2012-7-4 13:36
谈如何写好工作汇报材料

作者: 白纸黑字_续写了 时间: 2012-7-16 10:53
谢谢，很受益，学习中！

作者: gfc 时间: 2014-10-14 16:58
围绕主旨投其所好总结的太对了一定要抓住听着即受众

作者: hy3186200 时间: 2015-4-20 15:59
认真学习，提高写作能力。

作者: 辽宁营口秘书 时间: 2015-6-2 14:49
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，

作者: lidan769874715 时间: 2022-1-6 16:48
工作汇报应该有重点、有特色、有亮点。

作者: 柠檬冰沙 时间: 2022-3-16 11:58
　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以,写好汇报材料至关重要。4 `2 v2 G, ]8 R0 V1 M" ?- f" A

作者: 甘宝 时间: 2022-4-22 17:09
二是突出特色，详略得当
　　汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。那么，怎样才能突出特色呢?我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广。6 Q1 K( w1 h4 J: D; ^3 l8 A

作者: Daydream3 时间: 2022-5-18 17:05
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