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标题: 党政公文写作中的炼句技巧 [打印本页]

作者: 山西老秘 时间: 2011-11-14 08:18
标题: 党政公文写作中的炼句技巧
　应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。
　　一、长短结和，多用短句。
　　长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，联合成分较多，修饰语较多，短句则相反。使用长句，可以使表意更加严谨细致，但其结构复杂容易出现语病，造成阅读接受障碍；而短句表意简洁明快，干净利落，阅读起来一目了然，更符合应用文沟通思想、办理政务的目的。因此，应用文写作中，除了要表达十分复杂严密的意思而采用长句外，能用短句尽量用短句。广为传诵的西晋李密的《陈情表》，文中用了大量的短句，开头既写：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。”三个短句，二十四个字，就将自己真实的悲惨凄苦的境遇突出地展现出来，给晋武帝留下深刻的印象，此外，像“诏书切峻，责臣逋慢；郡县逼迫，催臣上道；州司临门，急于星火。”这样表意清晰而明朗的短句和句群，随处可见，使文章读起来畅快无阻，朗朗上口。当代，邓小平同志的文章最大的特点也是善于大量使用短句，言简意赅，掷地有声，形成独特的语言风格，诸如“改革要摸着石头过河”、“贫穷不是社会主义”、“计划和市场都是方法”等等，因其简短形象而广为流传。
　　当然，应用文中有时也要使用长句，以表达严密精确的意思，并间杂在短句中，形成错落有致的效果。但需注意：一是不要长句用得太多，造成繁杂拖踏，读起来太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免语误，如：“我院多媒体网络教学系统从1996年建设至今，从未因出现技术障碍而耽误教学训练活动的现象，真正地实现了保障有力。” “从未……现象” 是错误的，“从未”是副词，不能带宾语，只能是“从未有过……现象”，或“从未出现……现象”，这个错句就是典型的因句子附加成份太长而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的长句，能化为短句，就尽量化短。如：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，就可以将前半句的长宾语拆开，变成三个短句：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”。改后，表意同样周全但却更清晰直白。
　　二、巧用整句，意蕴贯通
　　结构相同或相似的一组句子叫整句。在应用文中适当地使用整句，可以使文章凝练新颖，声音和谐，气势贯通，意义鲜明。
　　首先，可以用整句制作小标题。在应用文常见的部分式结构中，小标题运用是比较广泛的，小标题是结构提纲的直接体现，是对大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充当小标题，形成共同规律、固定格式，不断重复，回环出现，就会起到精练、醒目、突出事理的效果，从而加深读者印象，提高阅读兴趣。如某军队医院财务部门的年终总结《建立正规的财务秩序，编制合理的资金预算》，为了突出财务工作改革后，克服困难，解决超编现象的主题，设计了这样几个小标题：
　　（１）“逼”出一条路子
　　（２）算清“两笔帐”
　　（３）利刃切除“肿瘤”
　　（４）搅活一池春水
　这几个动宾结构的小标题，简明概括了来自实践的经验，彰显了文章整体框架，自成一体，别具一格，给人鲜明的印象。
　　其次，使用意思基本相同、相对或相反的一串整句，可以起到突出强调，加强对比，表意透彻的良好效果。公元前１６８年晁错就粮食对国计民生的重要性及商人兼并和农民流亡的原因向汉文帝上奏书《论贵粟疏》，文中写道：“寒之于衣，不待轻暖；饥之于食，不待甘脂；饥寒至身，不顾廉耻。人情一日不食则饥，终岁不制衣则寒。夫腹饥不得食，肤寒不得衣，虽慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一组意思相近的整句透辟入理地说明了农民基本生存保障的重要性，接着又写：“今农夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不过百亩；百亩之收，不过百石。春耕，夏耘，秋获，冬藏，伐薪樵，治官府，给徭役，春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻……有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息；于是有卖田宅，鬻子孙，以偿债者矣！而商贾大者积贮倍息，小者坐列贩卖，……故其男不耕耘，女不蚕织；衣必文采，食必粱肉；亡农夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力过吏势；以利相倾，千里游敖，冠盖相望，乘坚策肥，履丝曳缟。此商人所以兼并农人，农人所以流亡者也。”用几组整句构成一段，前半段用意思相近的整句组论述农民终日操劳却生活艰辛，后半段采用同样方式说明商人囤积居奇，生活奢侈，前后两段又构成意义上的鲜明对比，句式上也灵活多样，既有两句相对的短句“有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息”，也有三句相对 “伐薪樵，治官府，给徭役”，四句相对“春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻”的句组，条理清楚，文笔流畅。再如， 2007年４月12日，温家宝总理在日本国会发表精彩演讲，从开始到结束，会场响起１１次掌声，温总理在简短的问候语之后即讲“如果说安倍晋三首相去年10月对中国的访问是一次破冰之旅，那么我希望我的这次访问能够成为一次融冰之旅（掌声），为友谊与合作而来是我这次访问日本的目的，也是今天演讲的主题。”“ 破冰之旅”与“融冰之旅”整齐搭配，映衬鲜明，引出主题，一下子激起了与会人士的热烈反响，赢得雷鸣般掌声。此外，李密的《陈情表》，陈琳的《讨曹操檄》，骆宾王的《讨武曌檄》，汉景帝的《景帝令二千石修职诏》，马丁·路德·金的《我有一个梦想》，****同志的’９８抗洪讲话等不朽篇章，均巧妙地采用了整句借以表达深刻的思想。由此可见，古今中外，凡是富于文采和气势的优秀的应用文，总少不了凝练优美的整句。
　　三、多种句型，灵活运用
　有些作者为了追求简洁明了的实用效果，在写应用文时一味使用陈述句，语气、声调毫无变化，文章平淡如水，索然无味。其实，一样的意思，百样说法，变式句、反问句、设问句、否定句、对比句等句型与陈述句一样可以表达相同的意思，却具有不同的修辞功能。
　首先，变式句可以起到强调句子中某个局部关键性词语或成份的作用。如《景帝令二千石修职诏》一开头即是一个变式句：“雕文刻镂，伤农事者也；锦绣纂组，害女红者也。”如果用陈述句，应该是：“现今伤农事的是雕文刻镂，害女红的是锦绣纂组”，两个句子一对比，我们就会发现，变式句将宾语提到了句首，改变了原有的语序，将某些地方长官追求的奢华的现象突现出来，收到了一目了然，触目难忘的修辞效果。
　其次，设问句可以起到突出整篇或整段、整句话的意思，吸引读者的注意力，引导读者深入思考的作用。如****同志在《发扬抗洪精神　重建家园　发展经济》的第一部分，先用了“这个伟大的胜利说明了什么呢？”这样一个设问句引起注意，然后用“这个胜利充分说明……”为每段的开头引出层层深入的四个段落，在整饬严谨的论述中收到重点突出，气韵生动的表达效果。再如《景帝令二千石修职诏》中的第三段开头是这样写的：“今岁或不登，民食颇寡，其咎安在？”一个设问句既引起思索，又清楚地表明了本段论述的主要问题。
　第三，对比句除了能起到强调语意的作用外，还具有鲜明生动、加重语气和声调，传递作者情感的作用。客观世界也是通过作者的视角去认识的，因此即使是较为客观的应用文也不可能完全摈弃作者的主观认识与情感，对某些事物，作者的主观体验越强烈，他的理性认识才会越深刻，而对比句可以很好地帮助作者表达内心的深刻认识。《诸葛亮前出师表》写道：“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。”用一个正反鲜明的对比句子谆谆告戒刘禅执政之道，透露出一片忠诚与希望。又如李斯的《谏逐客书》：“今弃击瓮而就郑、卫，退弹筝而取韶虞，若是者何也？……然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。”一个对比句“所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民”，点明此段的主旨，将秦重物轻人的错误展示出来，理足辞胜，具有一种高屋建瓴的气势和撼动人心的力量，运笔酣畅淋淳，为全文最精彩部分，前人对此极为称誉。宋代李涂说：“中间论物不出于秦而秦用之，独人才不出于秦而秦不用，反复议论，痛快，深得作文之法。”
　总之，只要我们在应用文写作中注意炼句技巧，熟练地运用各种句式，使句式明快灵活，跌宕有致，就可以成功地避免应用文因程式化而易见的呆板、僵化、平俗，既加强了应用文体的实用性，又增强了表达的艺术性。文/孙桦

作者: 聊城秘书 时间: 2013-3-1 13:03
　公文的作用主要是传递信息与指令，其实用性的目的要求公文用语必须简洁，即用比较精练的文字表达丰富的内容，从而使受文者一目了然，而不必在无谓的文字阅读上花费时间和精力。而初学者往往因为缺乏经验找来很多参考材料，觉得哪句话都好，一概采用，结果文章写得很长还不切中要害。
　　1.运用概括性语言。尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容，达到“以一当十”的效果。这样的例子，俯拾皆是。《婚姻法》第三章第27条规定：“继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。”而修改之前的法律条文是这样的：“夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧视。”修改后的条文用16个字代替原条文40个字。前面只用“继父母与继子女”7个字就概括了原条文前两句33个字的内容，并且增加了“之间”两个字，就使原条文中只是单向性规定“继父母对继子女不得虐待或歧视”改成“继父母与继子女双向都不得虐待或歧视”。
　　2.尽量使用短句。公文中除了在阐发道理，说明事物性质、状态，叙述复杂或精细的事物时用长句外，其他多用短句。长句的成分较多，读者常常需要反复阅读，才能明白句子的含义，不符合公文讲究实效的特点。而用短句，简短的几个字，意思就能表达清楚，且文笔简练、流畅。如党的“十六大”报告中有大量的短句，如“继往开来，与时俱进，全面建设小康社会”“和平的力量，正义的力量，进步的力量，终究是不可战胜的”“万众一心，发愤图强”等。此外，使用缩略句，如“经与财政局商榷”；使用无主句，如“请示收悉答复如下”，都可以达到简化公文的效果。　
　 3.使用专用词语。在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成一套常用的规范化、定型化、格式化的词语，这就是公文专用语。这些词语的使用，有助于文章表述得简练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”的话，文字多了一倍，意思却一点没变。常用的专用词语有开头用语、承启用语、结尾用语、称谓用语、经办用语、引叙用语、表态用语、批转用语、征询用语等。在写作实践中，需要根据不同的文种和写作要求选择使用。　
　 4.多用单音节词。这是公文对文言词语的继承，继承文言词语的一个主要原因，即文言词语比现代汉语更精练，也是公文用语权威性和庄重性的体现。如“共识”代替“共同的认识”；“已经”代替“已经经过”。通过以下公文的练习，可以使学生更好地掌握单音节词的用法（以下是经学生修改后的公文，有下划线的字都是删去的，括号中的字是添加或者改正的）。　　“查我们祖国具有极其珍贵历史文化价值的文物图书，在过去国民党匪帮反动统治时期，往往官僚商人互相勾结，偷盗贩运出口，以（致）使我们（国）这些文化遗产蒙受莫大的损失。现在，（今）反动政权（业）已经被推翻，海上陆上运输（均）已经畅通行使，没有阻碍了，为了防止这些珍贵文物图书继续失散起见，特别制定了一份《禁止珍贵文物图书出口的暂行办法》，随着这个命令颁发下去，希即转令所属各有关单位遵照办理为要。”其中，用“我国”取代“我们国家”，用“官商”取代“官僚商人”，用“盗运”取代“偷盗贩运”，用“业已”取代“已经被”，用“海陆”取代“海上陆上”等，这些单音节词的替代不仅没有改变文章的内容，而且使文章显得更加严谨、庄重。

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