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标题: 老秘谈写好党政综合文字材料的四点体会 [打印本页]

作者: 云南老秘 时间: 2011-11-12 16:18
标题: 老秘谈写好党政综合文字材料的四点体会
一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”
      广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提商思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提商政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。
      二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”
      正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要“商于”领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。
      三、重视写好提纲，是提高公文写作质量的“关节点”
      公文的构成与写作通常包括“四大要素”、。
      四、把握时质关系，是提高公文写作质量的“调节器”
      准确把握公文写作时间与质量的关系，是提高公文写作质量，充分发挥其有效性的重要环节。公文写作尤其是机关公文写作，有时是“上午交任务、下午要稿子”。这就要求公文作者必须注意把握时间与质量的关系。当时间比较充足时，要以公文写作质量为主，在质量上多下功夫，多作修改，做到“该出手时才出手”。当时间比较仓促时，要以文章的完整性为主，采取赶写“急就篇”的方法，以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿，尔后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特别紧急时，可采取压缩内容结构（如改“三段式”结构为“两段式”结构等〕、巧设过渡方式紧急收尾等措施，尽量做到在规定的时限内拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特别是写作时效性较强的请示和新闻性、动态性简报等，更要注意公文写作的时效性，避免错失解决问题、反映情况的良机和新闻变“旧闻”的现象。(文/张志权)

作者: xuelichen 时间: 2012-2-21 21:51
认真学习写作各种材料中~~~~~

作者: 深海溯源 时间: 2012-3-6 15:39
顶了，绝对的好帖子，必须分享。

作者: 打盹 时间: 2012-3-21 13:29
{:soso_e100:}认真学习写作各种材料中~~~~~

作者: cyt 时间: 2012-4-8 10:53
经验之谈、经典之文、经国之大业，不朽之盛事。

作者: 莫比乌斯带 时间: 2012-4-26 22:39
太需要这样精辟而实用的文秘学习资料了！感谢啊！

作者: xiaoma6000 时间: 2012-4-30 16:49
认真学习写作各种材料中

作者: busyyw 时间: 2012-4-30 18:49
{:soso_e100:} 很好学习一下,谢谢分享!{:soso_e102:}

作者: charmingone 时间: 2012-5-8 22:05
经验之谈、经典之文、经国之大业，不朽之盛事。

作者: 切记 时间: 2012-5-9 08:38
很好，值得学习------------------

作者: sbqq2012 时间: 2012-5-10 14:39
讲得好，有道理，有见解，对人有启发意义

作者: 漂流浮萍 时间: 2012-5-10 16:44
认真学习~~~~~提高写作~~~~~

作者: 蚂蚁飞飞 时间: 2012-5-11 07:57
老米好人啊
{:soso_e179:}

作者: 人淡如菊alice 时间: 2012-5-14 10:36
学习学习{:soso_e113:}

作者: liyulu 时间: 2012-5-17 00:41
谈撰写工作总结中经验部分的三个方法

作者: 勇猛精进 时间: 2012-7-5 15:13
非常好，很系统，经验之谈。

作者: 陪你看海 时间: 2012-7-23 22:43
写的太好了，谢谢你了

作者: 水西示白 时间: 2012-7-29 19:43
这篇确实是老秘书写的，不过嘛，呵呵

作者: WOLJTIANCAI 时间: 2012-8-16 10:32
太精彩了，很有深度，对我今后写材料很有帮助

作者: chengang522502 时间: 2012-9-24 15:39
正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。

作者: chenwei1980 时间: 2012-9-28 16:40
好好好，非常好，非常受用，非常感谢！

作者: 政治秘书 时间: 2013-2-8 10:50
学习中。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 修文 时间: 2013-3-25 21:21
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