老秘网_材夜思范文

标题: 老秘答如何正确使用公文中阿拉伯数字序号 [打印本页]

作者: 湖北老秘    时间: 2011-11-11 04:33
标题: 老秘答如何正确使用公文中阿拉伯数字序号
网友问题:
$ ?. D: f9 N5 \+ T7 D3 S4 ~; l
3 f) p$ m$ }7 j, A) T9 \公文阿拉伯数字序号后用下脚点的依据是什么?1 T1 o8 `7 P" E, O
4 s% M  x0 K9 `$ h& `! j
老秘观点:% n: G, G) @2 W) Q+ v/ V; _

" u0 R( A* q, K/ o1 k1 c7 N& z% P《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文序号为:第一个层次是汉字数字加顿号,例如“一、”;第二个层次是括号中包含汉字数字,例如“(一)”;第三个层次是阿拉伯数字加下脚点,例如“1.” 。据此,写成“1、” “2、”“3、” 等是错误的。这是常见的误用情况,应注意改正。) Q2 |8 ~$ a: M7 d2 `
5 B* ^+ d3 S6 R( V
另外,《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定,公文发文字号中的年份要写在六角括号内,例如“京语办发〔2008〕12号”。但是常看到有的文件把六角括号写成方括号,例如写成“京语办发[2008]12号”,这种情况也应当予以纠正。
9 X" m: @" s  Y) t0 m. |3 Y) Y3 j5 u2 v- ]& H
公文文末成文时间书写不规范,也是一种常见的差错。《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。应当注意,其中的汉字数字“〇”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二〇〇八”写成“二零零八”,也是不对的。“二〇〇八”是一串没有数位的数字,要用“〇”,不宜用“零”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”“百”,因此应当用“零” 。
$ X( \1 ^! b6 N4 J  y( J- o7 K- Y# O





欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4