起草讲话稿的最终目的，是创造最佳的听讲效果，使听众易于和乐于接受讲话内容，那么如何才能使讲话稿创造出最佳的听讲效果呢？我认为，其关键在于四点：
首先要求主题鲜明。各级领导人的讲话都是在其职权范围内讲政策，出主意，处理公务事项，教育干部群众。从这个意义上说，他们的讲话都是代表领导机关对有关放针，政策的贯彻作出指示。因此，领导讲话必须有针对性，支持什麽，反对什麽都应明确表示，特别是遇到机关或下属单位需要开会解决的问题，不能没有明确的意见。领导讲话稿的主题鲜明，是听众的需求与心理指向点。
其次需求主题出新。事物都多角度，多侧面的，一个道理可以这样说，也可以那样说；另外，有的道理又是听众不熟知的，这就为讲话的主题出新提供了广阔的空间。第一，在政策界限上进行阐述的主题会显得新。政策界限为从事具体工作的人所关注，如果把有关问题放在政策界限阐述，无疑显得新颖而能抓住听众的注意力。第二，针对日常工作中的热点，难点问题的主题会显得新。热点，难点问题是一段时期内人们关注的焦点，是听众的需求点，涉及不熟悉的主题会显得新颖。听众不熟知或不懂的道理,可使人长知道,开眼界,听众因此会兴趣倍增.
用主题抓住听众,还包括对讲话稿主题的突出,展示与强化.为了突出讲话稿的主题,一般情况下,应该开门见山地提出问题,让听众直接进入角色,收到开宗明义的效果.例如毛泽东在其<改造我们的学习>中的第一句话就是:"我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下."这是一种常见的,成功的开头方法,可紧紧抓住听众的注意力,使其聚精会神地围绕讲话者的思路"运转".所谓主题的展示,是指讲话稿的主体部分一步步紧扣主题展开,形成表达主题目的整体应.主题的强化,则是指在讲话稿的结尾部分用极其简练的语言收拢全文内容,强化讲话的主题思想.
围绕主题展开的内容该贴近听众的实际,才能产生亲和力,从而缩小台上台下的心理距离,使听众产生认同感.
"近多远少"。这是指讲话稿的内容安排要取近舍远.讲话稿内容"近",就易沟通,易生亲切感;"远",就事不关已,高高挂起,易生疏离感.所以,讲话稿的内容必须考虑到听众的工作性质,业务特点和接受能力等因素,尽量选项择与这贴近的内容.
有时讲话稿有一些历史典故,名人轶事之类的"远"的内容,这些内容也应通俗化和"近"化.例如毛泽东在<表年团的工作要照顾表年的特点>中的一:"寻时,周瑜是个"青年团员",当东吴的统帅，程普等老将不服，后来说服了，还是由他当，结果打了胜仗。”这里用典既通俗又和青年团的实际联系了起来。
“实多虚少”。这是指实处为主，虚处为辅。讲话稿的内容安排要实多虚少、以实带虚，不论问题大小、观点深浅，都要切实而谈，不可泛泛而议。如果在几分钟甚至十几分钟内都是抽象议论，听众就会因听不明白而延长接受过程，出现认识断续、兴趣减弱、注意力不集中的现象。
如果讲话稿情理交织、脉络贯通、疾徐有致，就会形成一股强大的气势，有效地感染听众。
理直情切则气势盛。手中握有真理，胸怀热切的情感，讲话稿才能写得情理交织，气势开张。以毛泽东在延安民众讨汪大会上的讲话《团结一切抗日力量，反对反共顽固派》中的一段为例：“陕甘宁边区是全国最进步的地方，这里是民主的抗日根据地。这里，一没有贪官污吏，二没有土豪劣绅，三没有赌博，四没有**，五没有小老婆，六没有叫化子，七没有结党营私之徒，八没有萎靡不振之气，九没有人吃磨擦饭，十没有人发国难财，为什么要取消它呢？”这里据理而论，字字千钧，饱含激情，一气呵成，产生的气势，锐不可当。
选用新颖贴切的比喻。比喻是讲话稿中常用的修辞手法。精辟的比喻，可使事物的特征显得清晰明白，可使深奥的道理深入浅出。毛泽东讲话稿中的许多比喻为我们树立了学习的典范。抽象的事物、深邃的思想、精奥的道理，经毛泽东的一个巧比妙喻，立刻变得形象生动、直观具体、深入浅出。他用“变革梨子”、“亲口吃一吃”来比喻“实践”的具体内涵和作用；用“箭”和“靶”的关系来比喻马克思列宁主义与中国革命的关系；用“长征是宣言书，长征是宣传队，长征是播种机”来比喻长征的伟大历史意义；用“今天刮北风，他是北风派，明天刮西风，他是西风派”来比喻那些对任何事物都不加分析，没有原则立场的人……这些比喻新鲜贴切，朴素生动，极大地调动了听众地情绪，激发了听众的兴趣。来源：应用写作，作者单位：中国石油黑龙江鸡西销售分公司杨春雨| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) | Powered by Discuz! X3.4 |