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标题: 从六个方面入手提高工作总结写作与修改水平 [打印本页]

作者: 北京老秘 时间: 2011-11-8 02:06
标题: 从六个方面入手提高工作总结写作与修改水平
　　在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。
　　一、扣政策
　　我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，××省疾病控制中心为原免疫规划所所长×××发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。
　　二、抓特色
　　所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。
　　三、找典型
　　典型的作用巨大，效果明显，。
　　四、清材料
　　材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地GDP指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。
　　五、理思路
　　写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。我们写工作总结，一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算”的思路来结构文章；还是采用“横式结构＂，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按照“做了什么——怎样做的（情况与做法）——做得怎样（成绩和经验）”来构思；还是只写“做了什么”与“做得怎样”，而略去“怎样做的”这一部分呢？即使在一段话中，上下旬之间也存在一个思路途接的问题。
　　六、删冗文
　　梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”这同样也是我们写总结所追求的最佳境界。简练就是简要而又精练，就是“少而精”。总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。当然，“简洁”是相对而言，不是越短越好，也不是一切总结皆作短文。譬如，全国党代会的报告，一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作忠结，一万字便太多了。1992年北京市好公文评选中，膺选一等奖的首钢总公司的年度工作总结，只用了1900余字。言之有物，短文长看；言之无物，长文短看。有的同志热衷于“做文章”，可谓“妙笔生花”，观点精心提炼，内容苦心剪裁，文字刻意润色。既有“四六旬”，也有百分比；既有面上概括，也有典型事例。念起来朗朗上口，听起来热热闹闹，内容却是空空荡荡。你去审视它的每句话，会惊奇地发现，有用的句子寥寥无几，整个文章除了耽误听众（读者）的时间以外，毫无实际意义。要使文章精练，—个行之有效的方法就是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在尽量少的文字中含有最大的信息量。一份工作总结能够在最短的篇幅内传达最大的信息量，往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息来源广泛、秘书知识丰富的良好印象；既能对工作作出客观的评价，又能使人在愉快之中受到启迪。作者：李士钧

作者: lvchx0227 时间: 2011-11-21 21:19
renzheng学习renzheng学习

作者: syymj820111 时间: 2011-11-23 00:16
受教

作者: hukunwu999 时间: 2012-1-16 10:03
好人，lz好人啊，真的学习了啊

作者: hnhsez 时间: 2012-1-16 17:25
人无我有，人有我优，人优我神。说的好！

作者: 172098339 时间: 2012-2-22 15:25
学习前人的经验，弥补自己的不足！相信只要坚持，相信天道酬勤的！谢谢

作者: ppttttt 时间: 2012-2-22 18:10
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 伊达政宗 时间: 2012-2-22 20:55
说的很详实，谢谢分享

作者: 柳岸樵夫 时间: 2012-3-3 10:02
文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。

作者: gxqxj 时间: 2012-3-10 06:48
难道必须要回复才能看么 (⊙o⊙)…

作者: 笨笨球 时间: 2012-3-10 07:56
好好学习，天天向上。

作者: sesayuan 时间: 2012-3-13 16:03
正需要，搬马扎认真学习

作者: ljf200807 时间: 2012-3-15 14:58
学习了，虚心向楼主学习

作者: 诸葛不太亮 时间: 2012-3-16 14:38
学习了谢谢

作者: icepoint772002 时间: 2012-3-16 22:25
文章非常好，希望多多发表好文章，谢谢

作者: 小谢 时间: 2012-3-28 21:48
看文章得慢慢看，细细体会，才能受用

作者: 登高望远 时间: 2012-3-29 11:26
受教了，但不是很全面

作者: 天使与纸杯 时间: 2012-3-30 21:32
感性认识上升到理性认识

作者: yishuihan 时间: 2012-4-6 17:29
多谢指教，看了后感受颇多，十分受用。

作者: cyt 时间: 2012-4-8 12:41
经验之谈、经典之文、经国之大业，不朽之盛事。

作者: 南门二 时间: 2012-4-9 20:08
学习了，谢谢楼主
谢谢分享

作者: 呱呱密友 时间: 2012-5-12 09:53
感谢楼主热心分享！整体看过后才能下评论呢

作者: 诗梳风 时间: 2012-5-30 16:43

renzheng学习renzheng学习

作者: nbfloor 时间: 2012-5-30 16:51
好人，lz好人啊，真的学习了啊

作者: qfranc 时间: 2012-6-26 14:23
恩恩
学习了深刻学习了

作者: yyg892008 时间: 2012-7-20 17:02
对于只会写基础材料的同志，可以认真领会，学习提高！

作者: 东天 时间: 2012-7-23 18:55
谢谢分享！学习了！！

作者: yywyl9988 时间: 2012-7-24 09:14
老秘网就是好，非常不错，绝对是精华文章，非常值得拜读！

作者: 武汉小秘书 时间: 2012-8-14 18:32
受益匪浅，非常感谢。

作者: xiaoma6000 时间: 2012-8-14 20:51
人无我有，人有我优，人优我神。说的好

作者: 太极八卦与 时间: 2012-9-2 21:07
不错哦不错不错哦不错！

作者: chenwei1980 时间: 2012-9-10 16:24
好好好，非常好，非常感谢！

作者: laoyaozhumao 时间: 2012-9-10 18:33
说起来容易做起来难.都是一步一步成长起来的.

作者: 少年包工头 时间: 2012-9-10 21:57
正在学习
感谢分享

作者: 月牙泉 时间: 2012-9-11 12:30
新手到，学习学习，积累经验:)

作者: 海无止境 时间: 2012-9-11 13:27
从六个方面入手提高工作总结写作与修改水平从六个方面入手提高工作总结写作与修改水平

作者: leslie 时间: 2012-10-6 13:54
好好学习{:soso_e132:}

作者: 思凡2 时间: 2012-10-11 00:38
很有启发,从来没有这样系统的思考过,但在实际应用中也这样做.

作者: bigcartelo 时间: 2012-10-11 10:06
真是这样的，学习了，谢谢

作者: 重庆小街的秘书 时间: 2012-10-14 00:04
文章贵在精，贵再简。好文章都是能言简意赅的。

作者: 彩虹2012 时间: 2012-10-14 15:22
怎么这些东西在你们手里会变得井然有序，交到我手里却无从下手啊！看来我积累的还不够呢！感谢分享！

作者: 个个 时间: 2012-10-14 19:14
学习前人的经验，弥补自己的不足！相信只要坚持，相信天道酬勤的！谢谢

作者: 肖后根 时间: 2012-11-10 17:08
找篇文章、找个句子不再难，快去体验吧!

作者: 251101108 时间: 2012-11-12 21:26
不错，这里真是高手云集啊！

作者: 秘书之小秘 时间: 2012-12-9 13:30
谢谢。非常不错，学习，学习。

作者: 遂宁秘书 时间: 2013-1-4 06:55
好好学习，是点经验之谈。

作者: fengld 时间: 2013-1-4 12:48
又到年关总结时,回首往日,如何下笔?

作者: 东婉 时间: 2013-3-30 23:13
非常好，我也要好好学习一下

作者: QQ_15196D 时间: 2013-4-1 16:23
具体实用，值得认真学习。

作者: 小国光 时间: 2013-4-1 20:09
学习一下，希望对以后有很大帮助

作者: 禾城小猪 时间: 2013-4-2 12:17
学习一下，不错。。。。。

作者: 学习型秘 时间: 2013-5-14 10:48
学习学习学习学习~！！！

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-12-10 14:16
从六个方面入手提高工作总结写作与修改水平，一般我们的总结都是三段论的形式，即去年工作的回顾，存在的问题，改进的措施。

作者: zxb 时间: 2014-4-19 15:05
研究工作很重要，但是也很难，如何写好下步工作打算不知如何办

作者: 一道闪电 时间: 2014-8-18 14:21
学习学习，按照我的经验来说，写总结要把握该年度的关键任务、关键亮点，常规性工作不提为好，这样的总结领导才爱看。

作者: 清风 时间: 2014-11-17 22:19
很好的文章，值得学习借鉴

作者: 小菜 时间: 2016-5-12 05:12
继续学习，我要不断吸收，不断成长，不断强大。

作者: 行文流水 时间: 2017-11-9 17:39
三、找典型
　　典型的作用巨大，效果明显，。

作者: 爱大米 时间: 2017-11-9 18:49
学习先辈经验，写出精彩文章

作者: apple_yunt 时间: 2017-11-10 15:11
学习一下

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