老秘网_材夜思范文
标题:
老秘答公文的主题词如何提炼?
[打印本页]
作者:
辽宁老秘
时间:
2011-11-3 07:37
标题:
老秘答公文的主题词如何提炼?
网友问题:
( F" \4 \! m1 R- x+ [8 B+ o1 X
. E2 q# f" |. ^) H6 u
怎样提炼公文的主题词?
$ \$ y5 T) x) ` X( M
5 O: s7 K" h9 y- c
老秘观点:
. q! D5 I) b5 E! j" ^; \) w
( @$ m1 W6 q) W. X8 Q I7 I
撰写文稿时应在文中标明主题词,具体要求和做法是:
4 n4 @+ ?; R+ A- B b
1.全面审读公文,确认公文的主题内容,即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
& f) t+ ]3 F# @/ _0 D
2.认真进行主题分析,找出公文涉及的主要对象。弄清其性质,弄清其归属哪方面问题,形成主题概念,对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
- R6 ^4 ]: s6 E5 j) [/ a6 J
3.在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词,其词形务必与词表中规定的词形相一致。
0 L7 @/ j5 M/ c! t
4.如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时,要在词表中选取与公文主题直接相关,最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时,应放弃组配,直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时,也采用最直接的上位词。
# G4 L3 q c1 o! |- q7 {- R5 [+ l
5.应有效把握对公文主题的标引深度,一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
( o1 L8 ` I% J: H' g2 g
6.主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义,从内容到形式排列,进行组配时应按以下次序:
; g& p; a+ c: n
主体因素,即反映公文主题的关键性概念,如对象、材料、方法、过程、条件等,文中有几个并列的主体因素时,一般按语法关系和逻辑顺序排列;
) a1 r# m7 d: D' d
通用因素,即描述主题的一些通用概念,在主题中居次要地位,对主题起细分的作用;
; Q, W! N" t6 s+ j0 m3 c2 Q
位置因素,即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念,包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词;
- E4 ]) N% ]2 E! p' D
时间因素,即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念,包括具体年份等方面的主题词;
: g) U; X* k2 Z6 T, m9 \
公文类型因素,即公文种类方面的概念,如命令、指令、报告等。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/)
Powered by Discuz! X3.4