标题: 老秘谈2011年述职报告如何把成绩写足？ [打印本页] 作者: 宁泰秘书 时间: 2011-10-27 07:50 标题: 老秘谈2011年述职报告如何把成绩写足？ 一般而言，述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评，以使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中，“绩”的陈述和展现是重中之重，德、能、勤等都要依托“绩”来引申和归纳。所以，在述职报告中，如何写好“绩”就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。; g- L3 i4 W! U3 s n
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一、以面带点，点面结合 2 g! ?4 z( D% S: }, X5 Z1 W- h$ ~, G# m) z" Q. S* q* j# }& [
点与面是艺术表现上经常碰到的一对矛盾。“面”经常表现为大范围的、概括的、一般的道理和事实；“点”则是具体事实或典型事例。面是由点组成的，没有点的面是空泛的、模糊的；而点又是在面的背景上突出、显示其意义的，没有面，点就没有存在的意义，同时也失去了落脚点。根据表达的需要，有时需要以点带面，有时则以面带点。+ s1 X$ ?- ^( B. k+ B2 _! b
" l# N1 u3 b% e: ~' f8 w1 H G 述职者在述职过程中，难免会涉及到集体成绩。集体成绩是指以整个机关或单位的名义而取得的成绩，比如某某公司被评为“消费者信得过企业”、某某大学某某系被评为“科研工作先进单位”等等。对于这样“面”上的成绩，肯定有述职者的一“点”功劳在内，自然可以写进述职报告中。但在述职过程中如何写好这“面”上的成绩，确实需要把握好分寸——写过了可能会给人一种揽功之嫌；写得不够或不写难免又会削弱或淹没述职者应有的成绩，容易给人造成述职者能力平平、难当重任的不良印象。显然这两种结果都是述职者不愿意看到的，这就需要处理好“面”上的集体成绩和“点”上的个体贡献之间关系，把握好写作的策略和技巧。那么，在实际的写作中如何处理好集体功和个人绩之间的关系呢？述职者宜采用以面带点、点面结合的写作策略，既彰显集体功，又带出个人绩，做到点与面的有机结合。/ m) J& o- b- Y; N) E
1 k# J9 x! l/ U L; o1 I9 ] 如一位收费站站长在其述职报告中写道：( A! f! z5 z3 N
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×州收费站全年收费任务是1600万元，针对这一艰巨的收费任务，年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实可行的策略……超额完成了收费任务。 ; N; \* b% d9 r' y2 X) ^. E) R8 r) A# X A* m
该述职报告中提到1600万元收费任务的超额完成，这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果，对于这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实可行的策略”一句，指出成绩的取得来自于集体，没有直接写我如何如何，这种写法是值得肯定的。表面上没有突出自己的个体地位和作用，实际上却是暗含自己功不可没之意，可谓言在此而意在彼。并且会给人一种谦逊之感，而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一，自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩，以面带点，这种做法行之有效。1 b; j7 V, {0 v9 D
- z% F7 O5 m! r) T& T2 r 总之，以面带点，首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩，这是前提；其次，需要精心锤炼词句，正确表达个体在集体成绩中之位置，不贪他人之功，也不过分自谦。只有做到上述两点，方能于细微处见精神，收到良好的述职效果。4 \+ h. _/ g) p5 C
1 t3 F9 N* W4 X6 P% @, _; o 二、以实托虚，虚实相生 N$ u- o: E7 D) G! K" B , ], L4 Q. O: N8 C Q8 M 构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。所谓虚与实，一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体与不具体等的对立统一规律。虚，指空灵的、意念情绪化的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨；实，指实质的、具体的、清晰的写法。虚并不是虚无缥缈，而总是由实变化而来的。就应用文章的写作而言，虚与实又可指思想与材料之间的关系。实是指文章的事实性材料，虚则指文章中的思想观点。述职报告的写作尤其是其中关于“绩”的写作，也存在着这样的问题。 5 t2 v8 ~1 Y4 w/ b0 P1 @& m) B* H( g* J J P0 m, y2 [9 n& Y
述职报告中的有些绩，往往需要通过小标题的形式予以概括和表现，这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。对于这样的概括性的“虚”题，更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托，要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误，原原本本地反映事情的本来面目。否则“虚”就可能会苍白无力，难以服人。如： ) I5 X, }; Z" y+ G+ h# R$ b0 s$ b z5 @$ t! p
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4．创新工作方法，刺激就业。200×年再就业工作中，我们有针对性地提出了“十、百、千”工程，当年在全市树立了× ×个自主创业的典型，× ×个下岗职工示范店，共吸纳了× ×万名下岗工人再就业。200×年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动，参加各类求职人员×万余人，当场签订就业协议有× ×人。……8 M7 b" G" R7 F- b
9 Z5 y- _! ^# V7 V2 R' m9 x 述职者着意表现的“绩”（创新工作方法，刺激就业）在这样确确实实的事实陈述中显得切实有力、令人信服，可谓“用事实说话”。这样的表述，自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯定。2 q$ Z# T3 K) C- z- z
1 [8 z- f& {7 P 当然，用事实说话，切忌弄虚作假和语焉不详，决不能“添油加醋”或借题发挥，玩弄文字游戏，大作表面文章；更不允许无中生有，胡编乱造。那样做的结果，必然是弄巧成拙，到头来“竹篮打水一场空”。- p0 [6 L1 I i
6 w c; M0 ]0 d$ F: \ 三、抑扬结合，彰显辩证 2 { v7 }6 g: _3 g4 W0 f8 X6 c" Q# p 4 G: J3 h; z( v+ R# q 所谓抑扬，是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证法，使情节安排、事物发展等呈现出符合生活客观和作者主观的起伏变化。值得注意的是，运用抑扬法须把握好主次之分，。如： l- u P" a' i8 A, ?* s- o4 B+ g( n# j
在200×年，我在工作中虽然取得了一些成绩，但也还存在一些亟待解决的问题。主要有：对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导，盲目性、随意性比较大；对与旅游相关行业间的协作协调不力，使行业向产业的跨越受到制约；局机关政治理论学习抓得不够紧，政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。- C+ h4 |5 \1 y. l) \, o$ m
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应该说，述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。而且，这样的自我检讨“瑕不掩瑜”，不仅不会影响到前面的“绩”的价值，反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩”的可信。 + Z0 K! X, ~- e8 v3 J2 }1 a4 P$ L2 j4 X- p. _" h2 \$ n
四、分条切割，纲举目张( d9 A# W& ?1 V" a
5 |/ k q" p) v0 q m k4 k 分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为基本要求，根据表意（纲）的需要，把结构分成一些相互联系的条条块块（目），并用小标题引领，将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而言，这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。. i$ ]& q/ e7 N3 k: }, ^0 j
* N# @, W; e/ n; _# R* U 述职者多为主管一方面和多方面的领导干部，要述的事情和业绩可能很多。那么，在述绩的过程中就要确立一个分条切割、分层叙述、分块介绍的表达理念，切不可眉毛胡子一把抓，萝卜白菜一锅烩。那样，既有可能淹没了颇有份量的好成绩，也有可能给人造成述职者逻辑混乱的不良印象，从而影响述职报告的质量，造成本可避免的损失。9 t# |+ B: M$ x* N3 Q4 D' X9 ^
5 e$ s: W9 j4 X( t2 s( U 如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文（有删减）： 0 [+ ~* n' ~* l a. `3 Z w% y4 E8 ~7 `/ X! d& p; b: I" r2 e1 E
尊敬的各位领导、同志们：% o- G, r' t8 b$ |& A. p; P- w& F
大家好！9 |6 A$ w9 z3 M& E8 O' L) }
我于200×年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责，结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面，在此述职，敬请评议。 0 ~' s& e8 Q% _8 U 一、关于理论学习和思想政治工作（略）/ Z7 T) M3 ^' ~( ?% H
二、关于党的建设和日常工作（略） 0 [2 `) A( k; \ 三、关于教学工作和师资队伍建设（略） 0 f9 }! _' E3 C0 G4 x 四、关于自身学习、修养及其他（略）- T* j# w3 ?5 z7 ~
五、关于存在的问题和今后的打算。（略）: K- j: q: _) K# _6 z1 A
请同志们监督。 5 R* j+ v/ }& b% r 述职完毕，谢谢大家。 , n! e5 w1 ]4 _* e. I ! S p8 L+ \5 t& `& J 全文被分割成有机联系的五块，每一块都有各自相对独立的内容，组合在一起，较好地说明述职者的成绩以及其他德、能、勤、廉等情况。这种分条切割、纲举目张的写法，事实上已经得到普遍的认可和采用。特别强调一点，在写作实践中，要着重把握的是如何划分好块，使领导和评委能够一听了然。这就需要述职者根据上级要求和本单位的实际情况，结合个人职责，精心构思，科学布局，使分割的条或块既能较全面地反映述职者的绩，又不致出现条块重叠、内容交*等逻辑问题。* H( b3 [3 E, s: k7 |& S