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标题: 老秘谈撰写领导讲话稿的三个要诀 [打印本页]

作者: 沙市秘书 时间: 2011-10-18 07:44
标题: 老秘谈撰写领导讲话稿的三个要诀
　领导讲话是领导者进行领导活动、行使领导职能的一种重要方式，它具有鲜明的倾向性和针对性，它所表达的思想、观点和所提出的任务、要求，原则上与会者都要贯彻执行。所以说，各类会议上的领导讲话是传达贯彻上级精神，安排工作的重要形式之一。唐太宗李世民说过： “语言者，君子之枢机，‘谈’何容易！”领导者只有塑造出自己个性鲜明的讲话特色，才能增强感召力、凝聚力和吸引力。正因如此，起草领导讲话稿就显得尤为重要，它既要适合领导的口味，又要让与会者听明白，还要达到推动工作的目的，这确实不是一件很容易的事。结合工作实际，就如何提升领导讲话稿质量和水平谈几点看法。

　　一、讲话稿内容上要“新”。话贵在新。有些领导讲话效果之所以不好，原因往往在于好讲官话、套话、老话、废话，习惯于从文件中来到文件中去，讲的尽是原则性道理和程式化语言，毫无生气，缺乏新意。现在有些领导讲话稿面孔大同小异，遣词造句上下雷同，模式僵化，基本土是三段式，千篇一律，大家都照搬照套，甚至连标题、格式都雷同。如：会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、领导没有不重视的、进展没有不顺利的、设计没有不周密的、规划没有不巨大的、工作没有不扎实的、决策没有不英明的……此类句子经常在讲话稿中遇到。还有，中央讲了省里讲，省里讲了市里讲，市里讲了县里讲，你讲我讲大家讲，讲的都是一样的内容，没有结合本地、本部门工作实际，没有独立见解，全是照搬照抄上级文件、讲话原文，会议也开了，领导也讲了，但没有产生什么效果。与会的同志对此极其反感，讽之曰： “国务院发文件，一级一级往下念。”引用上级文件精神、上级领导讲话这无可厚非，因为这是我们开展工作的指针，但不结合本地、本部门工作实际，全部拿来直接为我所用确实不可取。我认为，领导讲话稿的“新”要体现在三个方面：一要不断创造，讲新话。领导讲话要有不同于别人的新论断、新观点和新方向，不断地进行新思维，及时提出新观点，给人耳目一新的感觉。二要放眼世界，讲时话。 “时话”实际上是语言的时代化，领导者必须紧扣时代主题，借鉴时代精华，大量使用时代语言，讲述时代的理论，用最新的理念指导我们的工作。三要独立思考，讲“自己的话”。领导者用自己的“个性化语言”讲话，能够使人产生亲切感和可信感，便于记忆，应当尽量避免那种思想贫乏、用别人讲的“收发室”式的照抄照搬的东西，用“自己的话”形成“一家之言”。

　　二、讲话稿表述上要“精”。有人误以为讲话稿写短了、写少了体现不出领导讲话水平，于是逢会必讲、每讲必长，长篇大论，听得人心烦意乱、如坐针毡。其实，讲短话、写短文才是真功夫，简洁明快才能引人注意，让人如沐春风。 “精”通常包括三个方面：思想观点精粹，选用材料精当，语言表述精确。一要长于抓住要害，讲短话。领导讲话应避免使用长而结构复杂的句子，注意使用短而结构简单的句子。要抓住要害讲短话，善于运用矛盾分析法，抓住事物的主要矛盾及其矛盾的主要方面，重点突破，击中要害，决不面面俱到；要开门见山讲短话，不刻意追求形式，不过分讲究技巧，可以直截了当地从“我讲几个问题”开始，结尾不客套；要一针见血讲短话，讲话不兜圈子，不绕弯子，有一说一，有二说二，一语道破，干脆利索。二要善于高度概括，讲简话。简，就是要简明精练、简洁明快、言简意赅。要避免说“多余话”和“重复话”，讲简明、简洁、简略的话，体现多一字重复哕嗦、少一字意思改变，非常严谨的语言风格。三要精于通俗表述，讲“大众话”。领导者要注意吸收群众语言的精华，摄取民间优秀文学的营养，选择简洁明快而意蕴深厚的口语和鲜明比喻，把抽象的概念平易表述，深奥的道理通俗阐述，复杂的事物简要说明，严肃的问题轻松道破。言贵在精，篇幅精悍说短话，句子简练说简话，语言精粹说“大众话”，这能在更高层次上反映事物的本质。

　　作者单位：河北省衡水市委办公室王立安应用写作

作者: 老秘书 时间: 2012-2-22 16:33
一要注意开篇称呼。“同志们”——这样开篇称呼的讲话者，肯定是与会人员中的高层领导；“各位领导、同志们”——这样开篇称呼的讲话者，肯定是与会人员中的中层领导；“各位领导”——这样开篇称呼的讲话者，肯定是与会人员中职别最低的人。
二要注意开场白。“下面我讲几个问题”——用这类开篇转折句的，肯定是会议中心报告；“下面我强调几点意见”——用这种开篇转折句的，肯定是压台讲话；“我们的做法是”——用这类开篇转折句的，不是汇报就是经验介绍类的讲话；“我们一定要把这次会议精神认真贯彻落实好”——用这类开篇转折句的，肯定是表态类发言。
三要注意层次。每个层次都要用明确的序号分列，并且每个层次不能少于三点。一般先用一、二、三、四，再用（一）、（二）、（三）、（四），再再用1、2、3、4，再再再用（1）、（2）、（3）、（4），再再再再用①、②、③、④之类，忌用ABCD等不合国情的序号；其间，还可插入一是、二是、三是、四是，第一、第二、第三、第四，首先、其次、再次、再次次之类。

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