* ^1 m# z4 r/ r# m好的文章结构完整、严谨,层次分明、首尾圆合、迂曲多变,主题能明确地表达出来,形成一个完美的艺术整体,如果结构松弛,层次混乱,宾主无序,就必须修改。公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。因此,要检查文章的内部结构是否合理,是否符合文体要求。不合理的不符合要求的应进行相应的调整。 , N! ^5 ^& a) M8 g: L 1 X' v" p: f/ J, Q(五)修改语言 , B3 S: y7 E2 x ; Y2 _: I4 h; O/ D' G1 B0 f4 O5 \锤炼语言,推敲炼字是中国作家的优良传统。特别是公文的语言讲究精确,其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲语言,有没有废话、错字、白字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误,而要追求妥帖完美。8 y) m; d2 N) Z7 j& { C
; [+ v0 M: S% A2 S2 r- D( |二、常用的公文修改方法 * @1 ~1 z j: }* R) P' S, N. _; c t. {9 x2 h
我国有句名言,叫“文不厌改”。文件起草完毕,要经过仔细的检查和认真的修改。起草人员要反复阅读文稿,逐字逐句的检查和认真的修改。观点表述不够鲜明的要重新措辞,材料叙述繁简失当的要加以删除和补充,结构安排不妥的要进行调整,内容重复和可有可无的文字要舍弃,事件,数字要检查核实,文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。具体来说公文可以采用这样的方法:, h1 W) a. H* B1 r
; h7 E2 Z, }: ?1 `- q8 w1、四字法* ~; b5 y. S2 W/ d( i: ?5 O+ z
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删:没价值,不典型,与主题无关的材料删掉;补:材料少,内容不充分,要添补材料;调:首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理,主题更突出;换:观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。* u6 O1 C0 g+ P3 ]8 Q2 k
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2、冻医法 / b. J* E# b6 {# ?2 H; x) [; p! R. z3 N8 a' E9 y8 z
文章写好后,如果不需要其他同志参与审核、修改,就不要马上改,休息后再改。这样有好处:会有信息输入脑中,冷静一下大脑,思想会更清醒,思路会更明晰,认识会更深刻,技巧会更熟,语言会更丰,改效会更高。& S7 L3 a5 @+ v6 q' J