公文是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,依法行政和进行公务活动的重要工具。在社会主义现代化建设中有着十分重要的作用,因而必须强调公文要有一个好的文风。
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一、公文好文风的基本要求
从公文写作来说,公文好文风的基本要求可以归纳出三点:
(一)真实准确无假话
真实准确是公文的生命。真实准确无假话,这是公文好文风的一个最基本的要求,也是一个最重要的要求。真实指的是确有其事。材料来自社会现实生活实际,来自人民群众,不虚构,不捏造。准确指的是不夸大、不缩小,成绩、问题有一说一,有二说二,既不添油加醋,更不文过饰非。只有内容真实了,准确了,公文才有说服力。因此,无论写什么公文,都应该做到“三不写”,即内容不真实的不写,材料没落实的不写,没有了解清楚的不写。其他如遣词要准确,造句合语法,判断合逻辑等,都是必须认真考虑的。只有这样,才算是真实准确无假话。如“中华人民共和国2006年国民经济和社会发展公报”中的内容,都非常真实、准确:
“2006年,全国各族人民在党中央、国务院的领导下,以邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导,坚持以科学发展观统领经济社会发展全局,努力构建社会主义和谐社会,认真贯彻落实宏观调控的各项政策措施,国民经济和社会发展取得重大成就。经济社会发展中存在的主要问题是:经济增长方式粗放,经济结构矛盾突出。
初步核算,全年国内生产总值209407亿元,比上年增长10?郾7%。其中,第一产业增加值24700亿元,增长5?郾0%;第二产业增加值102004亿元,增长12?郾5%;第三产业增加值82703亿元,增长10?郾3%。第一、第二和第三产业增加值占国内生产总值的比重分别为11?郾8%、48?郾7%和39?郾5%。”
(二)简明扼要无废话
公文是用来指导工作,反映情况,解决实际问题的。因此,要尽量写得言之有物,简明扼要无废话。列宁要求“给中央委员会或全俄中央执行委员会主席团委员写简短的‘电报式的’,但明白而确切的报告”,并一再强调“写得简单些,采用电报文体。”毛泽东同志也反复指出,要“写得短些,写出丰富的内容,使看公文的人能以较少的时间,明白无误地了解公文的全部内容”。如邓小平1989年9月4日致中共中央政治局的信,就是一个这方面的典型范例。(见《邓小平文选》第三卷第322-323页)。
我们提倡写简明扼要无废话的公文,并不反对写长而有具体内容的公文。有些公文内容非常丰富,又是一个不可分割的整体,那就非长不可。一切还得从内容和需要出发,也不能为短而短。
(三)鲜明生动无套话
要求公文写得平实、严谨、朴素,这是因为公文的政策性和实践性很强的缘故,特别是有些指令性、法规性很强的文件,诸如命令、决定、通报、决议、条例等,要写得庄重严肃,但并不一概反对把公文写得生动活泼。领导讲话、调查报告、工作总结等日常公文,在保证内容真实的基础上,谨慎地选用一些修辞手法,使之生动活泼,能更有效地发挥它的作用。鲜明生动,首先应表现在公文的内容上。如果内容新鲜,事例典型,该公文就显得生动了。反之,内容平淡,材料陈旧,套话连篇,该公文就不会生动。其次,如上所述,要合理地、谨慎地使用一些修辞手法。如胡锦涛总书记2006年3月4日在全国政协第十届四次全会民盟、民进界委员联组讨论时的讲话《牢固树立社会主义荣辱观》就是一篇鲜明生动无套话的好公文:
“全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化,要求我们必须把发展社会主义先进文化放到十分突出的位置,着眼于提高人的素质、促进人的全面发展,加快思想道德建设,发展教育科学文化,培育有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民。
一是要提高全民族素质。当今世界的综合国力竞争,说到底是民族素质竞争。要充分发挥教育对提高人的素质的基础性作用,坚持教育优先发展,全面推进素质教育,加大统筹城乡教育发展的力度,加大对义务教育尤其是农村义务教育的投入,使每一个适龄青少年都能接受良好教育。要努力建设学习型社会,在全社会树立全民学习、终身学习的理念,通过多种形式和渠道的学习培训,使每个人都不断获得新知、增长才干,跟上时代前进步伐。要在全体人民中大力弘扬科学精神、普及科学知识、树立科学观念、提倡科学方法,努力在全社会形成学习科学、相信科学、依靠科学的良好氛围,促进全民族科学素质的提高。要牢牢把握文化发展的正确方向,积极推动文化创新,大力发展文化事业和文化产业,为广大人民群众提供更多更好的精神文化产品,充分发挥文化启迪思想、陶冶情操、传播知识、鼓舞人心的积极作用。
二是要培养大批优秀人才。国家兴盛,人才为本。要全面实施人才强国战略,大力加强人力资源能力建设,加大投入力度,完善工作措施,重点培养人的学习能力、实践能力,着力提高人的创新能力,努力造就大批优秀人才。要进一步优化人才发展的环境,不拘一格选人才,建立健全育才、引才、聚才、用才的体制机制,形成鼓励人才干事业、支持人才干成事业、帮助人才干好事业的社会氛围,开创人尽其才、才尽其用、用当其时、人才辈出的局面。
三是要树立良好的社会风气。社会风气是社会文明程度的重要标志,是社会价值导向的集中体现。树立良好的社会风气是广大人民群众的强烈愿望,也是经济社会顺利发展的必然要求。在我们的社会主义社会里,是非、善恶、美丑的界限绝对不能混淆,坚持什么、反对什么,倡导什么、抵制什么,都必须旗帜鲜明。要在全社会大力弘扬爱国主义、集体主义、社会主义思想,倡导社会主义基本道德规范,扶正祛邪,扬善惩恶,促进良好社会风气的形成和发展。要教育广大干部群众特别是广大青少年树立社会主义荣辱观,坚持以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻,以服务人民为荣、以背离人民为耻,以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻,以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻,以团结互助为荣、以损人利己为耻,以诚实守信为荣、以见利忘义为耻,以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻,以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。”
从上面的分析中可以清楚地看出,公文并不一定都是板着面孔讲话,只要有一个好的文风,并掌握公文的写作特点,就可以把公文写得鲜明生动。好的公文的文风表现应该是多方面的,以上我们仅就三个方面作了分析阐述;好的公文,应该是集真实准确、简明扼要、鲜明生动于一篇的,这里只是为了叙述的方便,才逐一分开说明的。
二、公文不正之风的表现
(一)假话。主要表现在各种报告和总结中,内容虚假不真实,报喜不报忧,文过饰非,成绩谈了一大堆,最后谈存在问题时避重就轻,不痛不痒地谈上几句,不敢或者不愿暴露本质问题,这也是说假话,是不实事求是的表现。概括起来,即:文件失尊,政绩失实,数字失准,典型失真。
(二)大话。公文中说大话这股风,虽比过去少些,但又有所抬头。有的部门向上级报告工作捕风捉影,将上级布置的工作编造出经验,甚至将正在做或刚有打算做的事表述为完成任务。主要表现在两个方面:其一是讲成绩连篇累牍,讲问题轻描淡写;其二是总结经验深刻化,上线入观(世界观)查找问题表面化,不愿触及深层。
(三)长话。一些同志写公文“以长为贵”,没有什么内容,就是拼命地喜欢写长。正像毛泽东同志在《反对党八股》中批评的那样:“空话连篇,言之无物”,“懒婆娘的裹脚布,又长又臭”。一份很普通的报告,也要用大量篇幅牵强附会地论述与公文主题无关的政治形势;有的部门代政府起草的文件为了表示重视,讲意义、重要性、大道理的内容过多,也是一种不实事求是、本位主义的表现。
(四)空话。空话的具体表现有五点:其一是言之无物,高谈阔论;其二是无的放矢的空洞说教;其三是不厌其烦地讲众所周知的道理;其四是讲无法操作的原则话及笼统的意见、措施;其五是说了不办的空头支票。空话看起来好象理论色彩很浓、原则性很强,对上级精神跟的很紧,实际是不结果实的花。
(五)套话。所谓套话,就是把现行流行的、大家公认的一些现成话罗列在一起,用此代替自己的语言和思想。有的工作总结或调查报告,写取得成绩的原因,习惯用“在上级……的正确领导下,经过同志们的共同努力……”,或“通过学习……,提高了……,取得了……”等套话;对本单位、本部门情况的估价,常用“成绩是肯定的,问题是存在的……”等套话。这种表述没有个性,用在哪里都可以。
假、大、长、空、套,是公文中不正之风的典型表现,并不是所有的表现。诸如内容上的照搬照抄,形式上的“张冠李戴”,语言上的文白夹杂,结构上的千篇一律等等,都是公文中的不正之风的表现,这里就不再一一例举了。
三、端正公文的文风
胡锦涛总书记在党的十七大报告中强调指出,要“加强调查研究,改进党风和文风,精简会议和文件,反对形式主义、官僚主义,反对弄虚作假”。这无疑对我们端正文风具有重要的指导意义。当前我们国家正处在一个改革发展、继往开来的历史新时期,中国特色社会主义前景灿烂辉煌,科学发展、社会和谐蓝图激荡人心。13亿中国人民在党的十七大精神鼓舞下,正在万众一心,开拓奋进,为夺取全面建设小康社会新胜利、谱写人民美好生活新篇章而努力奋斗。愈是在大好的形势下,愈需要我们抓党风、学风建设,更要抓文风建设,尤其要重视端正公文的文风。
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