公文写作的审美意识，作为公文写作研究的一个课题，公文写作训练的一种修养，公文写作水平的重要标志，应当引起重视。有人认为，公文写作只是管理的需要，只有实务意义没有审美可言，这是不对的，无论从历史发展上认识，还是从现实体验上观察，公文写作的审美追求不可或缺。任何事物，只要对人类生活、社会文明具有积极意义就具有美的品格、美的价值、美的效果，而对美的认识和接受、把握和追求就一定能够成为人的审美意识发挥作用。公文写作是机关管理职能和文字表现形式的有机结合和高度统一，既体现公文写作的特殊功能、特定效力又体现与其功能、效力相适应的公文作品的体式特征。在这里面，有内容的美也有形式的美，有反映生活、认识生活的美也有作用生活、改造生活的美，有在创新中规范的美也有在规范中创新的美。公文写作审美意识就是对公文写作功能效力和公文作品体式特征相结合、相统一的和谐美的认识和接受、把握和追求。
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首先是公文主题的图治美。公文是各级各类机关在立法规制、实施领导、处理公务中形成的，具有特定效力和规范体式的书面材料。我们在研究公文写作本质属性的时候，十分强调的一句话就是，机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式为机关管理职能服务。一方面，公文写作的审美意识与公文写作的功能效力结合在一起，公文写作的功能效力决定公文写作的命运，是公文写作审美意识的基础；一方面，公文写作的审美意识与公文作品的体式特征结合在一起，公文写作的表现形式是公文写作功能效力的载体，也是公文写作审美意识的显现。因此，公文写作审美的第一位的追求是公文的主题美，没有公文主题的美就没有公文体式特征的美。这里，需要强调两个问题：一是公文主题在体现机关管理职能的过程中，其图治的理想和目标，其管理的规范和有序，其效力的有限和强大，都具有美的品格、美的价值、美的效果；二是公文主题在其实现过程中，强调的是机关管理职能与文字表现形式的有机结合和高度统一，其主题美寓于形式美之中，同样具有美的属性。因此，公文主题美不是一句空话，一句口号，具有实实在在的内容，包括反映生活的真实美，认识生活的内在美，作用生活的目标美，改造生活的效力美，也包括与之相和谐的公文体式的规范美、创新美。应该承认，在公文写作中，求实是一种美，求是是一种美，在求实、求是基础上的求治更是一种美；理想是一种美，有序是一种美，在理想指导下，在有序规范中实现内容与形式的和谐更是一种美；会要是一种美，应务是一种美，在会要应务中满足解决实际问题的需要更是一种美。必须强调，追求公文主题美，追求公文主题的图治美，应该成为公文写作审美意识的重大目标，贯彻公文写作的各个过程和各个过程的自始至终。
其次是公文结构的简约美。公文主题美必将制约和影响，最终决定公文作品的结构美、表达美、语言美，公文作品在适应和满足公文写作功能效力需要的过程中所必然形成的十分鲜明的体式特征，更加具有美的品格、美的属性。如果说公文主题美更多体现的是思想修养、政治信仰、管理规范方面的有序、协调、稳定、和谐，那么公文作品的结构美、表达美、语言美更多体现的则是表现形式方面的“艺术”水平。其中，首先遇到的是对公文结构美的认识和把握、接受和追求，集中体现在公文作品的整体构架、成文路线、层次安排、条理显示上面。公文作品结构美的最明显特征是它的简约美，在结构公文作品的时候，必须执行逻辑思维的路线，运用逻辑思维的方法，坚持逻辑思维的原则，必须按照逻辑思维的要求，在概念、判断和推理的过程中，在综合、比较、分析、论证的过程中保证公文作品的框架支撑有力，条理清楚明白，层次严谨有序，不用或少用形象思维、灵感思维，在求实、求是、求新中提出问题、观察和分析问题、解决问题，在形而下的基础上作形而上的文章，既有形式逻辑的比较、衔接和平衡又有辩证逻辑的全面看问题、发展看问题的辩证统一，无论是采取纵向链条式、横向铺陈式的结构方式还是采取归纳式、演绎式的结构方法，都要体现其逻辑力量。在结构公文作品的时候，提倡简而不陋，约而不繁，提倡结构的简化，层次的简化，条理的简化，提倡简化中的精思、精当、精显，让公文读者在享受公文作品主题图治美的同时享受逻辑严谨、简约精当、一目了然之美，发挥条理清楚、层次明晰、效力彰显的作用。追求公文作品结构的简约美，就要切忌繁琐、冗杂，切忌混乱、交叉，切忌游离、分散。公文作品的逻辑严谨、简约精当之美是其他写作产品所无可比拟的。
三是公文表达的直白美。广义理解，公文作品的表达包括公文作品表现形式方面的全部内容，而狭义理解，公文作品的表达则仅限于表达方式及其修辞方法的运用。在研究公文写作性质的时候，我们已经认识到公文写作的功能效力是在直接告诉、直接作用、直接效应中实现的，而这种直接告诉、直接作用、直接效应体现在公文表达的审美特征上就是它的直白美，公文作者的意向、意图、意志也就是公文的写作目的，包括各项方针、政策、措施、办法，包括要求怎么办、不许怎么办，包括支持什么、提倡什么，反对什么、抑制什么，也包括鼓励和惩罚、平衡和控制，都要直接告诉给公文作品的读者及其作用对象，越直接越好，越明白越好，不能含糊不清，不能模棱两可，不能似是而非，不能造成误解和歧义。公文表达的直白美与公文主题图治美紧紧联系在一起，与公文结构简约美相辅相成。如果说婉约是一种美，含蓄是一种美，深沉是一种美，那么直白也是一种美，是一种显而易见、直来直去、深入浅出、易知易晓的美。追求公文表达的直白美必然提出的基本要求，就是以说明为主，作为公文最重要的表达方式，必须在介绍、解说和阐释中体现公文写作的功能效力，在一定意义上说，没有说明就没有公文；同时也必须承认议论和记叙是公文作品的重要表达方式，在许多情况下公文里的议论、记叙是不可或缺的，但议论事理、铺陈事实是为说明服务的，常常表现为说明式议论、说明式记叙或者议论式说明、记叙式说明；至于文学色彩比较强烈的描写、抒情则应少用，而文学色彩特别强烈的夸张、虚构等基本不用，具有逻辑力量的排比、设问、反诘等修辞方法则时有所见。
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最后是公文语言的明洁美。我们在研究公文语体风貌的时候，曾经指出在特定语言环境下形成的公文语体的基本特征是它们准确性、平实性、简明性、庄重性，其重要标志是模糊语言的普通运用和准确选择、模式语言的反复出现和具体推敲，集中体现在字斟句酌的明洁美。一方面，公文作品的语言要实实在在，明明白白，只要把立法规制、决策指挥、组织协调、监督控制的法律法规、方针政策、指示意见、措施办法阐述明白，语言越平实越好、越晓畅越好，越容易理解、容易记忆、容易接受越好，不必浮文巧饰，不必反复喧染，不必装腔作势、故弄玄虚，提倡用大家都懂的语言去说大家不懂或不甚懂、不全懂的事理，戒浮戒晦，尚明尚晓；一方面，公文作品的语言要简洁凝炼，要干净利索，要惜字如金，关键处、紧要处要一字千钧，要在相近的词汇、概念、命题中认真比较、选择，体现准确和庄重，语言越简洁越好，越准确越好，越干净越好，在明白、明确、明朗的前提下，
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