秘书是个特殊的岗位,表面上看似无足轻重,实际上不可低估。秘书人员素质的高下,工作的优劣,不仅对自身的成长进步有重大影响,还直接影响着领导和机关的形象。如何做一个称职的秘书,笔者作为一个从事二十多年工作的文秘人员,浮浅地认为应该注重从四个方面严格要求自己。
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一、注重品行,忠诚正直
好的品行就是为人忠诚、实在、正直。作为一个秘书工作者,必须对党和人民的事业矢志不渝,为党负责,为人民负责,为领导负责,因为秘书地位特殊,接触文件多,接触党和国家的机密多,必须严格遵守保密纪律,自觉做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做。秘书是领导的“左右手”和“外脑”,想问题,办事情,想领导所想,急领导所急,尽心尽力为领导排忧解难,自觉维护领导的形象。作为一个秘书,必须实在,要踏踏实实办事,实实在在做人,扎扎实实工作,不能华而不实。作为一个秘书,要坚持真理,坚持正义,敢于同不良习气和坏人坏事作斗争,不能道听途说,人云亦云,更不能口无遮拦,胡传乱禀。要坚持原则,秉公办事,严于律己,宽以待人,不揽功不诿过。要与人为善,乐于助人,善于团结人,努力提高自己的亲和力。
二、注重态度,爱岗敬业
秘书人员权力不大责任大,待遇不高要求高。每个秘书工作者必须有较强的事业心和高度责任感,要满腔热情地投入工作,尽心尽力地干好每一件事,做好每一项工作,要敢于负责,善于抓关键环节,注重每一个细节,追求工作的完美。要发扬任劳任怨、无私奉献的精神,工作中勇担重任,忍得住清苦,耐得住寂寞,经得住诱惑。要增强工作的主动性,分内工作尽职尽责、加班加点、雷厉风行,效率一流,分外工作积极参与、乐于承担,做到干一行、爱一行、专一行、精一行。要举轻若重,注重细节,拾遗补缺,做到“百密而无一疏”。
三、注重能力,独挡一面
秘书人员要有独挡一面的能力,要会谋事,站在全局的高度,站在主要领导的高度,不断增强理性思维能力,能想事、多想事,为领导分忧,为群众解难,为发展尽职。要理事,不论是分内还是分外,不管是领导交办的还是群众期盼的,只要有利于全局,都要积极的管,大胆的问。要会办事,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而瞎为,不以事难而畏为。要把难事办妥,急事办稳,好事办实,实事办好。要善于协调事,协调好与上级的关系、与领导的关系、与同志之间的关系、与群众之间的关系,努力营造和谐宽松的环境。
四、注重学习,学以致用
学习是一个社会性问题,是一个大课题,是工作要求,成长需要,发展需要,当今时代科技进步日新月异,知识更新大大加快。不学习,就跟不上时代前进的步伐,不学习,就达不到领导的要求。每个秘书人员都要把学习作为一种工作、一种责任、一种境界,活到老,学到老,既要学习政治思想理论,又要学习工作技能,既要学习业务知识,又要学习科技、金融、法律知识。要把学习和思考结合起来,学习与工作实际结合起来,学习与培养能力结合起来,通过不断地学习,积累知识,积累经验,积累能力,使自己成为一个一专多能的复合型人才。(作者单位:河南省睢县县委办公室)
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