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标题: 聂中东谈秘书工作之12条定理 [打印本页]

作者: 第一范文网 时间: 2011-8-21 08:03
标题: 聂中东谈秘书工作之12条定理
聂中东同志在深入研究秘书学理论的过程中，发现和总结出秘书工作的定理。其理论核心是，社会全息论领导内辅功能，在其统帅下，秘书工作有参谋论首脑幕府、集成论政要枢密、广义论神经命脉和理事论全能总管等4条基本定理，并以基本定理为基础扩展而形成有12条定律。
一、参谋论首脑幕府定理
就是任何社会组织的秘书机构都应该成为领导统帅全体成员，并统一思想、统一决策、统一指挥、统一行动的参谋性首脑幕府。
按照上述定理，秘书，就是负责处理领导日常工作的内部辅助人员，即助手。秘书工作，就是秘书人员负责的从内部辅助领导处理的日常工作。从本质上说，秘书工作是政治性、组织性、机要性和服务性都很强的决策参谋，是决定执行、业务实施和事务管理的工作。因此，对主管领导的工作要实行周延辅佐，而不能有缺漏，同时应具有四维性的。
上述定理，包括以下几个定律：
1 全方位周延辅助定律
就是不间断地对领导的日常工作实行全空间、无缺漏地内部辅助。
2 正相关优势互补定律
就是要按照民主集中制的组织原则，发挥领导人员主管全局和秘书人员了解实情的优势，以作为正确决策的相互补充。
3 不失越有限功能定律
就是在法定职责和领导委托的有限范围之内不遗失、不超越地完成自己的各项任务。
二、集成论政要枢密定理
就是秘书部门必须成为领导机构政事首要、职责权柄、机要关键、动态权变的枢密机关，保证领导决策、组织、指挥、监督和激励的正确有效，以争取最优化的领导结果和社会效益。
按照上述定理，所有秘书部门都必须是领导机构政要枢密的封闭系统，而且还必须保证这个系统的周密运转。政要枢密系统的范畴必须是秘书工作的全部，秘书工作的各个部分都应该是政要枢密系统的组成要素。所以，各个部分的秘书工作都应该按照政要枢密的要求埋头运转。
上述定理，包括以下几个定律：
1 全天候综合枢纽定律
就是要永远保持全天候不间断为领导处理日常工作的综合枢纽同上下、左右、前后、内外的密切联系。
2 动态性权变运筹定律
就是要针对国内外人际交往的性质、特点和各种动态因素而采取机敏应变方式方法，圆满完成领导交给的社会交际任务，达到办事的最终目的。
3 明法纪自觉遵守定律
就是从秘书工作的重要地位出发，建立严密有效的法制体系，实施刚直不阿的执法措施，使秘书人员养成自觉遵守法纪的优良传统，以保证领导工作的完全成功。
三、广义论神经命脉定理
就是任何社会组织的秘书工作都应该成为领导机构和领导人员了如指掌、决策正确、指挥灵敏、管理有效，并能够充分激活而又有效控制组织机构协同一致的神经命脉。
按照上述定理，秘书工作为领导工作担负的神经命脉任务，比较集中的内容，就是广义信息论所包括的全部内含，典型的形式就是信息传播的全部方式，而最核心的通讯手段就是密码通讯和加密通讯。
上述定理，包括以下几个定律：
1 真灵敏信息反馈定律
就是通过真、灵、敏的信息收集和信息反馈，当好领导的决策参谋，组织领导决定的执行，求得正确领导的顺利实施。
2 高技术无限变数定律
就是从秘书工作的信息保密整体出发，运用唯物辩证法有限、无限、对立统一的科学理论，采取日新月异、无限变化的高技术、严管理，达到信息保密万无一失的要求。

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