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标题: 如何向领导汇报工作? [打印本页]

作者: 沙市秘书 时间: 2011-2-28 15:48
标题: 如何向领导汇报工作?

找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。比如一个负责行政的，对完成的车辆派用等汇报也没多少价值，对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子，如果因为情况紧急，你用老总的专车去执行其他公务了，这样的事情就有汇报的必要了。
　　汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住，汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准，而不是问你的上司如何解决这个问题，否则事事上司拿主意，要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，并将它的利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导批准你的主张，这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报，相信你离获得晋升已经不遥远了。
　　汇报要注意合适的时机，这是不言而喻的，不多讲了，我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期，使每次的汇报程序化，从而，减少突兀的感觉。
　　一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建立起牢固的信任关系。
如何得到上司的赏识？“勤”最重要
一般来说，任何一个上司比较看重两样东西：一是他的上司是否信任他；二是他的下属是否尊重他。作为上司来说，判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素，就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较，会好心的认为也许是工作太忙，没有时间汇报，也许是本身就是他们职责内的事，没必要汇报，或者是我这段时间心情不好，表现在言谈举止上，他们怕来汇报，等等。但对于心胸狭窄的上司来说，如果出现这种情况，他就会做出各种猜测：是不是这些下属看不起我啦？是不是这些下属不买我的账啊？甚或是不是这些下属联合起来架空我啦？一旦这种猜测成了他的某种认定，他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”，从而做出令下属不利的举动来。
在工作中，上司和下属往往容易形成一种矛盾，一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事，另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么，谁是矛盾的主体呢？这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说，在下属和上司的关系中，上司总处在主导的地位。原因很简单，他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围，甚至工作职责。一句话，在很大的程度上，下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下，要解决上述矛盾，通常的情况是下属应适应上司的愿望，凡事多汇报，这对那些资深且能力很强的下属来说，就要解决一个心理障碍问题，即：不管你怎样资深，怎样能力强，你只要是下属，你就只能在上司的支持和允许下工作，如果没有这种支持和允许，你将无法工作，更莫说创出业绩了.
    所以说，下属们应该学会勤于向上司汇报工作，尤其是：
    1）完成工作时，立即向上司汇报；
    2）工作进行到一定程度，必向上司汇报；
    3）预料工作会拖延时，要及时向上司汇报。
    只有这样，才能最大程度地得到上司的信任与倚重，从而打开事业之门。
    讲究汇报的技巧
    汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看；相反，上司则会无情地否定你的工作与成果，甚至于你的能力。可见，一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢？主要要注意以下几个方面：
    调整心理状态，创造融洽气氛
    向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前，可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节，而且汇报者可借此机稳定情绪，理清汇报的大致脉络，打好腹稿。这些看似寻常，却很有用处。
    以线带面，从抽象到具体
    汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿算到哪儿。一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲，有条而不紊。”
    职场箴言
    不要让自己陷入到这些困境之中，不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触，应保持应有的距离，不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。
突出中心，抛出“王牌”.
    泛泛而谈，毫无重点的汇报显得很肤浅。通常，汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。
弥补缺憾，力求完备
    下属向上司汇报工作时，往往会出现一些失误，比如对一些情况把握不准，或漏掉部分内容，归纳总结不够贴切等等。对于失误，可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正，使其更加周密和圆满。
    成绩最有说服力
    一个人要想得到晋升，光凭嘴上夸夸其谈远远不够，必须得拿出成绩来，能吃几两干饭都摆在桌面上，让大家都看见了，才能取得晋升的砝码。
    实效是实实在在的东西，在运用实效的艺术时，我们应注意以下几点：
    1）所取得的成绩，必须得让别人知道，特别是上司知道，而不能做无名英雄，如果别人都不知道，你干了多少都是白搭，并不能作为晋升的砝码。
    2）所取得的成绩只要别人知道也就行了，并不需要大肆宣扬，甚至吹嘘，那样只能引起别人的反感。
    3）在取得成绩后更要团结好周围的同事，搞好周围的关系，“枪打出头鸟”这句话由来已久，如果有点成绩就鹤立鸡群了，那么就到群起而攻之的时候也就不远了。要知道众怒是犯不起的。
    在实行市场经济的今天，各行各业都需要能干实事的人。因为这些人不仅能给大家带来利益，还是上司所需要的左膀右臂，所以这样的人才能够得到快速的提升。
    得到上司赏识的方法
    在工作当中，获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。因此，作为一个聪明的下属，就一定要想方设法得到上司的欣赏。
    怎样才能获得上司的欣赏呢？
    希望获得上司的欣赏，就要了解上司，正确领会和实现上司的意图，找好自己的位置。
    这是上司心目中一个好下属的重要标志。试想，下属如果说话办事都违背上司意图，不遵从上司的意见或建议，那最后的结果就可能“出力不讨好”，把事情弄得越来越糟。
    上司的意图并不复杂，主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一个大的单位中，一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西，往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。这些东西，很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要，下属还可以向上司当面询问或请教。
    基本要点如下：
    职场箴言

作者: jimoxuanwu 时间: 2011-3-29 11:39
[em13]

作者: haox2003 时间: 2011-6-10 11:00
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: jordeng 时间: 2011-7-11 17:11
好文字

作者: qws244568757 时间: 2011-7-30 09:31
HAO

作者: 休止符 时间: 2011-8-5 10:08
写的不错

作者: 梦姣 时间: 2011-8-24 16:15

学习了

作者: 三丫 时间: 2011-9-18 18:18
精炼。突出重点。要联系实际

作者: liuhao_328 时间: 2011-11-14 15:16
fghfghghghgvbcbcbvbvbvbvb

作者: chongdong0 时间: 2011-11-15 19:33
写的很好，我学习一下

作者: lvchx0227 时间: 2011-11-22 23:50
突出重点。要联系实际突出重点。要联系实际

作者: xjliuhy 时间: 2011-11-26 15:55
经验之谈，值得一读、细心琢磨、融入实际行动必有收获

作者: xjliuhy 时间: 2011-11-26 16:11
隐藏的内容好像与本文内容不符

作者: lin0026 时间: 2011-12-1 15:38
学习了！！！！

作者: sweet4081 时间: 2011-12-1 21:49
看完之后，受益匪浅，作为一名合格的下属，想要在仕途中有所成就，必须学会如何向领导汇报工作，学会在工作中表现自己，展示自己而又不锋芒毕露。

作者: 烟圈 时间: 2011-12-14 20:21
写的不错，写的不错{:soso_e113:}

作者: 冰海 时间: 2012-1-17 11:03
这个必须学，不过有没有效可真是难说啊。

作者: dychxue 时间: 2012-1-29 16:31
找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。比如一个负责行政的，对完成的车辆派用等汇报也没多少价值，对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子，如果因为情况紧急，你用老总的专车去执行其他公务了，这样的事情就有汇报的必要了。

作者: 沉默的告白 时间: 2012-2-23 15:03
hao

作者: 妞妞 时间: 2012-2-26 19:46
总结非常全面，已经度过一遍，而今再来学习领教

作者: 一颗 时间: 2012-3-5 16:38
好文章，学习学习，谢谢博主

作者: langduzhe 时间: 2012-3-7 15:58
好文章，认真学习中……

作者: 王丽 时间: 2012-3-30 08:50
很好很好很好很好很好很好很好很好很好

作者: xcbgxgc 时间: 2012-3-30 15:32
学习一下~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: zzzhzzz 时间: 2012-4-1 10:48
职场箴言
我学习一下!

作者: qixin2000 时间: 2012-4-15 13:32
顶顶顶！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: gxnyqh 时间: 2012-5-17 18:04
再次学习，值得学习。太谢谢了！

作者: 仙桃秘书 时间: 2012-5-24 15:32
标题: RE: 如何向领导汇报工作?
好啊，第一次看秘书网我觉得很好，有学习价值，可以参考。

作者: 成竹在[心] 时间: 2012-5-24 20:00
如何向领导汇报工作? › 人人皆有发言权

作者: stardust 时间: 2012-5-30 19:25
看了后收获甚大呀，以前根本就不懂

作者: 309200337 时间: 2012-6-9 17:27
好东西一定要学习谢谢了

作者: 法利亚神甫 时间: 2012-7-1 22:37
学习了。支持一下。正需要这方面的知识，

作者: ╄→One 时间: 2012-7-26 09:06
{:soso_e100:} 认真学习，一直以来对如何汇报工作没有一个清晰的认识，感谢楼主。

作者: zxz790304 时间: 2012-8-10 14:13
uppppppppppppppppppppppppppppppppppp

作者: 雨夜紫梦 时间: 2012-8-11 21:02
非常有道理，受益非浅
.

作者: 杭州秘书北风 时间: 2012-8-11 21:33
受益匪浅，谢谢楼主，辛苦咯

作者: 过节 时间: 2012-8-16 17:08
写的真好学习学习呵呵呵

作者: 遂宁秘书 时间: 2012-12-5 21:13
好好学习，天天向上。

作者: 静水流深强 时间: 2013-6-16 21:34
好东西学习学习谢谢楼主谢谢

作者: shangliou 时间: 2013-6-17 14:42
精炼。突出重点。要联系实际

作者: 早行动的珊珊 时间: 2013-7-22 11:01
早看到就好了，写的很有道理

作者: fanfan320511 时间: 2013-10-22 17:27
最近正在思考这个问题，刚好遇到有高人分析，学习一下

作者: 1744140215 时间: 2013-12-4 11:23
谢谢分享

作者: 忠诚无限 时间: 2013-12-23 23:34
这个真不错，可以借鉴

作者: 定稿 时间: 2013-12-24 19:23
做事前提是要做人呀{:soso_e100:}

作者: 多喜乐 时间: 2013-12-27 14:35
汇报工作固然重要，干好工作才是更重要的，所谓，好领导用干事情的人。

作者: 林泰 时间: 2014-1-2 21:23
学习中,加以领会....学以致用....不断进步....

作者: 大漠雏鹰 时间: 2015-5-6 23:46
一是加强生态环境保护。按照“生态涵养”的定位，护佑一库碧水，绿化两岸青山。抓好xx70平方公里水域漂浮物清理，启动建设35个垃圾污水处理设施，确保长江干流xx段52亿立方米水质达到Ⅲ类及以上标准，空气质量满足国家二级标准的天数达到330天以上。同时，搞好长江xx段43公里岸线和5条一级支流两岸共2500多平方公里的植树造林和天然林保护，新增造林50万亩，搬迁地灾和生态移民2万人，形成长江生态屏障。

作者: 下一个明天 时间: 2017-3-4 16:29
汇报就是要领会领导的意思

作者: 13201106509 时间: 2017-4-18 15:58
学习了感谢分享
很不错的文章

作者: 小赖 时间: 2017-4-24 22:03
在工作当中，获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。因此，作为一个聪明的下属，就一定要想方设法得到上司的欣赏。怎样才能获得上司的欣赏呢？

作者: 紫轩玲珑 时间: 2017-5-8 15:52
学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习

作者: jwp227 时间: 2017-9-18 13:04
上司的意图并不复杂，主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一个大的单位中，一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西，往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。这些东西，很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要，下属还可以向上司当面询问或请教。

作者: zhai0110 时间: 2017-10-2 16:29
很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要，下属还可以向上司当面询问或请教。

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