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标题: 文秘教程：写好工作汇报材料应把握五个重点 [打印本页]

作者: 沙市秘书 时间: 2011-2-28 15:44
标题: 文秘教程：写好工作汇报材料应把握五个重点

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以,写好汇报材料至关重要。

　　那么，怎样写好汇报材料呢？我的体会有五点：

　　一是围绕主旨，投其所好

　　首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性，尤其在一些正规的场合听汇报，往往会事先告知。在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动，你是侧重汇报教育活动是怎样部署的，还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度，写起来重点是完全不一样的，那就要看领导听汇报的重点是什么，由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。

　　二是突出特色，详略得当

　　汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。那么，怎样才能突出特色呢?我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广。

　　三是注重总结，写出高度

　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。

　　四是层次清晰，结构合理

作者: 栖水而歌 时间: 2012-7-18 17:44
美文！学习了！谢谢美文！学习了！谢谢美文！学习了！谢谢美文！学习了！谢谢

作者: 蓝鸟 时间: 2014-9-16 13:41
非常好的一篇文章我要学而不思则罔学习啦

作者: 香风拂柳 时间: 2014-9-17 10:26
想看，真的非常想看。可以吗？

作者: beijiguang 时间: 2014-9-20 14:55
层次清晰，指导性强，学习了。

作者: 明如 时间: 2014-9-22 10:04
近来正要写一篇工作汇报，看到您的这篇文章可谓指点迷津啊~

作者: 成长 时间: 2014-9-22 11:12
#在这里快速回复#结构合理

作者: 饭小团 时间: 2014-9-22 11:26
很真实的写照，不过这样写出来、或者归纳出来以后会觉得很轻松，也会有很多的头绪。感谢分享。

作者: 张北秘书 时间: 2014-9-22 14:24
如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。

作者: 小爱 时间: 2014-9-22 14:32
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。

作者: 菁菁 时间: 2014-9-22 15:18
正是需要这方面的指点，感觉这篇总结得很好啊

作者: 春雨下的枫桥 时间: 2014-9-22 15:19
不错啊，学习了，希望经常发布一些此类的东西，给大家学习！

作者: 鸣涧 时间: 2014-9-22 15:41
汇报的过程，就是展示自己最鲜亮羽毛的过程。

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-9-22 23:11
汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以,写好汇报材料至关重要。

作者: 时光荏苒 时间: 2014-9-23 00:34
我正在学习写汇报稿，希望它能帮助我突飞猛进

作者: wksjr81 时间: 2014-9-23 03:04
工作汇报，汇总、提炼、报告的过程，汇总是基础，提炼是关键，报告是润色，三个方面均需要一定的技巧和素养，需要我们认真思考总结。

作者: kbde1981 时间: 2014-9-23 10:46
汇报总结真的是很难的工作，关键是要写出有新意！

作者: wangtng03 时间: 2014-9-23 16:57
以我的经验，从结构方面来讲，汇报工作必须要有上级关心的工作已经完成情况、工作中的亮点和下一步的工作计划。为了工作汇报对本单位有力，必须要写出工作的亮点，为了吸引眼球，还必须要结构清晰，同时要字斟句酌，富有文采。

作者: 任小平 时间: 2014-9-23 17:31
汇报材料把握领导要听什么是重中之重，汇报起来才能有的放矢如何知道领导要听什么特别是上级领导要听什么一直是我所不能把握的难点

作者: 冗墨 时间: 2015-1-29 11:28
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三

作者: 汤姆 时间: 2015-1-29 16:01
拜读中，得到启迪，得到升华，谢分享

作者: litailian- 时间: 2017-4-1 10:03
非常好的一篇文章我要学而不思则罔学习啦

作者: 441673913 时间: 2017-9-11 20:46
彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象

作者: wjt87 时间: 2017-11-3 09:33
学习学习……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

作者: stillian 时间: 2018-4-8 10:31
有帮助看看下面怎么说

作者: 小小助理 时间: 2018-5-11 15:47
受教了，感谢啊啊啊啊啊啊

作者: huangwenlong 时间: 2018-5-14 15:20
写的太好了，感谢感谢啊，谢谢了

作者: 杨司令 时间: 2018-5-16 14:18
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。

作者: meiyaojiu 时间: 2018-5-17 10:00
很少写汇报材料，希望这篇文章能够有所启发

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