会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式：１.会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。
２.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明"一致通过"、"多数通过"等）。
３.记录人最后签名。
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范例1：
第二次董事会会议记录
时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日
地点：公司办公大楼会议室
出席人：ＸＸＸ ＸＸＸ ＸＸＸ
缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会）
主持人：ＸＸＸ
记录人：ＸＸＸ
一、汇报
ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论
如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议（略）
主持人（签名）
记录人（签名）
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范例2：
×××同志报告记录
报告时间：××年×月×日×时
××礼堂
报告人：×××(也可写上报告人职务)
听报告人：(可写听报告人的范围)
主持人：×××(注明身份)
报告记录人：×××
报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标 |