老秘网_材夜思范文

标题: 秘书信息处理工作的意义 [打印本页]
作者: 秘园老董    时间: 2009-5-10 20:48
标题: 秘书信息处理工作的意义
10; R4 Q; m( Q6 _5 a7 K 0 m3 w2 C0 y3 R ' ~# k% t) y* P& U/ k + v! H% X J4 n 信息处理有获取、加工、传递、存贮、检索和输出等步骤。 $ m( Q0 y: {- k+ r* |% D! h: c

      信息获取是根据领导活动的要求，把各种有用信息在时间上和空间上相对地集中起来，为信息的加工奠定基础。信息沟通的第一步，在沟通中居于重要地位。

. z) w+ B2 j. T0 b% s$ l9 Y

      信息加工是根据某种需要，按照一定的程序，采用科学的方法，对已获取的信息资料进行筛选、分类、排序、核算、研究和编写等的综合处理活动。对信息进行再创造。

& H9 `- P: g8 A$ O2 p: _7 T0 ]

      信息存贮是对加工后的信息暂时存贮起来留作备用。这对于信息的检索和利用是至关重要的。

/ a6 U1 P- R3 Y- V+ G0 J! S- O

      信息的检索是运用检索工具和检索方法，从大量的存贮信息中，查找出所需要的对路资料的过程，它不仅可以使存贮信息得到充分利用，还可以训练人们获得信息的本领。

4 _7 _; |$ [$ d& Z# F. I

      信息提供也就是信息输出、信息服务。信息资料存贮和检索的目的全在于利用。只有搞好了信息提供，信息资料的价值才能充分发挥。 : `" \5 F c" b, d4 z) [6 u . F5 a1 ^6 @ D7 P ~



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4