从表面上来看，领导似乎喜欢那些唯命是从，按部就班，严格按照指示做事的下属，而实质上，大多数领导还是比较看重那些能主动为领导做一些辅助参谋工作的秘书，使其能够集中精力处理较为重大的事情。
当然这里就免不了提到“越权”问题，事实上，帮助领导做一些力所能及的工作还没有达到“越权”的程度，没有危及到领导的权力，只不过是尽自己所能，解除领导的后顾之忧罢了。某些工作秘书做起来要方便，容易得多，所以，领导对此不仅不会横加指责，而且还会拍手欢迎。
有这样一位秘书，他的外事工作知识相当丰富。在公司的一次人事变动中，来了一位新领导。这位领导在人事部门工作了三年，成绩斐诚，看来是公司准备重用他，在此之前派往另一个部门锻炼一下。
他发现这位新领导在外事知识上很欠缺，在接待外商时缺乏应有的知识，在走马上任的头几天里，便出了一些洋相。
有一次，公司需要接待一名前来访问的外商，领导为了表示足够的重视，决定亲自布置接待场面，这位秘书发现领导不知道该放一些什么样的鲜花和装饰品，于是他便劝阻领导，说这些小事领导勿须亲自操刀，由他代劳即可，领导终于同意了。结果，这次接待活动搞得非常成功。
在事后的宴会中，他在与领导闲聊时，透露出外国人都有什么禁忌和偏爱，夹杂一些笑话，结果在言谈中领导便学到了不少知识。
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