“文秘”专业在市场需求中占有很高的位置,而且对大专学历的高职文秘专业的需求更高,但我们不要窃窃自喜,虽然市场对“文秘”的需求较高,但在“质量”上要求也是很高的。
4 Y2 ^" O$ \, Y p* R. N2 A) N7 l首先,打字速度。我们通观一下关于“文员”这一类的招牌启示,大部分都把打字速度要切放在第一位。要求120字/分钟的不在少数,最低要求也在100字/分钟。
# E, X0 b, K+ R- Z- J% |% N对于高职院校来说,高就业率就是最好的宣传广告,但保证高就业率的首要保障上你所教的学生有人要。所以省里提倡高职院校要走产学研结合的路,要走“定单式”人才的路。那么就是说市场需要什么样的人才,我们就培养什么样的人才。“速录员”这个职业在社会上悄然升起,网上对“速录员”这个职业的评价是“日进斗金”的职业。“速录员”的薪水一般都是以日薪甚至是时薪来计算的。他们的收入一般都在100元/日左右,而且需量很大。“速录”其实就是用一种特殊的速录机,使用特殊的输入法进行文字输入。它的速度一般能达到300字/分钟左右,快点的甚至能达到600字/分钟。
& m. a" D$ o# N其次,较高的协调能力。现在对秘书的诠释不仅仅是领导的传声筒而是领导的助手和参谋。那么做好领导的助手和参谋就要拥有较高的协调能力,能够协调好领导之间,领导和群众间的关系。
( y) y6 ]7 P D第三,公文的撰写。“秘书”这一职业成天要分大量的公文打交道,所以撰写公文的能力也是他们找工作的一块敲门砖。
第四,英语口语能力。高职院校的学生主要来源有三类:三校生(职校、技校、中专)、初中毕业生和高中毕业生。由于“秘书”与人沟通这一特殊职能,所以英语口语又成为重中之重。作为高职文秘专业更应注意加强学生英语口语能力的培养。
第五,计算机实际操作能力。随着社会的发展,计算机技术也逐渐发展起来。计算机操作能力在各个行业都有着重要的地位。因为文秘这个职业的特殊性,每天在办公室和各种电子设备打交道,对于高职文秘专业来说计算机能力更为重要。其中有两大项尤为重要:(一)文秘每天都要和大量的公文打交道,随着电子技术的发展如今的公文不再上手写版,而大多采用计算机输出WORD文档形式。所以文秘专业的学生应达到能够熟练操作Office软件。(二)现如今,一般规模的办公室都有很多相关的计算机外部设备,如复印机、打印机、扫描仪、传真机等办公自动化设备。所以要求文秘专业的学生能够熟练操作计算机外部办公设备。
随着社会的发展,“花瓶”再不是“秘书”的代名词。现代社会中,秘书应该是领导的参谋、助手。秘书应该拥有一定的实际工作能力。能够有自己的发展空间。
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