专业岗位硬派司
职业秘书指在机构内部办公室工作，从事办会、办文和承办领导交办的日常事务，辅助领导决策和管理为主要工作内容的专门人员。他们应掌握秘书基础知识与主要技能，熟悉各类办公室工作流程，能熟练运用现代信息技术手段及汉语和外国语的写作、会话等技能，独立处理会务、信访、接待、信息、协调及办公室其他有关事务。
目前本市登记注册的各类企事业单位已超过50多万家，相关专业岗位至少在100万以上。而接受过正规培训或取得此类证书的人员不到百分之一。准高级秘书国家职业资格证书既是应届毕业生竞聘就业的有效凭证，也是行业准入、持证上岗的硬质牌照。
双证并重应挑战
国家《教育法》明确提出，在全国推行学历证书与职业资格证书“双证”并重的新机制，以提升高校毕业生参与市场竞争的综合能力。准高级秘书国家职业资格证书针对高校在校生设计，同时还包括成教生、职教生和自考生等。报考者必须在完成专业理论课程学习和规定的实践技能训练后，才可参加《高等学校学生职业资格证书》的考核。
自2004年起，每年全市应届高校毕业生的总数已突破10万名，其中中文、文秘、管理、外语、信息、商务、法律等专业的学生总量已接近三分之一。取得准高级秘书国家职业资格证书既可为毕业生求职增加砝码，也可为就业者上岗拉开上升空间，更可从容应对就业市场日益加剧的竞争与挑战。
竞争市场抢先机
文员、文案、文秘以及企业行政人员连续成为人才市场的“招聘大户”，年龄、性别和学历也成了各企事业单位在招聘条件中首先确立的“三大要素”。而具有国家职业资格证书的专业人员必将在激烈的市场竞争中抢得“先机”。据市高校秘书职业技能鉴定所负责人介绍，准高级秘书国家职业“派司”尤其适合高校文科在校生报考。
据了解，有关《规定》还表明，凡本市各高等院校二年级以上的在校生都可报名参加培训和考试，最后一年毕业班的在校生报考，经鉴定成绩合格者，可以享受政府提供的50%培训补贴；取得这一证书以后，在相关岗位上从业满2年，就可以直接申请参加中级职称的相关职业资格考试。
资格鉴定6模块
准高级秘书国家职业资格证书鉴定采用“模块式”一体化考试，分“现代秘书基础”、“现代秘书应用技能”、“法律事务与基本法规”、“公共行政管理”、“商务管理与经济知识”、“英语与涉外知识”等6个知识模块。其中第一模块所占比重为40%，2—6个模块各为30%；前两项为“必测模块”，后四项为“选测模块”。整个培训总共约100课时。
凡通过必测模块“现代秘书基础”与“现代秘书应用技能”的两项鉴定，以及选测模块“法律事务与基本法规”、“公共行政管理”、“商务管理与经济知识”、“英语与涉外知识”中任何一模块的鉴定者，即可获得国家劳动和社会保障部统一印制、市职业技能鉴定中心颁发的《高校秘书类国家职业资格》（准高级）证书。
据了解，整个考试的鉴定全部集中在计算机网络系统机房、模拟办公室及具备传真机、复印机、扫描仪等必备办公设备的环境中举行，这样既可将理论知识与实践能力结合得更加紧密，又可增强应试者的实际操作能力。
据职业技能鉴定所负责人介绍，这一考试是目前考证市场上唯一具有既可选择、又可叠加的多功能职业资格证书，考生在完成规定范围内“必测”和“选测”模块的考试，取得通用的职业证书以外，还可以申请增加选测模块的考试，通过叠加式认证，取得多个单项模块证书，以进一步拓展自身的知识面和动手能力，为参与市场竞争和练就复合型技能打好基础。
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