老秘网_材夜思范文

标题: 办公室物资管理条例 [打印本页]

作者: 秘园老董    时间: 2009-5-10 20:42
标题: 办公室物资管理条例
8 ; ^6 \) l: d( S# K : `( a) L% ^& i5 q x# @. W : Q& o9 y* Z3 x # N* f+ K% g1 ^& H$ H( `- a 第一章 总则 7 t) D$ \+ @$ y/ {

    为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
              
    第二章 物资分类

2 Z- _5 s1 K1 F- k; ]" T; B; r

    公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

7 _3 A6 c7 g3 E0 D$ [6 C

    低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

$ k: C8 l5 Y! e c8 p: Z

    管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

; f8 h1 p1 P7 X( e) u

    个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等

k0 k* b! H1 {4 a/ S

    实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
              
    第三章 物资采购

- s1 h5 ^! b; _: E; r4 f; A @8 r6 S

    1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

8 K+ W! n! v- c& V: F

    申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

( h9 I. p, ]" {

    2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

9 K* v4 j5 q; y5 m

    1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。

) k4 H# l1 D1 D& o

    2) 定时:每月月初进行物品采购。

2 y; [- c. O* l" e* C. x3 N$ v

    3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

+ d! S- |# ]2 k# B

    4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
              
    第四章 物资领用管理

" Q5 o' Y+ a' \, }' l/ B

    公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
   
    低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

# Q: e0 {- w- F) {+ l1 Y. ]

    管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

- O$ S" Y0 ?: a+ \

    贵重物品:根据伟字003号文件

8 V% a* Y& C- m f

    实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
              
    第五章 公司物资借用

$ P3 J3 L* i/ \2 _* t

    1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

" t6 t: V/ M/ S7 N

    2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
              
    3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
              
    第六章 附则

5 z' B9 T+ i0 i S

    1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

8 J! \" r. n6 l5 j" F% t4 l

    2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 D+ Z* H4 j% V) J * c9 Y8 q! h% X) b. D% ], p




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4