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标题: 例谈总结写作中表述“做法”的七种方法 [打印本页]

作者: 释然 时间: 2024-2-23 10:28
标题: 例谈总结写作中表述“做法”的七种方法

达尔文有句名言：“最有价值的知识是关于方法的知识。”这里所说的方法，就是指写作方法，包括总结在内的所有应用文的写作，都会涉及方法问题。而这方法既有“活法”，也有“死法”。所以，应求取“活法”，不拘泥“死法”。在总结写作中，常会涉及“做法”如何表述的方法问题，本文拟采用例谈的形式，对“做法”的七种表述方法予以介绍，敬请各位同仁批评指正。

一、构成性做法

构成，“形成；造成。”①这种做法，就是单位或个人对某一工作或某一活动进行多方面的归纳概括，按阶段、环节进行分类、分解。也就是说，观点的概括、事实的甄别、材料的选用，都按阶段、环节划分为若干个方面。这样分类、分解，思路就会开阔，材料的收集就会变得宽泛。这种做法既可用于全面总结，又可用于专题总结。所谓全面总结，就是单位或个人在一定时期内所有工作的总结，而这种总结大多采用工作+经验的写法。专题总结大致可分为两类：一类是单位或个人对日常某一项工作的总结，一般称之为单项工作总结，如××工作总结等；另一类是临时性、阶段性任务或活动的总结，可称之为专项活动总结，如××会议总结、艺术节总结等。这两类总结在写法上略有不同。现以《发挥党支部战斗堡垒作用确保整改落实取得扎实成效》这篇专题总结为例予以说明。这篇总结的做法观点句是：

1.深化思想认识，以强烈的责任感抓好整改；

2.敢于较真碰硬，用坚强的党性落实整改；

3.注重树好形象，靠示范带头作用推动整改。

这组做法观点句，以三个并列一级标题的形式，围绕一个共同的主题——发挥党支部的战斗堡垒作用，确保整改落实取得扎实成效，来阐述做法，从思想认识、较真碰硬、树好形象这三个方面平行展开。这既有利于各个部分、方面的正确表述，同时又使各个部分、方面相互照应，可突出整篇总结的主题。

二、过程性做法

过程，“事情进行或事物发展所经过的程序。”②这种做法就是按事物发生、发展的不同阶段归纳概括其观点结论。它主要用于专题总结，也可用于全面总结。《××部队开展核心价值观教育活动主要做法》这篇活动情况总结就是采用此做法，其观点句为：

1.全面把握精神，深刻领悟实质，在深化理解上下功夫；

2.加强正面灌输，循循善诱引导，在内化认同上下功夫；

3.规范引导行为，注重点滴养成，在促进行为转化上下功夫。

这组观点句，采用三个一级标题的形式，讲述了该单位紧贴形势任务要求和官兵思想实际，在核心价值观教育活动开展过程中，从“抓好正确理解”到“引导内化认同”，再到“促进行为转化”的具体做法。这样写，可使总结在结构安排上具有较强的逻辑性和连贯性，非常符合主题教育活动纵向发展规律，有利于典型经验的总结和推广。

三、证实性做法

证实，“证明其确实。”③即对总结所要反映的中心内容和主要倾向加以证明。中心内容反映的是一个时期内的主要工作情况，它是相对固定的因素；主要倾向则是指总结内容所包含的价值，它因人的看法不同而有所差异，往往带有个人的主观因素。中心内容和主要倾向一般采用不同的观点句进行分类、分解，并用事实性材料为观点句提供佐证。比如，《××团××××年上半年党委工作总结》分“一、主要工作”“二、存在问题”“三、下步打算”三部分，“一、主要工作”部分用六个观点句介绍了六个方面的具体做法：

1.坚持“三保”标准，下大力抓好思想政治建设；

2.着眼使命任务，扎实抓好战备训练；

3.围绕能力建设，努力加强党委班子和干部队伍建设；

4.坚持抓基层打基础，全面加强基层建设；

5.贯彻从严治军方针，认真抓好安全管理；

6.着眼提高保障能力，积极抓好后装建设。

这组观点句就是对该团这一年上半年党委“思想政治工作富有成效，应急作战准备扎实推进，内部风正气顺，全面建设协调发展”这个总评价的分类、分解，也是对该团这一年上半年党委工作六个方面成效的佐证。“一、主要工作”部分第六个方面的具体做法，为其观点句提供了分类、分解的事实依据。具体内容如下：

6.着眼提高保障能力，积极抓好后装建设

今年以来，团后勤装备部门牢固树立服务意识，扎实做好各项工作。一是搞好营区基础设施建设。目前，十四栋营连住房改造、卫生队专业住房、士官公寓楼、指挥连住房已通过验收；大礼堂改扩建工程处于在建之中，办公楼新建工程正在紧张筹备。同时，整修铁架床650张，更换玻璃350平方米、水龙头200个，修补围墙150米。此外，对营区绿化进行重新规划，在自产苗木8000余株的基础上，购买苗木6500余株、各类灌木8600余株，大力开展植树造林，营区绿化覆盖面积达到了62%。二是加强后装专业训练。坚持以岗位锻炼为主，狠抓后装专业训练。今年以来，组织了2期驾驶员复训、2期卫生员业务集训、1期司务长集训和1期军械员集训等，装备小工种集训正在进行之中，后装专业人员素质有了较大的提高。与此同时，针对新更换的60台延安××牵引车、84台东风××输车构造不熟悉、维修难的实际，装备处及时购买大量书籍，组织修理工强化学习、训练，大大提高了保障水平。三是积极抓好后装保障。不断加大对基层农副业生产的指导力度，努力提高生产效益。目前，全团基层连队经费家底积累85.3万元，处于全师先进行列。继续推行“阳光采购”工程，进一步拓展服务中心功能。1至5月份，共为连队提供豆浆1.6万公斤、主食7.5万人份、副食7.15万公斤、豆制品3527.5公斤、调剂蔬菜1.05万公斤、每天供应各类早点900人份。……上半年，共大修车辆5台次，中修5台次，保养28台次，排除故障210台次，维修各类光学、快反器材30件次。6月份，顺利通过了总部装备检查。

这里，写作者列举三个方面的事实材料，对第六个观点句起到了证实作用。这部分内容直叙多，数据具体，缺少深入分析、缺乏经验的提炼，这是需要注意的地方。因此，在表述证实性做法的时候，事实性材料要与所表述的观点句相统一，用观点统领材料，材料证实观点。归结一句话，只有抓好观点、事实、数据的有机结合，才能使总结充满生机和活力。

四、原因性做法

原因，“造成某种结果或引起另一件事情发生的条件。”④这种做法，就是对单位或个人自身存在的某些问题进行深刻反省，找准问题的症结，有针对性地加以解决。一个事物与另一个事物相互作用、相互影响，采用这种做法，就是揭示此事物与彼事物之间的因果关系。现以《下大力增强指导员岗位练兵活动实效》一文为例予以说明。该文有三个部分：“1.结合培训集训抓渗透；2.结合岗位职责抓实践；3.结合练兵现状抓帮带”，其中第二部分的具体内容如下：

2.结合岗位职责抓实践

坚持把岗位平台作为提高指导员素质的实践课堂，着眼练好大纲规定的、岗位必备的、作战需要的和自身短缺的，引导指导员在履职尽责中增长才干，在完成任务中提高素质。一是根据岗位需求，要什么练什么。为夯实指导员“善讲、能写、会做”的基本功，组织勤练“嘴”，开展“小点评、小讲评、小汇报、小讲课”活动；常练“笔”，开展日记一句名言、周备一课、月写一篇心得体会、季拟一份报告等活动；重练“脑”，结合阶段工作特点定课题，按照提前预告、分头调研、集体研讨的步骤，组织指导员开展重难点问题研究，帮助他们提高做思想政治工作的能力。二是瞄准素质短板，缺什么补什么。针对依法开展工作能力弱的问题，组织学法规、用法规，引导大家依据纲要抓建设、依据大纲抓教育、依据条令抓管理。针对组织指挥能力不够强的问题，通过参加指挥培训、营连战术训练、军官编组作业等途径，组织指导员练指挥练技能。针对授课说理能力欠缺的问题，发挥“指导员之家”作用，每周集中半天组织备课示教，落实推门听课制度，评选“最佳一堂课”。三是紧贴工作任务，干什么学什么。定期组织指导员分析阶段工作任务特点，及时调整练兵重点、方式方法，使练兵活动紧扣任务展开，以任务牵引练兵，以练兵促进任务完成。

指导员素质直接关系到基层连队的全面建设，××师针对指导员队伍存在的素质方面的问题开展岗位练兵活动，取得了明显效果，从而形成了关于这个做法的活动总结材料。这样写的好处是针对性强，直观明了，但需要注意的是，抓问题一定要准，要有代表性，要明确影响和制约工作发展的关键因素，绝不能随心所欲。

五、问题性做法

问题，“需要研究讨论并加以解决的矛盾、疑难。”⑤这种做法与原因性做法侧重点不同。它是针对自身存在的工作弱项和难点工作，主动找切入点，选突破口，有针对性地加以解决。请看《盯着弱项和难点做工作扎实推动仓库建设科学发展》一文的三个观点句，即三个一级标题：

1.创新发展理念，提升建设标准；

2.强化组织功能，发挥主体作用；

3.实施重点突破，推动全面发展。

这是××仓库党委直面自身存在的“弱项和难点做工作，扎实推动仓库建设科学发展”的具体做法，集中反映了该仓库党委“创新发展理念、强化组织功能、实施重点突破，狠抓工作落实”的思路。这个做法针对性强，选用的材料很有说服力，比较容易为读者理解和接受。这种写法虽易于掌握，但一定要在事物发展中出现的诸多问题中找准主要问题加以解决，这是成功运用这种写作方法的关键。

六、关系性做法

关系，“事物之间相互作用、相互影响的状态。”⑥所谓关系性做法，就是从哲学的辩证统一思想指导上去处理工作中的矛盾。也就是说，从辩证关系入手，反映具体做法；这些做法大多涉及某一工作的多个方面，即多个关系。请看《正确处理关系促进经济发展》一文的观点句：

1.正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展；

2.正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生；

3.正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进；

4.正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点；

5.正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。

由“五把握、五坚持”组成的观点句，即五个一级标题，反映的就是该单位正确处理关系、促进经济发展的五个方面的做法。这种写法需要从单位的全局角度去认识把握形势，用哲学思维的方法概括提炼，以增加总结的广度、深度和高度。

七、兼顾性做法

兼顾，“同时照顾几个方面。”⑦兼顾性做法，就是不能只看一面，忽视另一面，避免出现工作上的顾此失彼现象，《怎样防止抓基层工作的片面性》一文就是如此，现例举此文的观点句予以说明：

1.既要抓住两头，又不能忽视中间；

2.既要抓好传帮带，又不能搞代替包办；

3.既要解决眼前问题，又不能忽视长远建设。

这三组观点句反映了抓基层工作中容易出现的几个问题，提醒人们予以高度重视，以免发生工作偏差。每个观点句都使用“既……又……”并列复句的形式，前一分句表示肯定，后一分句表示否定（隐含着转折关系），强调对问题必须予以重视。

采用这种做法，还有另一种表达方式，如《转变增长方式发展循环经济——××市工作总结》一文的观点句：

1.既抓传统产业，又抓现代科技；

2.既抓地下矿业，又抓地上加工；

3.既抓“人有我无”，又抓“无中生有”；

4.既抓“金山银山”，又抓绿水青山。

这组观点句主要反映的是工作方法方面的问题，强调抓工作不能顾此失彼。每一句前后分句都表示肯定，主旨突出，严谨有力。采用“既……又……”的句式，整齐对仗，生动形象，富有韵味。我们在写作总结时，既要看到工作的主要方面，又不能忽视工作的次要方面，以免陷入形而上学的误区，使工作发生偏差。

综上所述，无论是全面总结还是专题总结，都要运用恰当的句式正确表述做法。这些句式，有的按次序摆放，叫排列，即横向搭配组合；有的列阵聚合在一起，叫聚集，即纵向列阵集合。本文就是从纵向列阵集合的角度来反映总结内容的几种表述方法的。以上七种表述方法，可根据总结的写作需要灵活选择，以达到最佳表达效果。

注释：略

（作者单位：国家税务总局荆州市税务局）

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