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标题: 怎么写好会议纪要 [打印本页]

作者: 秘途杂谈 时间: 2023-12-14 09:27
标题: 怎么写好会议纪要
文/舟山潮水
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先讲一个小故事。某年，某地方国资企业迎来了某地方党委的巡察组。巡察组进驻一周后，没有发现什么大问题。后来，组长发话，查阅一下企业的会议纪要和会议纪录。这一查不要紧，巡察组找到了突破口：会议纪要写的内容，会议记录里面没有。会议记录里记载的企业在开党委会研究决策事项时，一把手往往是每个议题先说了自己的意见。
查阅会议纪要和会议记录后，巡察组归纳了二条：一是企业的四重一大（指：重大决策、重要人事任免、重大工程项目建设、重大突发事件处置及大额度资金使用）没有经过党委会研究，就出现在会议纪要里，违反集体决策原则。二是一把手在议题研究之前率先发言定调，违反民主集中制原则。后来，巡察组把这两条写入巡察报告。这个企业的领导人被地方党委通报批评。
这个故事说明，写好会议纪要、做好会议记录十分重要。没有写好会议纪要甚至要出政治问题。                （一）
会议纪要是书面公文，既是下指令，又是存档备查，应与会议纪录要保持一致。1、会议时间地点参加对象要一致。不能出现纪要与记录打架的现象。2、纪要内容与记录内容要一致。记录不一定全部出现在纪要里，纪要一定要全部出现在记录里。3、纪要过程与记录要一致。纪要和记录要体现民主集中制原则，无论是党政机关，还是事业单位，无论是国有企业、还是民营企业，凡是会议研究工作的，均要坚持主要领导最后发言。研究人事时，当事人要实行回避制度。          （二）
会议纪要是有基本公式的。具体如下：
题目：会议纪要（一般不标注单位名称）——副标题
引子：会议时间、地点、参加对象、讨论的议题。
过渡句：现将会议研究的内容纪要如下：
正文：1、xxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxx3、xxxxxxxxx4、会议还讨论了其他事项。
附录：参加会议人员名单
（三）
会议纪要可按不同的议题种类进行起草：
单一议题：是指会议只研究一个议题，讨论的问题相对比较单一集中。这类会议纪要写会议的基本情况、与会人员的发言、会议形成一致的意见，包括议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等。会议纪要篇幅相对比较短小。
多项议题：是指会议研究的议题超过两个以上。一般采取分项叙述的方法，加上小标题，分项来写。这类会议纪要写明会议的基本情况、每个议题形成的共识、达成的一致意见等。会议纪要篇幅相对较长。
共同议题：是指会议参加人员分别代表相关单位来共同研究讨论某一个或几个议题。这类会议纪要把每个参会人员具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，体现出精神实质，然后按照发言顺序，或者不同的会议内容，分别进行阐述和说明。该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。对于那些根据有关规定要求，需要了解与会人员不同意见的会议，多采用这种写法。                 （四）
会议纪要必须客观忠实地加以概括：
1、会议纪要必须全面、客观、准确。以下几个要素不可少。A、会议时间和地点；B、出席和缺席人员名单；C、会议议程；D、讨论的议题和重点；E、达成的结论；F、下一步的行动计划；G、与会者的发言和讨论。
2、不能加入起草者主观色彩。起草者不能增加或减少与会议无关的内容。为保证纪要客观忠实，一般起草会议纪要的人员要列席会议，了解会议的全面情况。
3、事先要做好必要的功课。起草者在会议开始之前，准备一份会议议程，并在其中标注需要重点关注的问题。这有助于您在会议期间更好地理解会议内容。记录会议的每个议题和讨论点。确保你记录了每个人的发言和讨论的重点。
            （五）
会议纪要必须体现会议主持者的意图，即主要领导的意图。
1、一字不漏记录主要领导的最后讲话和会议中的插话。特别是最关键的话绝对不能漏下。最好在书面记录时，用电子录音作辅助。吃不准主要领导意思，多听几遍录音。提炼主要领导讲话的重点，特别是拍板定下的会议结论。
2、以主要领导对每个议题的讲话为线索来构思会议纪要。领导的讲话一般涉及重要性？如何做？达成的结论。纪要每条内容也要按这一顺序加以表达。
3、遵重其他与会领导发言。其他班子成员有特别重要的发言，但主要领导没有提及的，也要写入会议纪要。
           (六)
会议纪要如无特殊要求，不要面面俱到。该多写的多写，该省略的省略。
1、会议讨论的重要事项要重点写。会议达成一致的结论、下步工作思路、工作措施等是会议纪要的主要内容，要重点写。一般性的论述、分析可以简写。
2、会议主持者的结论性意见要重点写。其他班子成员的意见，与主要领导一致的，可以不写，补充主要领导观点的，可以写，但不能重点写，点到为止。
3、会议研究的具体项目方案、开展活动安排、将要出台的政策意见等，因为还要另行发文，可以简写。如写上“会议审议通过了《关于开展某活动的方案》等。”
4、会议研究议题涉及人事或其他需要保密的，可以少写，或不写。一般在最后结尾时提一句会议还研究了其他事项。
5、会议纪要的语言要精简。纪要是公文体，语言是说明文。不要使用过于复杂的词汇和句子。
            （七）
下面，我们共同来写一个会议纪要。
素材如下：某区光彩事业促进会二届十次会长会议在某企业大厦举行。2023年6月3日下午，某区光彩事业促进会二届十次会长会议在某企业大厦举行。区委统战部副部长、区工商联党组书记XXX出席会议并讲话，区光彩会会长XXX及各理事会员参加了会议。区光彩会会长、某集团董事长XXX在会上作了工作报告。报告总结了区光彩会2022年以来的主要工作情况，并提出了今年的重点工作安排。会议还邀请了省十大基层优秀宣讲员、区理论名嘴工作室带班名师XXX就当前的政策和形势作了辅导讲座。会议审议通过了《关于实施执事会长制度的决定》，讨论了“有你定好、活力民企活动方案”等其他事项。
请大家讨论的问题：
1、纪要的提纲如何写？也就是结构顺序应当是怎样的。请大家参看会议纪要公式。2、纪要的引言如何写？第一节要写会议的基本情况。注意参加会议的人员要写最重要的，一般性的放在后面。3、纪要的正文写什么？区光彩会2022年以来的主要工作情况、今年的重点工作安排，还是其他内容？请理出具体的内容。4、纪要的重点写什么？这次会议重点发言人是哪些？以哪个人的发言作为纪要的重点？区委统战部副部长、区工商联党组书记XXX、区光彩会会长、某集团董事长XXX、、省十大基层优秀宣讲员、区理论名嘴工作室带班名师XXX三个人的关系如何处理。
如果我写这篇会议纪要，主要内容如下：
第一节写会议基本概况。第二节写会议认为。光彩事业的意义、作用。第三节写会议总结。区光彩2022年以来的主要工作情况。第四节写会议提出。今年的重点工作安排。第五节写：会议其他内容。（这部分略写，主要包括会议还邀请了省十大基层优秀宣讲员、区理论名嘴工作室带班名师XXX就当前的政策和形势作了辅导讲座。会议审议通过了《关于实施执事会长制度的决定》，讨论了“有你定好、活力民企活动方案”等其他事项）附：参加会议名单。

结论：会议纪要：核心解决“要”的内容。

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