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政协办公室从属于政协及其常务委员会，是为这一组织及其领导和成员服务的办事机构，是一个全方位、多功能、综合性的工作部门。沟通上下、联系各方、参谋服务是其重要职责，是政协机关的中枢。政协办公室应在政协党组会、主席会、常委会的领导下，以强自身树形象、抓服务促规范为主线，进一步突出服务、突出创新、突出参谋助手作用，促进政协履行职能的制度化、规范化、程序化建设，在创新政协工作中勇担重任，全面提高工作水平。
一、加强学习，提高素质，树立政协机关新形象
政协办公室是政协机关服务和办事的窗口。办公室人员的形象直接展示着政协机关形象。加强学习是提升工作人员的素质和形象在各项工作中显得至关重要。因此，要以创建学习型政协、学习型干部为载体，从以下几方面抓好工作人员的学习。
一是突破重点。把学习科学发展观、党的十七届三中全会精神和省、市、县委重要会议精神作为工作和学习的重点，全面领会，准确把握其精神裨，并予以贯彻和落实，确保各项工作都能紧贴中心服务大局。
二是学以致用。学习要首眼于同实践的结合，首眼于对发展着的、生动的实践作理性的思考，通过学习不断深化对办公室工作目标、内容和方式的认识，从学习和思考中寻求改进工作的途径和方法，在武装头脑、指导实践、推动工作上下功夫、求实效。
三要灵活多样。积极探索和运用具有个特点的学习方法，在发扬传统的阅读文件、剪辑、报刊等基础上，充分利用现代信息传播工具如互联网等记录下载学习内容，适时到外地政协学习他们的经验，把集中学习交流、分散自学、专题培训和外出学习有机结合起来。
通过学习实现办公室人员的“四个提高”（即：政治素质的提高、业务能力的提高、工作作风的提高、理论水平的提高），为做好各项工作提供不竭的动力，塑造好政协机关的窗口形象。
二、抓好内部管理，推进政协办公室服务再上新水平
政协办公室承担着为政协履行职能服务的各项工作。政协国公室的工作定位就是服务，为领导服务，为委员服务，为专委会服务，为上级政协和本级政协参议组成员服为，为机关的同志和老干部服务。这些服务中有行政事务服务，有后勤保障服务，有咨询建议服务，有联络协调服务。这些服务包含了大量的机关内部事务管理工作。其主要内容就是抓好以下几方面的管理：
一是公文管理。即公文的打印、收发、传递、催办及文件的保密存档；二是会务管理。政协全会、常委会、专题会、联谊会等规模大、人数多、参会人的层次高，会务工作量大，如：会议的通知、文件发放、签到统计、食宿安排等繁杂琐碎的工作；三是事务管理。办公室的上传下达、迎来送往、值班联络、委员来访、接待和组织视察、考察等，机关的人事、财务管理、车辆管理、安全保卫、卫生保洁，办公区、办公设备等固定资产的管理及水、电、暖的维护管理；四是档案管理。定期整理文件，分类存档；五是委员的管理。如：活动室建设，驻本县市政协委员的会议、活动等。这些内部管理工作涉及多个领域、多个层面，环节多，却是政协工作不可缺少的，是整个服务工作的组成部分，是履行政协职能的前提和保障。因此，政协办公室人员要增强服务观念，强化服务意识，用实际行动搞好政协各个领域、各个层面、各个环节的服务工作，努力提升办公室工作的服务水平。
三、谋划、组织、承办好“三会”，打造政协会议新亮点
一是为开好政协全委会议的出实力。每年一度的政协全体会议是全县政治生活中的一件大事，倍受全县人民的高度关注。会议开得成功与否关系到全县政治、经济、和谐稳定等各方面的决策。会议各个环节、各个细节，组织的好坏直接影响着政协在全县人民心中的形象。政协办公室要把全体会议的筹备工作作为重中之重，高质量完成材料的组稿、印刷，全力做好会议中的食宿安排、物资供给、车辆安排等各项保障性工作，协调处理好信访、消防、武警、医疗、卫生、安全保卫等方面工作。把各项工作量化、细化、具体化，并搞好协调联动，确保大会的圆满成功。
二是向常委会议要实效。重点围绕“三农”工作，土地管理、民心工程的实施、民生的改善，城乡面貌三年大变样、城市管理，经济环境治理，节能减排，文化建设等方面进行选题，组织常委搞好会前调查研究，引导常委积极建言献策，及时把常委的意见和建议向县委、政府及有关部门反映，并跟踪督导落实向委员反馈情况，促进常委会议的议政实效。
三是在三省六县政协联谊会中出实招。三省六县政协联谊会近年来无论在形式、内容和效果上都有了明显的提高。今年我县作为主办方，要在原有的基础上打造新亮点，就必须注重学习经验，善于探索新形式，勇于拓展新领域。围绕彰显我县历史文化、突出我县人才济济、展现我县新面貌方面下真功、出实招。一是选好会议议题。结合全县中心工作、样板工程，协调好相关部门，争取县委、政府的大务支持，打造出亮点工程。二是做好会议细节工作。办公室要提高会务工作水平，如会场布置、音响、灯光、水电、座位安排、文件发放、签到统计、食宿安排、车辆停放与疏通、会议的宣传报道等方面，都要事事有人抓、件件有人管，做的协调联动，要善于拾漏补缺。
四、着力抓好“三个建设”，促进政协整体工作再上新台阶
为提高政协整体工作，办公室应着力抓好“三个建设”。
一是政协委员活动室建设。在全县建立起委员活动室的基础上实现工作重点的转移。新的一年，办公室在委员活动室建设方面坚持“完善、充实、提高、创新”八字方针，创新三个方面的工作制度。(一)建立委员定期活动制度。设立委员活动日，根据要求各参议组每季度必须开展一次集中活动，各参议组可根据实际设立委员活动日，政协办公室将在各参议组的议政日进行督导检查。（二）建立委员活动考勤制度。委员活动室组织的集中活动对委员的参与进行严格考勤，年底将各活动室委员的参与活动情况进行通报，并给予奖惩。（三）建立参议组长考核制度。每年根据各组开展活动情况对参议组长进行考核，对表现突出的进行表彰，对考核不称职的通报批评或撤消参议组长资格。
二是政协委员队伍建设。政协委员是政协工作的主体。要创新委员队伍建设，建立三项机制，加强委员队伍建设的工作。一是建立政协常委述职制度。加强政协常委队伍建设，调动政协常委履职的主动性和能动性，进一步推进履职的“制度化、规范化、程序化”建设。二是建立委员集中学习的长效机制。以委员活动室为主阵地，要求委员活动室每次开展集中活动都安排专题学习，可参议组长领学，也可轮流领学，做到有学习资料、有学习纪录、有心得体会，切实提高委员的参政能力。三是建立政协委员信息库。要在建立政协委员电子档案的基础上，建立政协委员信息库，即每个委员撰写提案、反映社情民意、参与视察、调研和参加政协各种会议的情况都载入信息库。年底将根据信息库的具体情况给委员进行奖励，以此激发委员们积极性。
三是政协机关建设。一是大力改善政协机关办公条件，在节约办公经费的基础上，争取县委、政府的支持，实现一年一改善，年年有变化，为机关干部提供更好的办公条件。二是搞好大院绿化，巧借三年大变样活动的东风，机关大院在硬化的基础上，按照全县统一部署，进一步搞好绿化。三是搞好软环境。加强对办公区的清洁卫生和安全保卫管理，在整洁的基础上，要有生机、透绿色，增加办公区和公共场所的花草数量，营创赏心悦目的工作环境。
（大名县政协办公室 黄明军 |