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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]

作者: 释然    时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。7 V0 V9 {/ E4 o4 h
▌会议纪要的作用' q( N3 S4 G' }
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
6 x8 ^$ U3 x# B3 i) Z* F▌会议纪要的特点' |# i& J. A- \2 a
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。& Q* s& M7 b6 m2 ~9 A8 F' I
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。. p8 M. {) c1 q2 [
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
* q% m- M8 r( l  K▌会议纪要的一般写法
4 n. y: D1 C/ U, n一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。! I: I5 e' I; m% `8 l
▌标题
, C! K2 S. L* D2 v1 h由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。+ U- ~5 E7 y: b  [5 P% H
▌开头
1 V- C4 Z  ^1 F3 T4 ?4 B; Z5 [一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
) E1 q: L: g- r/ c▌主体+ I  t# F6 X' x% ]& v% ?/ Y
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:' ~! m* J' ?$ M, u: b9 z
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。- `5 _$ C. U* ^; ^
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
. b  q3 m5 |5 J4 {+ z三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。( l, p# I5 r# R# M) N( F  I
▌结尾
! Y2 M4 p0 S0 F+ ?一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
9 |$ n( b- x* g2 }+ o3 g3 X9 W▌写会议纪要须注意的问题$ o2 H' U/ f  m' R
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
9 H2 q: d( E# {二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
3 r! v# t8 `0 J9 T1 L9 x; [" F6 [3 }三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
1 V0 z1 [  N: U" D(来源:共产党员)4 J, d1 w" D1 m  P+ h5 u  B7 |
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